{"id":17226,"date":"2024-12-26T21:01:24","date_gmt":"2024-12-26T20:01:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.accountable.eu\/?p=17226"},"modified":"2025-01-30T21:04:37","modified_gmt":"2025-01-30T20:04:37","slug":"como-hacer-una-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/es-es\/blog\/como-hacer-una-factura-electronica\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica de forma sencilla y profesional"},"content":{"rendered":"\n

Las facturas electr\u00f3nicas son la mejor forma de modernizar tu contabilidad, ahorrar papel y guardarlo todo de manera segura. Adem\u00e1s, en Espa\u00f1a, ya son obligatorias en ciertos casos, como cuando trabajas con la Administraci\u00f3n P\u00fablica. \u00bfTe preguntas c\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica? No te preocupes, en este art\u00edculo te lo explicamos paso a paso: desde los requisitos legales hasta c\u00f3mo implementarlas f\u00e1cilmente en tu negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n\n\n\n

La factura electr\u00f3nica, regulada en Espa\u00f1a por la Ley 25\/2013 y la Ley Crea y Crece (Ley 18\/2022), es b\u00e1sicamente un documento digital que sigue unas reglas espec\u00edficas para que sea legal. \u00bfLa idea? Hacer que los datos entre empresas, aut\u00f3nomos y Administraciones P\u00fablicas se transmitan de forma r\u00e1pida, ordenada y sin usar papel.<\/p>\n\n\n\n

Si trabajas con Administraciones P\u00fablicas, desde 2015 existe la obligaci\u00f3n de usar facturas electr\u00f3nicas para importes superiores a 5.000 euros (con algunas excepciones). Adem\u00e1s, la Ley Crea y Crece ampliar\u00e1 esta obligaci\u00f3n a todas las transacciones entre empresas y aut\u00f3nomos. Eso s\u00ed, todav\u00eda estamos esperando que se apruebe el reglamento para que esta parte entre en vigor.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a usar factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n

En Espa\u00f1a, no todo el mundo est\u00e1 obligado a usar facturas electr\u00f3nicas (\u00a1todav\u00eda!), pero hay casos en los que s\u00ed es obligatorio, como por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Empresas y aut\u00f3nomos que trabajen con Administraciones P\u00fablicas<\/strong>: si tienes contratos o haces trabajos para ayuntamientos, ministerios o cualquier entidad p\u00fablica, las facturas electr\u00f3nicas son un \u201cmust\u201d.<\/li>\n\n\n\n
  2. Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros<\/strong>: para las empresas grandes, la obligaci\u00f3n llegar\u00e1 pronto, aunque depender\u00e1 de cu\u00e1ndo se apruebe el reglamento final de la Ley Crea y Crece. As\u00ed que, si est\u00e1s en este grupo, lo mejor es que te vayas preparando.<\/li>\n\n\n\n
  3. Todas las empresas y aut\u00f3nomos en relaciones comerciales<\/strong>: s\u00ed, esto aplica para todos los dem\u00e1s, pero solo cuando la Ley Crea y Crece est\u00e9 completamente en marcha. Todav\u00eda no hay una fecha exacta, pero cuando entre en vigor, todas las operaciones entre empresas y aut\u00f3nomos deber\u00e1n incluir facturas electr\u00f3nicas. As\u00ed que es buena idea empezar a usar herramientas para facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pasos para hacer una factura electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n

    \u00bfNo sabes por d\u00f3nde empezar a la hora de hacer una factura electr\u00f3nica? No te preocupes, es m\u00e1s f\u00e1cil de lo que parece. Estos son los pasos b\u00e1sicos:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Elige un programa de facturaci\u00f3n<\/strong>: un buen programa no solo genera la factura, tambi\u00e9n te ayuda a gestionar todo el proceso. Hay opciones gratuitas y de pago, dependiendo de tus necesidades.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    2. Rellena los datos obligatorios<\/strong>: aseg\u00farate de incluir toda la informaci\u00f3n necesaria. Esto es clave para que tu factura sea v\u00e1lida y cumpla con la normativa.<\/li>\n\n\n\n
    3. Usa el formato adecuado<\/strong>: en Espa\u00f1a, el formato Facturae<\/a> es el m\u00e1s utilizado, ya que facilita el procesamiento autom\u00e1tico de las facturas y te asegura que sean aceptadas por las Administraciones P\u00fablicas.<\/li>\n\n\n\n
    4. Incluye la firma electr\u00f3nica (opcional)<\/strong>: aunque no siempre es obligatoria, es un extra que a\u00f1ade seguridad.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    5. Env\u00eda la factura<\/strong>: una vez lista, tienes varias opciones para enviarla. Puedes usar el correo electr\u00f3nico, plataformas como FACe<\/a> (obligatorio si trabajas con Administraciones P\u00fablicas) o redes como Peppol si trabajas con clientes internacionales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u27a1\ufe0fSi necesitas ayuda, en este art\u00edculo encontrar\u00e1s todo lo que necesitas saber sobre los mejores programas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfQu\u00e9 debes incluir al hacer tu factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n

      Toda factura, ya sea en papel o en formato electr\u00f3nico, debe cumplir con ciertos requisitos b\u00e1sicos establecidos en el Reglamento de Facturaci\u00f3n para que sea v\u00e1lida. As\u00ed que cuando hagas tu factura electr\u00f3nica, no te olvides de incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Nombre o raz\u00f3n social y NIF<\/strong>: tanto del emisor (quien emite la factura) como del receptor (quien la recibe).<\/li>\n\n\n\n
      • N\u00famero de factura<\/strong>: debe ser \u00fanico y seguir una secuencia correlativa que permita identificar cada factura sin confusiones.<\/li>\n\n\n\n
      • Fecha de emisi\u00f3n<\/strong>: el d\u00eda en que se genera la factura.<\/li>\n\n\n\n
      • Descripci\u00f3n detallada<\/strong>: especifica los bienes o servicios que est\u00e1s facturando para que el cliente lo entienda sin problemas.<\/li>\n\n\n\n
      • Base imponible, tipo de IVA aplicado y total a pagar<\/strong>: desglosa el importe antes de impuestos, el tipo de IVA correspondiente y el total final.<\/li>\n\n\n\n
      • Fecha de la operaci\u00f3n<\/strong> (si es distinta a la emisi\u00f3n): se incluye si el servicio o producto fue entregado en una fecha distinta a la de la factura.<\/li>\n\n\n\n
      • Menciones fiscales especiales<\/strong>: incluye informaci\u00f3n adicional si la factura est\u00e1 exenta de impuestos o bajo un r\u00e9gimen fiscal espec\u00edfico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        En el caso de las facturas electr\u00f3nicas, adem\u00e1s de cumplir con estos requisitos, deben estar en un formato estructurado<\/strong>, para facilitar su gesti\u00f3n y almacenamiento. As\u00ed, tanto t\u00fa como tu cliente ahorrar\u00e9is tiempo y evitar\u00e9is posibles errores.<\/p>\n\n\n\n

        Ventajas de hacer facturas electr\u00f3nicas<\/h2>\n\n\n\n

        Pasarte a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tiene muchos beneficios, y aqu\u00ed te resumimos los principales:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Ahorras dinero y tiempo<\/strong>: menos papeleo y procesos m\u00e1s r\u00e1pidos en la gesti\u00f3n administrativa.<\/li>\n\n\n\n
        • Mayor seguridad y transparencia<\/strong>: tus datos y transacciones estar\u00e1n m\u00e1s protegidos, y todo ser\u00e1 m\u00e1s claro tanto para ti como para tus clientes.<\/li>\n\n\n\n
        • Ayudas al medio ambiente<\/strong>: al reducir el uso de papel, contribuyes a un negocio m\u00e1s sostenible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Conservaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udca1Consejo pr\u00e1ctico:<\/strong> en Espa\u00f1a, la normativa exige que guardes las facturas electr\u00f3nicas durante al menos 6 a\u00f1os. Sin embargo, es una buena idea conservarlas durante 10 a\u00f1os para cubrir requisitos adicionales, como los relacionados con el Impuesto sobre Sociedades.<\/p>\n\n\n\n

          Con estas recomendaciones, ya est\u00e1s listo para dar el salto a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Cumple con las normativas espa\u00f1olas, ahorra tiempo y disfruta de sus ventajas. Si tienes dudas, no te cortes: consulta a un asesor fiscal o utiliza herramientas que te faciliten el proceso. \u00a1Es el momento de modernizar tu contabilidad y mirar hacia el futuro! <\/p>\n\n\n\n

          \u27a1\ufe0fSi no sabes lo que es un asesor fiscal, cons\u00faltalo aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

          FAQ sobre la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n
            \n
          1. \u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/strong>
            Es un documento digital regulado en Espa\u00f1a por la Ley 25\/2013 y la Ley Crea y Crece, dise\u00f1ado para transmitir datos entre empresas, aut\u00f3nomos y Administraciones P\u00fablicas de manera r\u00e1pida y ordenada.<\/li>\n\n\n\n
          2. \u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a usar facturas electr\u00f3nicas?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Est\u00e1n obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas las empresas y aut\u00f3nomos que trabajen con Administraciones P\u00fablicas, aquellas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros (cuando se aplique el reglamento), y todos los negocios una vez que la Ley Crea y Crece est\u00e9 plenamente vigente.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. \u00bfQu\u00e9 debe incluir una factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Una factura electr\u00f3nica debe incluir el nombre y NIF de ambas partes, un n\u00famero \u00fanico de factura, la fecha de emisi\u00f3n y, si aplica, la fecha de la operaci\u00f3n, adem\u00e1s del detalle de los bienes o servicios, la base imponible, el IVA y el total.<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. \u00bfQu\u00e9 formato debe tener una factura electr\u00f3nica?<\/strong>
                El formato m\u00e1s utilizado en Espa\u00f1a es Facturae, que facilita su procesamiento autom\u00e1tico y asegura que cumpla con la normativa.<\/li>\n\n\n\n
              2. \u00bfEs necesaria una firma electr\u00f3nica en la factura?<\/strong>
                No es obligatoria, pero puede a\u00f1adir un nivel extra de seguridad y confianza.<\/li>\n\n\n\n
              3. \u00bfCu\u00e1nto tiempo se deben conservar las facturas electr\u00f3nicas?<\/strong>
                Seg\u00fan la normativa, deben guardarse al menos 6 a\u00f1os, aunque se recomienda conservarlas 10 a\u00f1os para cumplir con requisitos adicionales.<\/li>\n\n\n\n
              4. \u00bfCu\u00e1les son las ventajas de usar facturas electr\u00f3nicas?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Las facturas electr\u00f3nicas te ayudan a ahorrar tiempo y costes, ofrecen mayor seguridad y claridad en las transacciones y contribuyen a reducir el uso de papel, fomentando la sostenibilidad.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. \u00bfQu\u00e9 herramientas puedo usar para hacer una factura electr\u00f3nica?<\/strong>
                  Hay programas gratuitos y de pago compatibles con el formato Facturae que facilitan la creaci\u00f3n y env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Las facturas electr\u00f3nicas son la mejor forma de modernizar tu contabilidad, ahorrar papel y guardarlo todo de manera segura. Adem\u00e1s, en Espa\u00f1a, ya son obligatorias en ciertos casos, como cuando trabajas con la Administraci\u00f3n P\u00fablica. \u00bfTe preguntas c\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica? 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