Le journal des recettes<\/b> : Il enregistre toutes les transactions quotidiennes qui ne sont pas accompagn\u00e9es d’une facture, quel que soit le mode de paiement. Le livre de caisse<\/b> : Il enregistre toutes les transactions en esp\u00e8ces, qu’elles soient entrantes ou sortantes. Cela comprend les paiements en esp\u00e8ces des clients, les paiements en esp\u00e8ces des fournisseurs, les retraits personnels de la caisse enregistreuse et les d\u00e9p\u00f4ts en esp\u00e8ces sur les comptes bancaires. En Belgique, la tenue d’un journal des recettes est obligatoire pour les entreprises o\u00f9 l’\u00e9mission d’une facture pour chaque vente ou service n’est pas courante. <\/p>\n Il existe cependant des exceptions : \ud83e\uddfe Vous \u00e9mettez toujours une facture pour chaque transaction.<\/p>\n \n \ud83e\uddd1\u200d\ud83c\udf73 Vous utilisez un syst\u00e8me de caisse certifi\u00e9 (SCE ou \u00ab caisse blanche \u00bb).<\/p>\n \n \ud83e\uddee Vous travaillez sous le r\u00e9gime de la TVA forfaitaire (attention : ce r\u00e9gime sera progressivement supprim\u00e9 d’ici 2028).<\/p>\n \n \ud83d\udca1 Il est important de noter que m\u00eame les entreprises b\u00e9n\u00e9ficiant du r\u00e9gime d’exon\u00e9ration de la TVA pour les petites entreprises sont tenues de tenir un livre de recettes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n \u2757 Les transactions B2B n\u00e9cessitent toujours une facture. Les carnets de re\u00e7us sont uniquement destin\u00e9s aux transactions B2C.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n \n Pour en garantir la conformit\u00e9, il est important de respecter les r\u00e8gles suivantes lors de la tenue de votre journal des recettes :<\/p>\n Mettez-le \u00e0 jour quotidiennement <\/b>: Enregistrez vos transactions tous les jours, m\u00eame s’il n’y a pas de revenus.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Totaux quotidiens<\/b> : Additionnez vos revenus quotidiens. Pour les montants sup\u00e9rieurs \u00e0 250 euros, utilisez des lignes s\u00e9par\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Indiquez les d\u00e9tails de la TVA<\/b> : Indiquez le taux de TVA applicable \u00e0 vos ventes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Utilisez de l’encre ind\u00e9l\u00e9bile<\/b> : N’utilisez pas de crayon.<\/p>\n<\/li>\n Corrigez correctement les erreurs<\/b> : Faites une nouvelle entr\u00e9e pour les corrections ; n’effacez pas ou ne rayez pas les anciennes entr\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n Num\u00e9rotez les entr\u00e9es<\/b> : Toutes les pages et les entr\u00e9es doivent \u00eatre num\u00e9rot\u00e9es .<\/p>\n<\/li>\n Totaux mensuels<\/b> : Cl\u00f4turez chaque mois par un total r\u00e9capitulatif.<\/p>\n<\/li>\n Indiquez le num\u00e9ro de TVA<\/b> : Inscrivez votre num\u00e9ro de TVA sur chaque page.<\/p>\n \n Voici d’autres bonnes pratiques :<\/i><\/p>\n \n<\/li>\n Conservez des preuves de tous les revenus<\/b>, telles que des re\u00e7us ou des carnets de rendez-vous.<\/p>\n<\/li>\n Utilisez des journaux de recettes distincts<\/b> pour chaque site ou succursale de votre entreprise.<\/p>\n<\/li>\n Conservez un journal des recettes<\/b> principal \u00e0 l’adresse principale de votre entreprise.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \ud83d\udca1 Bien que les journaux de recettes en papier traditionnels soient disponibles dans la plupart des papeteries, il existe \u00e9galement des solutions num\u00e9riques conformes aux normes l\u00e9gales, qui offrent des alternatives efficaces pour l’enregistrement de vos donn\u00e9es.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n \n Si votre entreprise effectue des transactions en esp\u00e8ces, un livre de caisse est un outil essentiel. Il sert \u00e0 enregistrer toutes les transactions en esp\u00e8ces effectu\u00e9es dans votre entreprise. Chaque fois que de l’argent entre ou sort de la caisse enregistreuse, vous devez le noter. <\/p>\n Voici quelques exemples :<\/p>\n Lorsque les clients vous paient en esp\u00e8ces.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous payez un fournisseur en esp\u00e8ces.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous retirez de l’argent de la caisse pour votre usage personnel.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous ajoutez votre propre argent \u00e0 la caisse.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous d\u00e9posez de l’argent de la caisse sur votre compte bancaire.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Lorsque vous retirez de l’argent de la banque pour le mettre dans la caisse. En enregistrant ces transactions, votre livre de caisse garde une trace pr\u00e9cise de vos flux de tr\u00e9sorerie. Ce n’est pas seulement utile pour avoir une vue d’ensemble de vos finances, mais c’est aussi important pour comprendre l’ensemble de vos revenus et de vos d\u00e9penses.<\/p>\n \n La tenue d’un livre de caisse est obligatoire<\/b> pour les entrepreneurs qui traitent r\u00e9guli\u00e8rement des paiements en esp\u00e8ces. Chaque transaction est enregistr\u00e9e sur une ligne distincte de votre livre de caisse. \n Pour chaque entr\u00e9e, indiquez les d\u00e9tails suivants<\/p>\n Date<\/b> : Date de la transaction.<\/p>\n<\/li>\n Description<\/b> : Objet de la transaction (par exemple, \u00ab paiement fournisseur \u00bb ou \u00ab achat client \u00bb).<\/p>\n<\/li>\n Montant<\/b> : Valeur du revenu ou de la d\u00e9pense.<\/p>\n<\/li>\n Solde actuel <\/b>: L’argent restant dans la caisse apr\u00e8s la transaction. \n \ud83d\udca1 Tout comme le livre des recettes, votre livre de caisse doit \u00eatre soign\u00e9 et ne comporter aucune modification<\/b>. Si une erreur se produit, vous devez la corriger en ajoutant une nouvelle ligne au lieu de rayer ou d’effacer quoi que ce soit. Vous pouvez acheter un livre de caisse pr\u00e9-imprim\u00e9 dans la plupart des papeteries ou utiliser des outils num\u00e9riques pour faciliter la gestion.<\/p>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n \n Comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e :<\/b><\/p>\n Si vous \u00eates ind\u00e9pendant et que vous utilisez une comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e (en partie simple), vous n’avez pas besoin de relier votre livre de caisse \u00e0 un programme de comptabilit\u00e9. Il suffit que votre livre de caisse soit correctement tenu et pr\u00eat \u00e0 \u00eatre consult\u00e9 en cas de besoin.<\/p>\n \n Comptabilit\u00e9 en partie double :<\/b><\/p>\n Si vous utilisez la comptabilit\u00e9 en partie-double, vous devrez relier votre livre de caisse \u00e0 d’autres parties de votre comptabilit\u00e9, comme les achats, les stocks et les ventes. Cela permet de s’assurer que vos donn\u00e9es financi\u00e8res sont correctement li\u00e9es dans votre logiciel comptable.<\/p>\n \n Il est essentiel d’\u00e9tablir et de traiter correctement un journal de recettes journali\u00e8res dans Accountable pour se conformer aux obligations comptables et fiscales belges. \n Lors de la pr\u00e9paration du journal des recettes journali\u00e8res, vous devez enregistrer tous les revenus pour lesquels aucune facture n’a \u00e9t\u00e9 \u00e9mise sur une base journali\u00e8re. <\/p>\n Cette op\u00e9ration doit \u00eatre effectu\u00e9e conform\u00e9ment aux directives suivantes :<\/p>\n Date<\/b> : Chaque jour doit \u00eatre enregistr\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<\/li>\n Recettes quotidiennes<\/b> : Enregistrez tous les paiements en esp\u00e8ces et \u00e9lectroniques qui ne sont pas accompagn\u00e9s d’une facture.<\/p>\n<\/li>\n Montant de la transaction<\/b> : Notez le montant total des recettes par jour. Sp\u00e9cification de la TVA<\/b> : Indiquez les taux de TVA applicables (0 %, 6 %, 12 % ou 21 %) pour chaque cat\u00e9gorie de recettes.<\/p>\n<\/li>\n Num\u00e9rotation<\/b> : Toutes les entr\u00e9es doivent \u00eatre num\u00e9rot\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9quentielle et cl\u00f4tur\u00e9es par un total r\u00e9capitulatif mensuel.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \n Chaque jour, vous devez enregistrer au moins une entr\u00e9e dans votre journal de recettes journali\u00e8res. M\u00eame en cas de vacances, de maladie ou de fermeture, vous devez inscrire une recette nulle. Le journal des recettes journali\u00e8res doit \u00eatre un livre officiel, physique ou num\u00e9rique, dont les pages sont num\u00e9rot\u00e9es cons\u00e9cutivement et reli\u00e9es, les feuilles volantes n’\u00e9tant pas autoris\u00e9es. Les versions num\u00e9riques ne peuvent pas \u00eatre des fichiers Excel, mais doivent respecter des normes de s\u00e9curit\u00e9 sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Il est interdit d’effacer ou de masquer des donn\u00e9es, mais les biffures sont autoris\u00e9es tant que le texte original reste visible. Si vous faites une erreur, vous devez la corriger par une entr\u00e9e s\u00e9par\u00e9e au moment o\u00f9 vous vous en apercevez.<\/p>\n \n Vous devez enregistrer vos re\u00e7us \u00e0 l’encre ind\u00e9l\u00e9bile<\/b>, l’utilisation d’un crayon n’est donc pas autoris\u00e9e. \u200b<\/p>\n \n Pour enregistrer correctement le journal des recettes quotidiennes dans Accountable, suivez les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n Allez \u00e0 la section \u00ab Revenus \u00bb dans l’application Accountable.<\/p>\n<\/li>\n S\u00e9lectionnez \u00ab Ajouter une autre recette \u00bb pour cr\u00e9er une nouvelle entr\u00e9e. \u200b<\/p>\n<\/li>\n Indiquez la date \u00e0 laquelle les ventes ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n Introduisez le total des recettes journali\u00e8res, en veillant \u00e0 ce que seules les transactions inf\u00e9rieures \u00e0 250 \u20ac sans facture soient incluses dans le livre des recettes.<\/p>\n<\/li>\n S\u00e9lectionnez le taux de TVA applicable aux recettes. Cr\u00e9ez un poste distinct dans Accountable pour chaque taux de TVA.<\/p>\n<\/li>\n T\u00e9l\u00e9chargez un scan de la page, par exemple une copie du livre de re\u00e7us physique ou un document num\u00e9rique.<\/p>\n<\/li>\n Confirmez l’entr\u00e9e et assurez-vous qu’elle est correctement enregistr\u00e9e dans votre comptabilit\u00e9. \n \ud83d\udca1 Remarques importantes :<\/b><\/p>\n \n Pour les transactions sup\u00e9rieures \u00e0 250 \u20ac, vous devez \u00e9mettre une facture s\u00e9par\u00e9e et ne pas les inclure dans le journal des recettes journali\u00e8res.<\/p>\n \n Les ventes internationales n\u00e9cessitent toujours une facture et ne peuvent pas \u00eatre enregistr\u00e9es dans le journal des recettes journali\u00e8res, que le client soit un particulier ou une entreprise.<\/p>\n \n En suivant ces \u00e9tapes, vous vous assurez que votre journal de recettes journali\u00e8res est correctement trait\u00e9 dans Accountable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cet article vous explique comment \u00e9tablir un livre de recettes journali\u00e8res et comment l’encoder dans Accountable.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-20309","help_center","type-help_center","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Il est particuli\u00e8rement utile pour les entreprises telles que les coiffeurs, les esth\u00e9ticiennes ou les d\u00e9taillants qui effectuent de nombreuses transactions directes avec leurs clients. Le journal des recettes fournit une vue d’ensemble de ces ventes et facilite leur int\u00e9gration dans le syst\u00e8me comptable.
\u200b<\/p>\n<\/li>\n
Le livre de caisse assure un suivi pr\u00e9cis des flux de tr\u00e9sorerie, ce qui apporte une clart\u00e9 concernant les recettes et les d\u00e9penses totales de l’entreprise.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n1. Obligations l\u00e9gales pour la tenue d’un journal des recettes<\/h2>\n
\u200b<\/p>\n\n\n
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\n \n Comment tenir correctement un journal des recettes ?<\/h2>\n
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\n \n 2. Obligations l\u00e9gales relatives \u00e0 la tenue d’un livre de caisse <\/b><\/h2>\n
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\u200b<\/p>\n\n\n
\n \n
Toutefois, si vous ne traitez qu’occasionnellement de l’argent liquide, vous n’\u00eates pas tenu d’en tenir un.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\nComment tenir correctement un livre de caisse : <\/b><\/h2>\n
Si vous avez plusieurs petits paiements, vous pouvez les regrouper et les enregistrer sous la forme d’un total journalier.<\/p>\n\n
\u200b<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
\n \n
\u200b<\/p>\nInt\u00e9grer votre livre de caisse dans la comptabilit\u00e9 : <\/h2>\n
Comment mettre en place un journal de recettes journali\u00e8res et comment le traiter dans Accountable ? <\/b><\/h2>\n
\u200b
Vous trouverez ci-dessous un guide \u00e9tape par \u00e9tape sur la mani\u00e8re de tenir et d’enregistrer avec pr\u00e9cision un livre de recettes journali\u00e8res :<\/p>\n1. Mise en place du journal des recettes journali\u00e8res<\/h2>\n
\n
Si une vente individuelle d\u00e9passe 250 euros, une facture doit \u00eatre \u00e9mise ou elle doit \u00eatre enregistr\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment sur une ligne distincte.<\/p>\n<\/li>\n\n\n
\n \n
\u200b
\u2757En cas de contr\u00f4le, vous devez \u00eatre en mesure de fournir des pi\u00e8ces justificatives telles que des re\u00e7us, des tickets de caisse ou un agenda. Chaque vente ou service fourni doit \u00eatre enregistr\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment lors d’un contr\u00f4le ; il ne suffit pas de noter les totaux journaliers. Veillez donc \u00e0 ce que tout soit correctement document\u00e9 !<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n\n\n
\n \n \n\n
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\u200b<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n![](\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1386931255\/f58808f3168312b40ac550af976c\/Screenshot%2B2025-02-17%2Bat%2B10_57_52.png?expires=1778241600&signature=fd50cd40b2d9dc6e01da698480bcf980c2706a2ffadafed6485903a9c2dfdda3&req=dSMvEMB9nINaXPMW3nq%2BgUJhCkBDMuffdC7XAc2l61h%2FsIKvQPG%2Bq4cVz2pz%0Agshb9mGVQEg1EiKij%2Bxb%2BePReX8%3D%0A\")
<\/div>\n2. Enregistrement des recettes journali\u00e8res dans Accountable<\/h2>\n
\n
\u200b<\/p>\n![](\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1386934938\/24200f459f6ee53c8905dc49d924\/Screenshot-2B2025-02-17-2Bat-2B11_25_43.png?expires=1778241600&signature=8e32d97216749de0df41301eaefc2b870b463d62cf465da426c54fe15af8102e&req=dSMvEMB9mYhcUfMW3nq%2BgceecoQ7%2FVp%2F5DZHhEC9An8Cd47NvGktuCUtDdms%0AuH%2FOfbPsXUbbo1NKIaedNA%2FwDJc%3D%0A\")
<\/div>\n
\u200b
\u200b<\/p>\n![](\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1386938123\/29e7e56e3a1818b4ce791564e2b7\/Screenshot%2B2025-02-17%2Bat%2B11_30_38.png?expires=1778241600&signature=54f90453dd6691bbd7c6cf8da944d4b7f2e7cbfed821dc304025b152f9659177&req=dSMvEMB9lYBdWvMW3nq%2BgWDNyZcUkX4ihll9NKIaPBgTN1REPYYEV33NOQwQ%0AUtY%2FvXFCo8VjCgBGIk3mdGbRWrk%3D%0A\")
<\/div>\n<\/li>\n<\/ol>\n