{"id":12532,"date":"2024-03-22T11:40:57","date_gmt":"2024-03-22T10:40:57","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=12532"},"modified":"2024-07-11T10:55:33","modified_gmt":"2024-07-11T08:55:33","slug":"livre-de-caisse-et-livre-de-recettes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/livre-de-caisse-et-livre-de-recettes\/","title":{"rendered":"Comment tenir un livre de caisse et un livre de recettes ?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Vous encaissez souvent des petits montants, voire beaucoup de liquide ? Dans ce cas, mieux vaut tenir un livre de caisse et\/ou un livre de recettes pour une administration financi\u00e8re pr\u00e9cise. Mais quelle est la diff\u00e9rence entre les deux ? Comment remplir correctement ces livres ? Et comment traiter ces donn\u00e9es dans votre comptabilit\u00e9 ? Voici tout ce qu&rsquo;il faut savoir sur le livre de caisse et le livre de recettes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les diff\u00e9rences entre un livre de caisse et un livre de recettes journali\u00e8res<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La principale diff\u00e9rence entre un livre de caisse et un livre de recettes r\u00e9side dans le type de transactions qu&rsquo;on y consigne.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un livre de recettes <\/strong>comporte <strong>toutes les entr\u00e9es d&rsquo;argent sans facture, quel que soit le mode de paiement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dans un <strong>livre de caisse<\/strong>, vous notez<strong> les entr\u00e9es et les sorties d&rsquo;argent<\/strong>, <strong>mais uniquement pour les transactions en esp\u00e8ces<\/strong> &#8211; y compris <strong>les paiements en esp\u00e8ces d&rsquo;une facture<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Livre de recettes : que faut-il savoir ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le but d&rsquo;un <strong>livre de recettes<\/strong> est de consigner <strong>tous les encaissements quotidiens sans facture<\/strong>. C&rsquo;est important pour les ind\u00e9pendants et les soci\u00e9t\u00e9s <strong>qui ont de nombreuses transactions directes avec leurs clients<\/strong>. En tant que <a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/comptabilite-coiffeur\/\">coiffeur<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/comptabilite-estheticienne\/\">esth\u00e9ticienne<\/a> ou commer\u00e7ant, par exemple, vous recevez <strong>des paiements via diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de paiement<\/strong>. Le livre de recettes vous permet de garder une vue d&rsquo;ensemble.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>De plus, le livre de recettes <\/strong>facilite le traitement de vos revenus dans votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qui doit remplir un livre de recettes ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La tenue d&rsquo;un livre de recettes <strong>est obligatoire dans tout secteur o\u00f9 il n&rsquo;est pas courant de cr\u00e9er une facture pour chaque service ou vente<\/strong>. Mais il y a quelques exceptions.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les cas dans lesquels vous n&rsquo;\u00eates <strong>pas oblig\u00e9 de tenir un livre de recettes <\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83e\uddfe Vous fournissez<strong> toujours une facture.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83e\uddd1\u200d\ud83c\udf73 Vous utilisez un <a href=\"https:\/\/www.systemedecaisseenregistreuse.be\/fr\">SCE<\/a> (syst\u00e8me de caisse enregistreuse), appel\u00e9e aussi &lsquo;caisse blanche&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83e\uddee Vous travaillez via <a href=\"https:\/\/finances.belgium.be\/fr\/entreprises\/tva\/assujettissement-tva\/regime-forfaitaire#q1\">le r\u00e9gime forfaitaire de TVA<\/a> (ce r\u00e9gime sera aboli en 2028).<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udca1<strong>Astuce Accountable <\/strong>: M\u00eame les entreprises qui rel\u00e8vent du <a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/franchise-tva\/\">r\u00e9gime de franchise<\/a> de la TVA pour les petites entreprises sont oblig\u00e9es de tenir un livre de recettes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelles sont les obligations pour un livre de recettes ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vous devez tenir un livre de recettes ? Respectez les r\u00e8gles ci-dessous. Voici comment remplir un livre de recettes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Remplissez le livre <strong>quotidiennement<\/strong>, m\u00eame lorsqu&rsquo;il n&rsquo;y a pas de revenus.<\/li>\n\n\n\n<li>Notez le <strong>montant total par jour.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Ins\u00e9rez les ventes de <strong>plus de 250 \u20ac sur une ligne s\u00e9par\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e9parez<\/strong> les inscriptions <strong>selon le taux de TVA appliqu\u00e9.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9crivez avec <strong>un outil ind\u00e9l\u00e9bile<\/strong> (pas au crayon).<\/li>\n\n\n\n<li>Appliquez les<strong> corrections s\u00e9par\u00e9ment sans effacer\/barrer l&rsquo;inscription originale.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Assurez-vous que les <strong>pages soient num\u00e9rot\u00e9es<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Num\u00e9rotez<\/strong> \u00e9galement <strong>toutes les inscriptions<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Mentionnez votre <strong>num\u00e9ro de TVA sur chaque page<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Faites le total mensuel<\/strong> et cl\u00f4turez le mois.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En outre, il est important de suivre les directives suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurez-vous de pouvoir <strong>prouver toutes les recettes via des tickets de caisse, des bons de vente ou un agenda de rendez-vous.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Utilisez un <strong>livre s\u00e9par\u00e9 par si\u00e8ge\/filiale.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Conservez un<strong> livre de centralisation<\/strong> au si\u00e8ge.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\ud83d\udca1 <strong>Astuce Accountable<\/strong> : Vous trouverez des livres de recettes dans la plupart des papeteries. Vous pr\u00e9f\u00e9rez le tenir en format digital ? Il vous faudra alors un programme de comptabilit\u00e9 sp\u00e9cial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Livre de caisse : que faut-il savoir ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un livre de caisse <strong>enregistre toutes les transactions en esp\u00e8ces<\/strong>. A chaque fois que de l&rsquo;argent entre ou sort de la caisse, vous devez le noter. Comme dans les situations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vos clients paient en esp\u00e8ces.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous payez un fournisseur en esp\u00e8ces.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous utilisez de l&rsquo;argent de la caisse \u00e0 des fins personnelles.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous ajoutez de l&rsquo;argent personnel dans la caisse.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous d\u00e9posez de l&rsquo;argent de la caisse sur un compte bancaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous retirez de l&rsquo;argent d&rsquo;un compte bancaire pour la caisse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Avec un livre de caisse, vous <strong>suivez ces flux de tr\u00e9sorerie<\/strong> avec pr\u00e9cision. C&rsquo;est important pour votre<strong> contr\u00f4le interne<\/strong>, mais aussi pour <strong>obtenir un aper\u00e7u clair<\/strong> <strong>de vos revenus et d\u00e9penses totaux.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qui doit tenir un livre de caisse ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La tenue d&rsquo;un livre de caisse<strong> est obligatoire pour les entrepreneurs qui travaillent r\u00e9guli\u00e8rement avec du liquide<\/strong>. Vous ne recevez ou effectuez qu&rsquo;occasionnellement des paiements en esp\u00e8ces ? Dans ce cas, pas besoin de tenir de livre de caisse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comment remplir les recettes et les d\u00e9penses dans le livre de caisse ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans un livre de caisse, <strong>chaque recette ou d\u00e9pense<\/strong> est consign\u00e9e sur une ligne diff\u00e9rente. Mais <strong>vous pouvez regrouper plusieurs petites recettes<\/strong> et les noter comme recettes journali\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p>Sur chaque ligne, vous indiquez les informations suivantes :<strong> <\/strong>la <strong>date, <\/strong>une <strong>description,<\/strong> le<strong> montant <\/strong>des recettes ou des d\u00e9penses et l<strong>e solde actuel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tout comme un livre de recettes journali\u00e8res, votre livre de caisse doit \u00eatre clairement rempli <strong>sans modifications.<\/strong> L\u00e0 aussi, mieux vaut acheter un exemplaire pr\u00e9imprim\u00e9 dans une papeterie ou utiliser un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9, comme<a href=\"https:\/\/www.scrada.be\/fr\/\"> Scrada.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Traitement du livre de caisse et du livre de recettes dans votre comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous avez un statut de <strong>personne physique<\/strong>, vous avez droit \u00e0 une comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e. Dans ce cas, <strong>il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de traiter votre livre de caisse via un programme de comptabilit\u00e9<\/strong>. Vous devez simplement conserver le livre de caisse et \u00eatre en mesure de le pr\u00e9senter.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cadre d&rsquo;une<strong> comptabilit\u00e9 en partie double, vous devez associer votre livre de caisse aux achats ou ventes<\/strong>. Cela signifie que dans votre logiciel de comptabilit\u00e9, vous devez \u00e9tablir des liens entre les diff\u00e9rents types de livres, comme ceux des achats, des ventes, des finances et de l&rsquo;inventaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Quant aux revenus que vous consignez dans un <strong>livre de recettes<\/strong>, vous devez les<strong> communiquer \u00e0 votre comptable ou les traiter vous-m\u00eame dans votre comptabilit\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Traitement du livre de recettes dans Accountable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans l&rsquo;application Accountable, rendez-vous dans la section revenus et s\u00e9lectionnez &lsquo;<strong>ajouter un autre revenu<\/strong>&lsquo; pour saisir votre total de vente. Enregistrez uniquement les ventes particuli\u00e8res de moins de 250\u00a0\u20ac comme un &lsquo;revenu sans facture&rsquo;. Pour les ventes internationales et celles de plus de 250 \u20ac, mieux vaut cr\u00e9er une facture.<\/p>\n\n\n\n<p>Autres articles int\u00e9ressants :<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/comptabilite-estheticienne\/\">Vous \u00eates esth\u00e9ticienne ind\u00e9pendante ? Voici comment organiser votre comptabilit\u00e9 !<\/a><br><a href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/comptabilite-coiffeur\/\">G\u00e9rer soi-m\u00eame sa comptabilit\u00e9 en tant que coiffeuse ? Un jeu d\u2019enfant !<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous encaissez souvent des petits montants, voire beaucoup de liquide ? Dans ce cas, mieux vaut tenir un livre de caisse et\/ou un livre de recettes pour une administration financi\u00e8re pr\u00e9cise. Mais quelle est la diff\u00e9rence entre les deux ? Comment remplir correctement ces livres ? Et comment traiter ces donn\u00e9es dans votre comptabilit\u00e9 ? 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