La gestion de vos finances en tant que professionnel de la sant\u00e9 comporte des d\u00e9fis uniques. Avec Accountable, vous pouvez simplifier le processus et garder le contr\u00f4le de votre comptabilit\u00e9 en toute simplicit\u00e9. Ce guide pratique est con\u00e7u pour vous aider \u00e0 exploiter au mieux l’application en r\u00e9pondant aux questions les plus courantes que nous recevons des professionnels de la sant\u00e9.<\/p>\n
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Voici les sujets qui seront abord\u00e9s :<\/p>\n
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\u2705 Bases de la comptabilit\u00e9 dans le secteur de la sant\u00e9<\/a><\/b><\/p>\n Comment encoder vos revenus ?<\/a><\/p>\n<\/li>\n Dois-je conserver des copies physiques des dossiers de mes patients \u00e0 des fins fiscales ?<\/a><\/p>\n<\/li>\n Que signifie \u00eatre exempt\u00e9 de TVA ?<\/a><\/p>\n<\/li>\n Transports<\/a><\/p>\n<\/li>\n Formations<\/a><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \u2705 Liste des d\u00e9penses d\u00e9ductibles et des cat\u00e9gories \u00e0 utiliser<\/a><\/b><\/p>\n D\u00e9penses d\u00e9ductibles pour les professionnels de la sant\u00e9<\/a><\/p>\n<\/li>\n Que faire si je souhaite partager les co\u00fbts avec un collaborateur ?<\/a><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \u2705 FAQ<\/a><\/b><\/p>\n \n En suivant ce guide, vous gagnerez du temps, vous \u00e9viterez les erreurs les plus courantes et vous vous assurerez que votre comptabilit\u00e9 est exacte, tout en vous concentrant sur ce qui compte le plus : vos patients.<\/p>\n \n \ud83c\udf1fVous pr\u00e9f\u00e9rez suivre un webinaire ?<\/b> Pr\u00e9inscrivez-vous<\/a> <\/b>d\u00e8s aujourd\u2019hui pour recevoir tous les d\u00e9tails une fois l\u2019inscription officiellement ouverte.<\/p>\n En tant que professionnel de la sant\u00e9, vous avez des fa\u00e7ons diff\u00e9rentes d’encoder vos revenus dans Accountable. Voici la fa\u00e7on la plus courante de g\u00e9rer vos revenus :<\/p>\n Regroupement de vos recettes :<\/b> gardez une trace de toutes vos ventes quotidiennes dans une caisse enregistreuse ou sur papier dans un journal des ventes. Regroupez vos transactions par jour, par semaine ou par mois pour obtenir une vue d’ensemble.<\/p>\n<\/li>\n Encodage dans Accountable :<\/b><\/p>\n Allez sur l’\u00e9cran vert \u00ab Revenus \u00bb dans l’application.<\/p>\n<\/li>\n Cliquez sur \u00ab Ajouter un autre revenu \u00bb.<\/p>\n<\/li>\n De cette mani\u00e8re, il n’est pas n\u00e9cessaire de fournir le nom des clients, ce qui permet de pr\u00e9server la confidentialit\u00e9.<\/b><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Pour les paiements des clients :<\/b> Ajoutez-les comme \u00ab autres revenus \u00bb dans l’application. Vous pouvez regrouper plusieurs paiements (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \ud83d\udcda Vous trouverez plus de d\u00e9tails dans l’article suivant : Comment encoder les revenus d’un kin\u00e9sith\u00e9rapeute ou d’un professionnel de la sant\u00e9 ?<\/a><\/b><\/p>\n \n Dans certains cas, vous pouvez recevoir un salaire mensuel d’un cabinet. Pour introduire ce type de revenus d’ind\u00e9pendant dans l’application, vous devez tenir compte du montant que vous recevez (par exemple, si le montant correspond \u00e0 45%) et cr\u00e9er une facture (Revenus > Cr\u00e9er une facture) avec le cabinet comme client. Dans cette facture, vous indiquerez le % que vous avez re\u00e7u. En cas de contr\u00f4le fiscal, vous pourrez justifier vos revenus par vos factures de vente (service) au cabinet m\u00e9dical.<\/p>\n La prime d’accr\u00e9ditation est une indemnit\u00e9 vers\u00e9e par l’INAMI (Institut national d’assurance maladie-invalidit\u00e9) \u00e0 certains professionnels de la sant\u00e9 qui remplissent des conditions sp\u00e9cifiques de formation continue et respectent des normes de qualit\u00e9 dans l’exercice de leur profession. Le montant et les conditions d’octroi de cette prime peuvent varier en fonction de votre profession de sant\u00e9 et de la r\u00e9glementation en vigueur.<\/p>\n \n Cette prime est consid\u00e9r\u00e9e comme un revenu imposable, car il s’agit d’un revenu professionnel li\u00e9 \u00e0 votre pratique m\u00e9dicale. En tant qu’ind\u00e9pendant compl\u00e9mentaire non assujetti \u00e0 la TVA, vous devez toujours d\u00e9clarer ce revenu dans votre d\u00e9claration d’imp\u00f4ts.<\/p>\n \n Pour encoder cette prime dans Accountable, vous devez suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n Allez \u00e0 la section \u00ab Revenus \u00bb<\/b> dans l’application ou la version web d’Accountable.<\/p>\n<\/li>\n Cliquez sur le menu \u00e0 trois points dans le coin sup\u00e9rieur droit.<\/p>\n<\/li>\n S\u00e9lectionnez \u00ab Ajouter un autre revenu \u00bb<\/b>.<\/p>\n<\/li>\n Choisissez Subsides > Subside imposable<\/b>.<\/p>\n<\/li>\n Saisissez le montant re\u00e7u.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Vous recevrez par la suite la fiche fiscale 281,50 avec le montant re\u00e7u.<\/p>\n<\/div>\n Bien que l’application Accountable facilite la tenue des dossiers num\u00e9riques, les professionnels de la sant\u00e9 doivent conserver s\u00e9par\u00e9ment et en toute s\u00e9curit\u00e9 les dossiers des patients, conform\u00e9ment aux lois sur la protection de la vie priv\u00e9e. Ces dossiers ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas n\u00e9cessaires \u00e0 des fins fiscales, \u00e0 moins qu’ils ne soient sp\u00e9cifiquement demand\u00e9s lors d’un contr\u00f4le.<\/p>\n \n En tant que professionnel de la sant\u00e9, vos services sont exempt\u00e9s de TVA. Vous ne devez pas facturer la TVA ni remplir une d\u00e9claration de TVA. Dans l’application, assurez-vous d’avoir le bon r\u00e9gime de TVA, allez dans vos Param\u00e8tres > Taxes<\/b>\u00a0et changez votre statut si n\u00e9cessaire en Exempt\u00e9 de TVA<\/b>. Pour vos factures d’achat, le fournisseur applique le taux de TVA. Le fait d’\u00eatre exon\u00e9r\u00e9 de la TVA signifie que vous ne facturez pas la TVA sur vos services m\u00e9dicaux, mais cela ne vous dispense pas de payer la TVA sur vos achats.<\/p>\n Vous ne pouvez pas r\u00e9cup\u00e9rer la TVA <\/b>que vous payez sur vos achats, car vous n’\u00eates pas soumis \u00e0 la TVA.<\/p>\n Ces co\u00fbts de TVA font partie de vos frais professionnels.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous calculez vos frais professionnels pour l’imp\u00f4t sur le revenu, vous devez inclure le montant total <\/b>de vos achats, y compris la TVA que vous avez pay\u00e9e.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n \ud83d\udcda Cet article de la SPF<\/a> vous donnera plus d’informations sur ce r\u00e9gime TVA.<\/p>\n \n Les visites aux patients font partie de la routine de nombreux professionnels de la sant\u00e9. Voici comment d\u00e9duire les frais li\u00e9s \u00e0 votre mode de transport :<\/p>\n \n Enregistrez votre usage professionnel et tenez compte de votre kilom\u00e9trage li\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9 professionnelle. La d\u00e9ductibilit\u00e9 d\u00e9pend des \u00e9missions de CO2 de votre voiture, du pourcentage d’utilisation professionnelle et de la date d’achat. Vous pouvez d\u00e9duire des d\u00e9penses telles que le carburant, l’assurance, l’entretien et les r\u00e9parations, la d\u00e9pr\u00e9ciation, les taxes routi\u00e8res, les frais de stationnement, etc.<\/p>\n \n Dans Accountable, ajoutez les d\u00e9tails de votre voiture, enregistrez chaque d\u00e9pense et reliez-les \u00e0 votre v\u00e9hicule. N’oubliez pas le pourcentage d’utilisation professionnelle. L’application calculera le montant d\u00e9ductible sur la base de la formule suivante : 120 % – (0,5 % x coefficient x CO2\/km). <\/p>\n \n \ud83d\udcda Vous trouverez ici<\/a> plus de d\u00e9tails sur la proc\u00e9dure \u00e0 suivre. N’oubliez pas qu’en tant qu’ind\u00e9pendant compl\u00e9mentaire, vous ne pouvez d\u00e9duire que les frais proportionnels \u00e0 l’utilisation professionnelle du v\u00e9hicule.<\/p>\n \n Le processus d’encodage de votre contrat de location de voiture d\u00e9pend de votre type de contrat. Il est essentiel de choisir la bonne cat\u00e9gorie. <\/p>\n \n \ud83d\udcda L’article suivant vous donnera une explication d\u00e9taill\u00e9e sur ce sujet et vous indiquera les \u00e9tapes exactes \u00e0 suivre : Leasing, renting ou acheter une voiture : qu’est-ce qui est le plus avantageux ?<\/a><\/b><\/p>\n \n Pour encoder facilement votre abonnement Poppy ou Cambio dans l’application, entrez une voiture standard pour le service. Les caract\u00e9ristiques des v\u00e9hicules peuvent \u00eatre facilement trouv\u00e9es sur leur site web ( Poppy<\/a> ou Cambio<\/a>). Apr\u00e8s cette \u00e9tape, vous pouvez lier toutes les d\u00e9penses \u00e0 ce v\u00e9hicule.<\/p>\n \n En principe, l’indemnit\u00e9 v\u00e9lo est destin\u00e9e aux employ\u00e9s et aux directeurs d’une SRL\/BV. Vous devez d\u00e9duire les frais r\u00e9els. Si vous souhaitez n\u00e9anmoins d\u00e9duire l’indemnit\u00e9 v\u00e9lo en tant qu’ind\u00e9pendant, contactez le SPF<\/a> pour confirmer que ceci est possible dans votre cas. Vous pouvez ensuite enregistrer le montant total comme d\u00e9pense d\u00e9ductible dans l’application, sous la rubrique D\u00e9placements > Autres frais de voyage. Ce montant sera alors pris en compte dans les d\u00e9penses totales de votre d\u00e9claration de revenus et dans votre d\u00e9claration d’imp\u00f4t sur le revenu. Il suffit de cr\u00e9er une d\u00e9pense mensuelle\/trimestrielle\/annuelle avec le montant de l’indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique, en ajoutant un fichier Excel comme justificatif.<\/p>\n \n Votre profession n\u00e9cessite souvent de se tenir constamment inform\u00e9 des nouvelles pratiques. N’oubliez donc pas que tous les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 ces formations sont d\u00e9ductibles. N’oubliez pas d’inclure :<\/p>\n Frais de transport associ\u00e9s<\/p>\n<\/li>\n Frais de cantine ou de restaurant (s’ils sont dissoci\u00e9s du co\u00fbt principal de la formation)<\/p>\n<\/li>\n Frais d’achat d’\u00e9quipement li\u00e9s \u00e0 la formation<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \ud83d\udca1Si vous souhaitez maximiser votre d\u00e9duction pour une formation qui comprend de la nourriture, envisagez de diviser les d\u00e9penses :<\/b><\/p>\n Encoder la partie formation sous \u00ab Formation et documentation \u00bb<\/p>\n<\/li>\n Encoder s\u00e9par\u00e9ment la partie alimentation sous \u00ab Cantine & frais de r\u00e9ception \u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n \ud83d\udcda Apprenez-en plus sur ce type de d\u00e9penses sur Fraispro.be<\/a>.<\/p>\n En tant que professionnel de la sant\u00e9, le fait d’avoir des d\u00e9penses d\u00e9ductibles peut \u00eatre tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique pour votre situation financi\u00e8re. Le principal avantage de ces d\u00e9penses est qu’elles r\u00e9duisent votre revenu imposable. Cela signifie que :<\/p>\n Vous payez moins d’imp\u00f4ts au total<\/p>\n<\/li>\n Vous pouvez potentiellement passer \u00e0 une tranche d’imposition inf\u00e9rieure, ce qui r\u00e9duit encore votre charge fiscale<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En r\u00e9duisant votre charge fiscale, vous disposez de plus de fonds pour investir dans de nouveaux \u00e9quipements m\u00e9dicaux, moderniser votre cabinet ou votre clinique, suivre des formations compl\u00e9mentaires ou obtenir des accr\u00e9ditations.<\/p>\n \n Voici une liste de certaines d\u00e9penses sp\u00e9cifiques \u00e0 votre domaine et des cat\u00e9gories \u00e0 utiliser pour les encoder :<\/p>\n\n
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\nBases de la comptabilit\u00e9 dans le secteur de la sant\u00e9<\/b><\/h1>\n
Comment encoder vos revenus ?<\/b><\/h2>\n
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\ud83d\udd0e Prime INAMI<\/b><\/h3>\n
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Dois-je conserver des copies physiques des dossiers de mes patients \u00e0 des fins fiscales ?<\/b><\/h2>\n
Que signifie \u00eatre exempt\u00e9 de TVA ?<\/b><\/h2>\n
\u26a0\ufe0f Rappelez-vous les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/b><\/h3>\n
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Transports<\/b><\/h2>\n
\ud83d\ude97 Own car<\/b><\/h3>\n
\ud83e\udd1d Leasing<\/b><\/h3>\n
\ud83d\ude95 Location de voiture<\/b><\/h3>\n
\ud83d\udeb2 V\u00e9lo<\/b><\/h3>\n
Formations<\/b><\/h2>\n
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\nListe des d\u00e9penses d\u00e9ductibles et des cat\u00e9gories \u00e0 utiliser<\/b><\/h1>\n
D\u00e9penses d\u00e9ductibles pour les professionnels de la sant\u00e9<\/b><\/h2>\n
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