{"id":20273,"date":"2025-12-26T12:15:49","date_gmt":"2025-12-26T11:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.accountable.eu\/help-center\/guide-comment-utiliser-accountable-en-tant-que-professionnel-du-commerce-de-detail\/"},"modified":"2026-05-07T10:19:23","modified_gmt":"2026-05-07T08:19:23","slug":"guide-comment-utiliser-accountable-en-tant-que-professionnel-du-commerce-de-detail","status":"publish","type":"help_center","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/help-center\/guide-comment-utiliser-accountable-en-tant-que-professionnel-du-commerce-de-detail\/","title":{"rendered":"Guide: Comment utiliser Accountable en tant que professionnel du commerce de d\u00e9tail"},"content":{"rendered":"<p class=\"no-margin\">Voici les points abord\u00e9s dans ce guide :<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">L&rsquo;essentiel \u00e0 savoir<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Comment suivre vos revenus : livres de caisse, factures et r\u00e8gles de vente<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">G\u00e9rer et d\u00e9duire vos d\u00e9penses professionnelles<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Ce qu&rsquo;il faut savoir sur les stocks, la r\u00e9mun\u00e9rations, les imp\u00f4ts et les paiements en ligne<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"no-margin\">\n<h1 id=\"h_67ee619b4e\">Commen\u00e7ons par l&rsquo;essentiel<\/h1>\n<p class=\"no-margin\">\ud83d\udc49 <b>Magasin de d\u00e9tail (paiements en esp\u00e8res uniquement)<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Obligation : Un livre de caisse est obligatoire.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">A faire : Les recettes journali\u00e8res doivent \u00eatre encod\u00e9es comme revenus dans le livre de caisse.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">Cette pratique est cruciale pour la tenue de registres financiers pr\u00e9cis.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">\ud83d\udc49<b>Magasin de d\u00e9tail (paiement digital uniquement)<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Obligation : Un livre de caisse n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">A faire : Les re\u00e7us quotidiens doivent tout de m\u00eame \u00eatre encod\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">Bien que le livre de caisse ne soit pas n\u00e9cessaire, le suivi rigoureux des transactions reste crucial.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b> \ud83d\udc49Boutique en ligne<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Obligation : Un livre de caisse n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">A faire : Les versements mensuels doivent \u00eatre enregistr\u00e9s. Il faut \u00e9galement pr\u00eater attention aux seuils li\u00e9s au r\u00e9gime OSS (One Stop Shop).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">Cela permet de respecter les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de vente en ligne et de d\u00e9clarer correctement vos revenus.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #d7efdc80; border-color: #1bb15733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\ud83d\udea8Pour les assujettis \u00e0 la TVA, le seuil de 10 000 \u20ac pour les ventes aux particuliers au sein de l&rsquo;UE (hors Belgique) doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 manuellement, car il n&rsquo;est actuellement pas suivi automatiquement. Plus d&rsquo;informations <a href=\"https:\/\/help.accountable.eu\/fr\/articles\/6306908-naviguer-a-travers-les-taxes-sur-l-e-commerce-en-belgique\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">ici<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #d7efdc80; border-color: #1bb15733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\ud83d\udea8 Le r\u00e9gime de TVA des franchis\u00e9s continue \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier du seuil de 10 000 \u20ac pour les ventes aux particuliers dans l&rsquo;UE (\u00e0 l&rsquo;exclusion de la Belgique). Ce seuil doit \u00e9galement \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 manuellement.<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">Sur demande, il est possible de b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;un nouveau seuil de 100 000 \u20ac valable dans toute l&rsquo;UE.<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">Plus d&rsquo;informations <a href=\"https:\/\/help.accountable.eu\/fr\/articles\/8891274-tout-ce-que-vous-devez-savoir-sur-le-regime-de-franchise-tva\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">ici<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<h1 id=\"h_f8a16de82f\">Comment suivre vos revenus : livres de caisse, factures et r\u00e8gles de vente<\/h1>\n<h3 id=\"h_2ac750252e\">Quelle est la diff\u00e9rence entre un livre de caisse et un livre de recettes journali\u00e8res &#8211; et ai-je besoin des deux ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\">En tant que g\u00e9rant d&rsquo;un magasin (ou propri\u00e9taire d&rsquo;une boutique en ligne) en Belgique, il est important de tenir des registres financiers pr\u00e9cis, notamment un livre des recettes journali\u00e8res (dagontvangstenboek) et un livre de caisse (kasboek). Le livre des recettes journali\u00e8res est exig\u00e9 par la loi et vous \u00eates donc tenu de l&rsquo;utiliser.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un livre de recettes journali\u00e8res ?<\/b> \ud83e\udd14 Un livre de recettes journali\u00e8res est un livre dans lequel vous enregistrez quotidiennement toutes vos ventes, pour lesquelles vous n&rsquo;\u00e9tablissez pas de facture, quel que soit le mode de paiement utilis\u00e9 par le client. <\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un livre de caisse ?<\/b> \ud83e\udd14 Un livre de caisse est un journal financier dans lequel vous enregistrez toutes les recettes et les d\u00e9penses en esp\u00e8ces. La comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e et la comptabilit\u00e9 en partie double exigent toutes deux la tenue d&rsquo;un livre de caisse. Celui-ci peut \u00eatre tenu soit sur papier, soit de mani\u00e8re num\u00e9rique via un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #fed9db80; border-color: #fd3a5733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\u2757\ufe0fLe livre de recettes journali\u00e8res \u2260 livre de caisse. Le livre de caisse enregistre tous les achats et ventes <b>re\u00e7us ou pay\u00e9s en cash<\/b>.<\/p>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\"><b>Voici ce qu&rsquo;il faut savoir sur la garde des copies physiques :<\/b><\/p>\n<p class=\"no-margin\">Livre de recettes journali\u00e8res :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Il est obligatoire pour les entreprises qui n&rsquo;\u00e9mettent pas de factures pour chaque transaction.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Il doit s&rsquo;agir d&rsquo;un livre officiel, physique, dont les pages sont num\u00e9rot\u00e9es et reli\u00e9es de mani\u00e8re cons\u00e9cutive. Les feuilles volantes ne sont pas autoris\u00e9es. (Vous pouvez en trouver un <a href=\"https:\/\/www.ava.be\/fr\/manifold-recus-nl-a4-50-feuillets-double-autocopiants-ref-23504x-00652114?colour=81427&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwwLO_BhB2EiwAx2e-3z2eiCx5sbq1nJSAd9qvR2UhKr8hEHTm2zp5Bo7na4nPXA_i7kfTFBoCxkUQAvD_BwE\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">ici<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">En cas de contr\u00f4le, vous devez \u00eatre en mesure de pr\u00e9senter ce livre physique ainsi que les pi\u00e8ces justificatives.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b>Comment utiliser le livre de recettes journali\u00e8res \ud83e\udd13<\/b><\/p>\n<div class=\"intercom-interblocks-table-container\">\n<table role=\"presentation\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Exemplaire physique<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Saisissez les informations ci-dessous sur une base quotidienne :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Date des re\u00e7us<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Total des ventes journali\u00e8res TVA incluse<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Total des ventes \u00e0 0 % de TVA<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Total des ventes TTC ventil\u00e9es par taux de TVA<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<div class=\"intercom-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1489963619\/86e723ccbcd68ffd3889fa258db5\/DailyReceiptBook.jpeg?expires=1778241600&amp;signature=d6a9234af93c2894c3dce62e95a2f9222e641f281d7b463b252fa84b6fc353ec&amp;req=dSQvH8B4nodeUPMW3nq%2BgaxC5I2GFqZcR%2FoVL%2B3Jn7mq9YNZTQfhrIjg8%2B24%0A1VcrpQGAXrI4iw%2BkufJjQFfoaUM%3D%0A\" width=\"530\" height=\"784\" style=\"height: auto;\"><\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b> Comment encoder cela dans l&rsquo;application \ud83d\udcf1<\/b><\/p>\n<ol>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Allez dans la section \u00ab <b>Revenus<\/b> \u00bb de l&rsquo;application Comptable.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">S\u00e9lectionnez \u00ab <b>Ajouter une autre revenu<\/b> \u00bb pour cr\u00e9er une nouvelle entr\u00e9e.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Saisissez la <b>date<\/b> \u00e0 laquelle les ventes ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Saisissez le <b>total des recettes journali\u00e8res<\/b>, en veillant \u00e0 ce que seules les transactions inf\u00e9rieures \u00e0 250 \u20ac sans facture soient incluses dans le livre des recettes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">S\u00e9lectionnez <b>le taux de TVA<\/b> applicable aux recettes. Cr\u00e9ez un poste distinct dans Accountable pour chaque taux de TVA.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">T\u00e9l\u00e9chargez un <b>scan de la page<\/b>, par exemple une copie du livre de recettes physique ou un r\u00e9sum\u00e9 num\u00e9rique.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"no-margin\">Confirmez l&rsquo;entr\u00e9e et assurez-vous qu&rsquo;elle est correctement enregistr\u00e9e dans votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n<div class=\"intercom-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1490024521\/040fc479871b3bc53fddaf932910\/ScreenRecording2025-04-10at17_03_33-ezgif_com-video-to-gif-converter.gif?expires=1778241600&amp;signature=967822d18183749398cc091c7c355b7a7ae4a95de78612236189457c8b86498f&amp;req=dSQuFsl8mYRdWPMW3nq%2Bgdb%2BvSuE69ruzBFyqYsoUEKyBamWoa%2BypiQJTsU6%0AB%2BN9EsB0AjybfhoGYjkg87tVFRk%3D%0A\" width=\"800\" height=\"443\" style=\"height: auto;\"><\/div>\n<div class=\"intercom-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1490027237\/c0e88846cf5348df11f1e77b846e\/dailreceiptbookWEB.png?expires=1778241600&amp;signature=1617f15c045d127db6169951a27c6867fc92d0a7c213c79dac7bf3c5784436b1&amp;req=dSQuFsl8moNcXvMW3nq%2Bgf98dS%2BPQXWcuUP5%2F2Wb3u9AsNeQHoFp97%2BPX5o2%0AujXqUOll1jwz50SJ5lopLcJXhJY%3D%0A\" width=\"1470\" height=\"951\" style=\"height: auto;\"><\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #fed9db80; border-color: #fd3a5733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\"><b>Si une vente d\u00e9passe 250 \u20ac (TVA incluse) et qu&rsquo;elle est effectu\u00e9e aupr\u00e8s d&rsquo;un particulier, vous \u00eates l\u00e9galement tenu d&rsquo;\u00e9mettre une facture.<\/b><\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\"><b>\ud83d\udc49 Une fois la facture cr\u00e9\u00e9e, n&rsquo;enregistrez pas cette vente dans votre livre de recettes &#8211; elle ne doit appara\u00eetre que dans vos factures.<\/b><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #d7efdc80; border-color: #1bb15733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\ud83d\udca1 Pour les ventes aux entreprises (B2B) : Vous devez toujours \u00e9mettre une facture, quel que soit le montant.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"intercom-interblocks-table-container\">\n<table role=\"presentation\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"background-color: #e3e7fa;\">\n<p class=\"no-margin\">Sc\u00e9nario<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #e3e7fa; width: 210px;\">\n<p class=\"no-margin\">Besoin d&rsquo;une facture ?<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #e3e7fa;\">\n<p class=\"no-margin\">Enregistrement dans le livre des recettes ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"background-color: #e8e8e8;\">\n<p class=\"no-margin\">Vente de moins de 250 \u20ac \u00e0 un particulier<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #fed9db; width: 210px;\">\n<p class=\"no-margin\">Non<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #d7efdc;\">\n<p class=\"no-margin\">Oui<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"background-color: #e8e8e8;\">\n<p class=\"no-margin\">Vente de plus de 250 \u20ac \u00e0 un particulier<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #d7efdc; width: 210px;\">\n<p class=\"no-margin\">Oui<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #fed9db;\">\n<p class=\"no-margin\">Non<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"background-color: #e8e8e8;\">\n<p class=\"no-margin\">Vente aux entreprises<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #d7efdc; width: 210px;\">\n<p class=\"no-margin\">Oui<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"background-color: #fed9db;\">\n<p class=\"no-margin\">Non<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">Livre de caisse (lorsque vous traitez fr\u00e9quemment des transactions en cash) :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Il sert \u00e0 enregistrer toutes les entr\u00e9es et sorties d&rsquo;argent.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Comme le livre des recettes journali\u00e8res, il doit s&rsquo;agir d&rsquo;un livre reli\u00e9 dont les pages sont num\u00e9rot\u00e9es. (Vous pouvez en trouver un <a href=\"https:\/\/www.ava.be\/fr\/manifold-caisse-nl-a4-50-feuillets-dupli-autocopiants-ref-43550x-00652383?colour=81427&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwwLO_BhB2EiwAx2e-32jH44fH3-j-K-15PPjsLEIeCgdn1rx012QFRpm7cFS_vnnarTnCWBoCboIQAvD_BwE\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">ici<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\"><b>Pour les boutiques en ligne \ud83d\udc69\u200d\ud83d\udcbb<\/b><\/p>\n<p class=\"no-margin\">Pour vos ventes locales en ligne \u00e0 des particuliers belges, vous trouverez un <b>relev\u00e9 mensuel des ventes<\/b> sur la plateforme que vous utilisez.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">Ce relev\u00e9 doit contenir le montant total des ventes (TVA incluse) et servir de pi\u00e8ce justificative pour votre comptabilit\u00e9. Vous pouvez ensuite encoder ce total sous la forme d&rsquo;une facture unique, en indiquant \u00ab <b>particulier belge<\/b> \u00bb comme client.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #d7efdc80; border-color: #1bb15733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\ud83d\udca1 Conseil : Prenez l&rsquo;habitude d&rsquo;enregistrer vos revenus r\u00e9guli\u00e8rement &#8211; quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Plus important encore, trouvez un rythme coh\u00e9rent qui vous convient.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #d7efdc80; border-color: #1bb15733;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">Si la plateforme (Etsy, Shopify, &#8230;) prend une commission sur vos ventes, vous pouvez l&rsquo;encoder comme suit :<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\u27a1\ufe0f Encodez le revenu brut dans votre \u00e9cran de revenu<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\u27a1\ufe0f Encodez la commission en tant que d\u00e9pense dans votre \u00e9cran de d\u00e9penses<\/p>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<h3 id=\"h_a6dd82813e\">Dois-je comptabiliser les recettes lorsque la vente est effectu\u00e9e ou lorsque les marchandises sont livr\u00e9es ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\">Vous devez enregistrer les revenus au moment de l&rsquo;\u00e9mission de la facture, et non au moment de la livraison du service ou du produit.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">Principes essentiels :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\"><b>La date de la facture est d\u00e9terminante<\/b> : En mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 et de TVA, la date de la facture est utilis\u00e9e pour d\u00e9terminer la p\u00e9riode au cours de laquelle les recettes doivent \u00eatre enregistr\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\"><b>D\u00e9claration de TVA <\/b>: La TVA doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e au cours du trimestre pendant lequel la facture a \u00e9t\u00e9 \u00e9mise.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\"><b>D\u00e9claration fiscale<\/b> : Pour l&rsquo;imp\u00f4t sur le revenu, les recettes doivent \u00eatre enregistr\u00e9es dans l&rsquo;ann\u00e9e au cours de laquelle elles ont \u00e9t\u00e9 effectivement gagn\u00e9es, quelle que soit la date de la facture.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">\n<h3 id=\"h_13eb017375\">Comment encoder correctement les cartes-cadeaux ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\">1\/ Carte-cadeau pour un produit\/service avec <b>un taux de TVA unique<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Si la carte-cadeau est destin\u00e9e \u00e0 un produit ou \u00e0 un service soumis \u00e0 un taux de TVA unique, elle peut \u00eatre imm\u00e9diatement enregistr\u00e9e comme une vente, en appliquant le taux de TVA appropri\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Lorsque la carte cadeau est \u00e9chang\u00e9e, aucune autre action comptable n&rsquo;est n\u00e9cessaire, puisque la vente a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e.<br \/>\u2192 Dans ce cas, il suffit d&rsquo;enregistrer la vente de la carte-cadeau.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">2\/ Carte-cadeau pour les produits\/services soumis \u00e0 <b>plusieurs taux de TVA<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Si la carte-cadeau peut \u00eatre \u00e9chang\u00e9e contre des produits\/services soumis \u00e0 des taux de TVA diff\u00e9rents (par exemple, des livres \u00e0 6 % et des CD \u00e0 21 %), aucune \u00e9criture comptable n&rsquo;est pass\u00e9e au moment de l&rsquo;\u00e9mission.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">La transaction n&rsquo;est enregistr\u00e9e qu&rsquo;au moment de l&rsquo;\u00e9change de la carte-cadeau, car c&rsquo;est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que le(s) taux de TVA applicable(s) est (sont) d\u00e9termin\u00e9(s). \u00c0 ce moment-l\u00e0, une facture de vente ou une \u00e9criture comptable doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9e.<br \/>\u2192 Dans ce cas, il suffit d&rsquo;enregistrer la vente des biens ou des services, mais pas la vente de la carte-cadeau.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #feedaf80; border-color: #fbc91633;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">N&rsquo;oubliez pas<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">Un encodage incorrect des cartes-cadeaux peut entra\u00eener <b>une d\u00e9claration incorrecte de la TVA<\/b>.<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\ud83d\udc49 Il faut toujours tenir compte du moment <b>o\u00f9<\/b> la TVA est due :<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\u27a1\ufe0f Au moment de la vente (si le taux de TVA est connu),<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\u27a1\ufe0f Ou au moment de l&rsquo;\u00e9change (si plusieurs taux de TVA s&rsquo;appliquent).<\/p>\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">En cas de doute, mieux vaut attendre et enregistrer la transaction <b>au moment de l&rsquo;utilisation de la carte cadeau<\/b>.<\/p>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<h1 id=\"h_febfc1067c\">G\u00e9rer et d\u00e9duire les frais professionnels<\/h1>\n<p class=\"no-margin\">En tant que manager d&rsquo;un magasin, vous pouvez d\u00e9duire les d\u00e9penses suivantes \u00e0 100 % :<\/p>\n<div class=\"intercom-interblocks-table-container\">\n<table role=\"presentation\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Mat\u00e9riel et fournitures de bureau<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Inventaire et mat\u00e9riaux<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Assurances professionnelles<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais de comptabilit\u00e9 et logiciels (comme Accountable)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Int\u00e9r\u00eats sur les cr\u00e9dits aux entreprises<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Factures de services publics pour votre magasin (pensez \u00e0 votre facture d&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9 par exemple !)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais de marketing et de publicit\u00e9<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">H\u00e9bergement et maintenance du site web<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">Les d\u00e9penses suivantes ne peuvent \u00eatre d\u00e9duites que partiellement :<\/p>\n<div class=\"intercom-interblocks-table-container\">\n<table role=\"presentation\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais de bureau \u00e0 domicile (si vous travaillez \u00e0 domicile)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Int\u00e9r\u00eats hypoth\u00e9caires ou loyers (ils doivent \u00eatre proportionnels \u00e0 l&rsquo;espace de bureau)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Services publics (proportionnels \u00e0 l&rsquo;espace de bureau)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais de v\u00e9hicule (sur la base de l&rsquo;utilisation professionnelle)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Repas d&rsquo;affaires<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Cadeaux d&rsquo;affaires<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">Autres d\u00e9penses d\u00e9ductibles auxquelles vous n&rsquo;avez peut-\u00eatre pas pens\u00e9 :<\/p>\n<div class=\"intercom-interblocks-table-container\">\n<table role=\"presentation\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Les contributions sociales<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais de formation et d&rsquo;\u00e9ducation li\u00e9s \u00e0 votre activit\u00e9<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Exp\u00e9dition et frais de port<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p class=\"no-margin\">Frais bancaires pour votre compte professionnel<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #fed9db80; border-color: #fd3a5733;\">\n<p class=\"no-margin\">\u2757\ufe0fImportant :<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Conservez tous les re\u00e7us et factures comme preuve de vos d\u00e9penses.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Pour les articles \u00e0 usage mixte (comme un ordinateur ou un t\u00e9l\u00e9phone), ne d\u00e9duisez que le pourcentage utilis\u00e9 pour l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Les investissements importants (comme l&rsquo;\u00e9quipement) peuvent devoir \u00eatre amortis sur plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Si vous avez une boutique en ligne, n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;inclure les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 votre pr\u00e9sence en ligne et \u00e0 vos outils num\u00e9riques.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p class=\"no-margin\">\n<h1 id=\"h_3e369a0890\">Ce que vous devez savoir sur l&rsquo;inventaire, les salaires, les imp\u00f4ts et les paiements en ligne<\/h1>\n<h3 id=\"h_0b72ebb366\">Comment dois-je comptabiliser les stocks dans mon syst\u00e8me comptable ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\">\u00ab En Belgique, les entreprises qui ach\u00e8tent et vendent des marchandises sont tenues de tenir un registre de leurs stocks et d&rsquo;en faire \u00e9tat dans leurs comptes. Le livre d&rsquo;inventaire doit contenir des informations sur le co\u00fbt des marchandises vendues et la valeur des stocks invendus \u00e0 la fin de chaque p\u00e9riode comptable \u00bb.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">Cet <a href=\"https:\/\/help.accountable.eu\/fr\/articles\/7263464-comment-gerer-le-stock-et-l-inventaire-dans-accountable\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">article<\/a> explique l&rsquo;importance de votre inventaire et comment le suivre.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<h3 id=\"h_e50a92a694\">Comment calculer les salaires et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale des employ\u00e9s en Belgique ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\">Cet <a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/charges-patronales\/\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">article<\/a> explique les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l&#8217;emploi d&rsquo;un salari\u00e9.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<h3 id=\"h_1009cdb0b8\">Quelles sont mes obligations fiscales (sur les revenus) en tant que propri\u00e9taire d&rsquo;un magasin ou d&rsquo;une boutique en ligne en Belgique ?<\/h3>\n<p class=\"no-margin\"><b>Imp\u00f4t sur le revenu :<\/b><\/p>\n<p class=\"no-margin\">En tant qu&rsquo;ind\u00e9pendant, vous devez remplir une d\u00e9claration annuelle d&rsquo;imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Votre revenu imposable est calcul\u00e9 en d\u00e9duisant vos d\u00e9penses professionnelles de vos revenus. Le revenu net imposable qui en r\u00e9sulte est ajout\u00e9 \u00e0 tout autre revenu (comme une activit\u00e9 principale si vous exercez une activit\u00e9 secondaire) et l&rsquo;imp\u00f4t est calcul\u00e9 sur ce montant.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b>En tant que propri\u00e9taire d&rsquo;une boutique en ligne, vous devez tenir compte des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de TVA :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Taux normal : 21 % de TVA sur la plupart des produits (6 % pour des produits sp\u00e9cifiques tels que l&rsquo;alimentation ou les livres).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Petites entreprises : Si votre chiffre d&rsquo;affaires est inf\u00e9rieur \u00e0 25 000 euros par an, vous pouvez demander une exon\u00e9ration de TVA (petites entreprises).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\"><b>Obligations fiscales :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Si vous \u00eates assujetti \u00e0 la TVA : d\u00e9claration trimestrielle de TVA<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\"><b>\ud83c\uddea\ud83c\uddfa Ventes aux particuliers dans l&rsquo;UE (hors Belgique)<\/b><\/p>\n<p class=\"no-margin\">Si le total de vos ventes \u00e0 des particuliers bas\u00e9s dans l&rsquo;UE (en dehors de la Belgique) d\u00e9passe 10 000 euros par an, vous devez :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Appliquer le taux de TVA du pays de votre client, et non la TVA belge.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">D\u00e9clarer cette TVA \u00e9trang\u00e8re dans chaque pays concern\u00e9, sauf si vous vous inscrivez au r\u00e9gime OSS.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"no-margin\">\ud83d\udca1 Avec le <b>One Stop Shop (OSS)<\/b>, vous pouvez d\u00e9clarer toutes vos obligations en mati\u00e8re de TVA dans l&rsquo;UE en <b>une seule d\u00e9claration trimestrielle<\/b>, via le portail fiscal belge. Cela permet de gagner du temps et d&rsquo;\u00e9viter les enregistrements multiples \u00e0 la TVA.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">\ud83d\udc49 Jusqu&rsquo;\u00e0 ce que vous atteigniez le seuil de 10 000 euros, vous pouvez toujours appliquer la TVA belge sur toutes les ventes B2C de l&rsquo;UE.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"no-margin\">Cet <a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/boutique-en-ligne-independant-complementaire\/\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">article<\/a> peut vous aider \u00e0 comprendre ce \u00e0 quoi vous devez vous attendre lorsque vous cr\u00e9ez votre boutique en ligne.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"intercom-interblocks-callout\" style=\"background-color: #e3e7fa80; border-color: #334bfa33;\">\n<p class=\"intercom-align-center no-margin\">N&rsquo;oubliez pas de lire <a href=\"https:\/\/help.accountable.eu\/fr\/articles\/6306908-naviguer-a-travers-les-taxes-sur-l-e-commerce-en-belgique\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">l&rsquo;article<\/a> suivant concernant le commerce \u00e9lectronique en Belgique.<\/p>\n<\/div>\n<hr>\n<p class=\"no-margin\">Vous venez de parcourir les questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es : cela fait peut-\u00eatre beaucoup d\u2019informations \u00e0 dig\u00e9rer d\u2019un coup. Si vous avez d&rsquo;autres questions auxquelles ce guide n&rsquo;a pas r\u00e9pondu, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 les poser par le biais de la fonction \u00ab chat \u00bb de l&rsquo;application ou en envoyant un email \u00e0 <a href=\"mailto:%20tax-coach@accountable.eu\" target=\"_blank\" class=\"intercom-content-link\">tax-coach@accountable.eu<\/a>.<\/p>\n<p class=\"no-margin\">\n<p class=\"no-margin\">Nous nous ferons un plaisir de vous guider dans votre parcours en tant qu&rsquo;ind\u00e9pendant et au sein d&rsquo;Accountable. \ud83d\ude0a<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un guide pratique pour les ind\u00e9pendants belges qui poss\u00e8dent un magasin ou g\u00e8rent une boutique en ligne.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-20273","help_center","type-help_center","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Guide: Comment utiliser Accountable en tant que professionnel du commerce de d\u00e9tail - 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