GLN staat voor Global Location Number. Het is meestal een 13-cijferige identificatiecode die een specifieke locatie of entiteit uniek aanduidt, zoals een hoofdzetel, magazijn, winkelpunt, facturatie-afdeling of digitale mailbox.<\/p>\n
\n
Voorbeeld<\/p>\n
GLN: 5412345678908<\/p>\n
\n
Ondernemingsnummer (KBO): in Belgi\u00eb is dit de meest gebruikte basis om je Peppol-ID op te bouwen. In Peppol zie je dat vaak met prefix 0208.<\/p>\n
Btw-nummer: kan ook als identifier gebruikt worden, vaak met prefix 9925. Dit btw-nummer blijft daarnaast ook een essentieel gegeven op de factuur bij btw-plichtige B2B-klanten.<\/p>\n
GLN: wordt in Peppol gebruikt met prefix 0088. Dit is handig als een bedrijf meerdere vestigingen of afdelingen apart wil identificeren.<\/p>\n
\n
Voorbeelden van Peppol-ID\u2019s<\/p>\n
0208:0123456789 (ondernemingsnummer)<\/p>\n
9925:BE0123456789 (btw-nummer)<\/p>\n
0088:5412345678908 (GLN)<\/p>\n
\n
Je hebt een GLN nodig als je klant of leverancier expliciet vraagt om via GLN te werken, of als je in de Peppol Directory ziet dat de ontvanger geregistreerd staat met een GLN (0088) in plaats van met een ondernemingsnummer of btw-nummer.<\/p>\n
Dit komt vaak voor bij retail, logistiek, multinationals en organisaties met meerdere vestigingen.<\/p>\n
\n
Stap 1: Vraag je klant naar zijn Peppol-ID of Endpoint ID. Als je 0088:\u2026 krijgt, is dat een GLN.<\/p>\n
Stap 2: Zoek de ontvanger op in de Peppol Directory met naam, adres of ID en controleer welke identifier ze gebruiken om e-facturen te ontvangen.<\/p>\n
Stap 3: Laat je klant bevestigen welke locatie of afdeling de facturen moet ontvangen, want \u00e9\u00e9n organisatie kan meerdere GLN\u2019s hebben.<\/p>\n
\n
Een GLN wordt uitgegeven binnen het GS1-systeem. In de praktijk betekent dit dat je je aansluit bij GS1 en vervolgens GLN\u2019s toekent aan je locaties of afdelingen volgens je noden.<\/p>\n
\n
Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarbij de meest gebruikte manier om die e-facturen uit te wisselen.<\/p>\n
\n
Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt. Je activeert Peppol via Instellingen en daarna kan je e-facturen verzenden en ontvangen.<\/p>\n
\n
Belangrijk in Accountable bij klanten die met GLN werken<\/p>\n
Accountable controleert bij het verzenden via Peppol standaard of het btw-nummer van je klant gekoppeld is aan een geldig Peppol-adres. Als je klant enkel met GLN (0088) geregistreerd is, kan die controle geen match geven.<\/p>\n
\n
Praktische aanpak<\/p>\n
Stap 1: Controleer in de Peppol Directory met welk ID je klant ontvangt (0208, 9925 of 0088).<\/p>\n
Stap 2: Vraag je klant welk Peppol-ID hij verwacht op de factuurstroom (bij meerdere vestigingen is dat vaak een specifieke GLN).<\/p>\n
Stap 3: Lukt verzenden via Peppol niet, contacteer support met het factuurnummer en het juiste Peppol-ID of GLN van je klant, zodat de aflevering correct kan verlopen.<\/p>\n
\n
Moet ik altijd een GLN hebben?
Nee. Voor de meeste zelfstandigen volstaan ondernemingsnummer en btw-nummer. Je gebruikt GLN vooral als je handelspartner het vereist.<\/p>\n
\n
Vervangt een GLN mijn btw-nummer op de factuur?<\/b><\/p>\n
Nee. Een GLN is een adres\/identifier voor elektronische aflevering. Het btw-nummer blijft een kerngegeven op de factuur bij btw-plichtige transacties.<\/p>\n
\n
Kan \u00e9\u00e9n bedrijf meerdere GLN\u2019s hebben?<\/b><\/p>\n
Ja. Bedrijven kunnen per vestiging, afdeling of facturatie-eenheid verschillende GLN\u2019s gebruiken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Een GLN-nummer is een unieke code om een locatie, afdeling of entiteit binnen een bedrijf te identificeren. Je komt het tegen bij grote klanten of leveranciers die met meerdere vestigingen werken en e-facturen via Peppol op locatieniveau willen ontvangen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","help_label":[],"class_list":["post-31086","help_center","type-help_center","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n