{"id":12532,"date":"2024-03-22T11:40:57","date_gmt":"2024-03-22T10:40:57","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=12532"},"modified":"2026-08-20T14:35:30","modified_gmt":"2026-08-20T12:35:30","slug":"livre-de-caisse-et-livre-de-recettes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/livre-de-caisse-et-livre-de-recettes\/","title":{"rendered":"Comment tenir un livre de caisse et un livre de recettes ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Vous recevez r\u00e9guli\u00e8rement des paiements sans \u00e9mettre de facture ? Pensez aux coiffeurs, commer\u00e7ants, esth\u00e9ticiennes ou psychologues : les clients paient au comptoir et repartent tout au plus avec un ticket de caisse.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Dans ce cas, vous devez tenir un journal des recettes, et peut-\u00eatre aussi un livre de caisse. Deux documents souvent confondus, mais qui ont chacun leur propre finalit\u00e9. Dans cet article, nous expliquons la diff\u00e9rence, qui doit tenir quoi et comment les compl\u00e9ter correctement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"1-la-difference-entre-le-livre-de-caisse-et-le-journal-des-recettes\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">1. La diff\u00e9rence entre le livre de caisse et le journal des recettes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">La distinction porte sur ce que vous enregistrez :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list list-disc list-outside ml-0 mb-4 space-y-2\">\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Le journal des recettes reprend tous vos revenus sans facture<\/strong>, quel que soit le mode de paiement : esp\u00e8ces, carte, code QR ou virement. C&rsquo;est une obligation TVA.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Le livre de caisse reprend tous vos mouvements d&rsquo;argent liquide<\/strong>, tant les recettes que les d\u00e9penses. Un client vous paie en esp\u00e8ces ? Cela y figure. Vous payez un fournisseur en liquide, vous pr\u00e9levez de l&rsquo;argent de la caisse \u00e0 des fins priv\u00e9es ou vous versez des esp\u00e8ces sur votre compte bancaire ? Cela aussi, vous le notez dans le livre de caisse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Une m\u00eame vente peut donc figurer dans les deux livres : un client qui paie en esp\u00e8ces sans facture appara\u00eet comme recette dans votre journal des recettes et comme entr\u00e9e d&rsquo;argent dans votre livre de caisse.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"2-le-journal-des-recettes\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">2. Le journal des recettes<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"qui-doit-tenir-un-journal-des-recettes\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">Qui doit tenir un journal des recettes ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Le journal des recettes est obligatoire pour tout assujetti \u00e0 la TVA qui r\u00e9alise des ventes sans \u00e9mettre de facture, typiquement les ventes aux particuliers (B2C). <\/strong>Les ind\u00e9pendants qui b\u00e9n\u00e9ficient <a class=\"font-inter text-purple underline underline-offset-1\" href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/franchise-tva\/\">du r\u00e9gime de la franchise pour petites entreprises<\/a> doivent \u00e9galement le tenir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Vous n&rsquo;avez pas besoin de journal des recettes si :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list list-disc list-outside ml-0 mb-4 space-y-2\">\n<li class=\"font-inter text-base text-black\">vous \u00e9mettez une facture pour chaque vente (ces ventes figurent alors dans votre facturier de sortie) ;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\">vous travaillez avec un syst\u00e8me de caisse enregistreuse (<a class=\"font-inter text-purple underline underline-offset-1\" href=\"https:\/\/www.systemedecaisseenregistreuse.be\/fr\">SCE<\/a>), la fameuse \u00ab caisse blanche \u00bb de l&rsquo;horeca ;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\">vous relevez du r\u00e9gime du forfait TVA. Attention : c&rsquo;est un r\u00e9gime en extinction. Depuis 2022, aucune nouvelle entreprise ne peut y adh\u00e9rer et il dispara\u00eet compl\u00e8tement au 1er janvier 2028. Ceux qui l&rsquo;utilisent encore aujourd&rsquo;hui devront donc, \u00e0 partir de cette date, tenir eux aussi un journal des recettes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Les \u00e9tablissements horeca sont en principe eux aussi soumis \u00e0 cette obligation.<\/strong> Si vous travaillez avec un SCE, vous en \u00eates dispens\u00e9 : la caisse blanche g\u00e9n\u00e8re automatiquement le journal des recettes. Le SCE est obligatoire d\u00e8s que votre chiffre d&rsquo;affaires annuel provenant des repas atteint 25 000 euros hors TVA. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Les plus petits \u00e9tablissements qui restent sous ce seuil et n&rsquo;utilisent pas de SCE d\u00e9livrent des souches TVA (notes ou re\u00e7us) et tiennent en plus un journal des recettes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"comment-completer-le-journal-des-recettes\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">Comment compl\u00e9ter le journal des recettes ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Les r\u00e8gles sont plus simples qu&rsquo;on ne le pense :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list list-disc list-outside ml-0 mb-4 space-y-2\">\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Compl\u00e9tez-le chaque jour<\/strong>, au plus tard \u00e0 la fin de chaque journ\u00e9e de travail. Vous notez par jour le <strong>montant total de vos recettes<\/strong>, pas chaque vente s\u00e9par\u00e9ment.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Ventilez par taux de TVA.<\/strong> Si vous vendez \u00e0 diff\u00e9rents taux (0 %, 6 %, 12 % ou 21 %), vous notez un total journalier distinct par taux.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Les ventes de plus de 500 euros font l&rsquo;objet d&rsquo;une ligne distincte.<\/strong> Si vous vendez des biens pour plus de 500 euros TVA comprise, vous inscrivez cette vente s\u00e9par\u00e9ment, avec une description de ce que vous avez vendu. Attention : jusqu&rsquo;\u00e0 fin 2025, ce seuil \u00e9tait de 250 euros. Depuis le 1er janvier 2026, il a \u00e9t\u00e9 relev\u00e9 \u00e0 500 euros.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Cl\u00f4turez par p\u00e9riode TVA.<\/strong> \u00c0 la fin de chaque mois ou trimestre, vous notez par taux le chiffre d&rsquo;affaires total hors TVA et la TVA due. Ce sont ces chiffres que vous reprenez dans votre d\u00e9claration TVA.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"font-inter text-base text-black\"><strong>Conservez vos pi\u00e8ces justificatives.<\/strong> Tickets de caisse, souches ou agenda : vous devez pouvoir justifier les totaux journaliers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"papier-ou-numerique\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">Papier ou num\u00e9rique ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Un journal des recettes papier se compl\u00e8te \u00e0 l&rsquo;encre ind\u00e9l\u00e9bile, sans lignes blanches et sans ratures qui rendraient l&rsquo;inscription originale illisible. Comme le reste de votre comptabilit\u00e9, vous conservez le journal pendant dix ans.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Vous pouvez aussi le tenir sous forme num\u00e9rique, \u00e0 condition que les inscriptions soient inalt\u00e9rables<\/strong> : une erreur se corrige par une inscription rectificative, pas en modifiant ou en effa\u00e7ant l&rsquo;ancienne. <strong>Accountable propose un journal des recettes num\u00e9rique qui r\u00e9pond \u00e0 toutes les exigences l\u00e9gales.<\/strong><\/p>\n\n\n    <!-- wp:acf\/blog-annotation -->\n    <div class=\"wp-block-acf-blog-annotation flex items-start gap-4 bg-light-purple py-6 px-4 rounded-lg mb-3 mt-3\">\n                    <img decoding=\"async\" class=\"flex-shrink-0\" src=\"https:\/\/www.accountable.eu\/wp-content\/themes\/accountable\/assets\/rebranding-images\/icons\/blog\/widgets\/bulb.svg\" alt=\"bulb\">\n        \n        <div class=\"blog-annotation__text\">\n            <p class=\"font-inter text-lg text-purple m-0\">Vous trouverez des livres de recettes dans la plupart des papeteries, <strong class=\"font-bold\">mais vous pouvez aussi tenir vos recettes sous forme num\u00e9rique, par exemple dans Accountable<\/strong>.<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <!-- \/wp:acf\/blog-annotation -->\n\n\n\n<h3 id=\"exemple-de-journal-des-recettes\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">Exemple de journal des recettes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Imaginons que vous vendiez de l&rsquo;outillage de jardin et que vous encaissiez 1 196,50 euros sur une journ\u00e9e, dont une tondeuse robot \u00e0 749 euros :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table acct-table overflow-x-auto md:overflow-x-visible mt-14 pt-8\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Date<\/strong><\/td><td><strong>Description<\/strong><\/td><td><strong>Recette TVAC<\/strong><\/td><td><strong>Taux de TVA<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>21\/08\/2026<\/td><td>Recettes journali\u00e8res (ventes diverses)<\/td><td>447,50 \u20ac<\/td><td>21%<\/td><\/tr><tr><td>21\/08\/2026<\/td><td>Tondeuse robot, vente > 500 \u20ac<\/td><td>749,00 \u20ac<\/td><td>21%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"3-le-livre-de-caisse\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">3. Le livre de caisse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Si vous travaillez r\u00e9guli\u00e8rement avec de l&rsquo;argent liquide, vous devez tenir un livre de caisse.<\/strong> Si vous ne recevez que tr\u00e8s occasionnellement un paiement en esp\u00e8ces, un livre de caisse complet n&rsquo;est g\u00e9n\u00e9ralement pas n\u00e9cessaire, <strong>m\u00eame si chaque mouvement d&rsquo;argent liquide doit \u00eatre justifi\u00e9 quelque part dans votre comptabilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"qui-doit-tenir-un-livre-de-caisse\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">Qui doit tenir un livre de caisse ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Tenir un livre de caisse est obligatoire pour les ind\u00e9pendants qui travaillent r\u00e9guli\u00e8rement avec des esp\u00e8ces. <\/strong>Ceux qui ne re\u00e7oivent que sporadiquement un paiement en liquide ou qui effectuent occasionnellement un achat en esp\u00e8ces ne doivent pas tenir de livre de caisse.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"comment-completer-le-livre-de-caisse\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\"><strong>Comment compl\u00e9ter le livre de caisse ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><strong>Le livre de caisse fonctionne comme le journal de bord de votre caisse. <\/strong>Pour chaque mouvement, vous notez la date, une description, le montant et le nouveau solde de caisse. Les petites recettes d&rsquo;une m\u00eame journ\u00e9e peuvent \u00eatre additionn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Le solde de votre livre de caisse doit correspondre \u00e0 tout moment \u00e0 ce qui se trouve r\u00e9ellement dans votre caisse. Un solde de caisse n\u00e9gatif est physiquement impossible et constitue donc un signal d&rsquo;alarme en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"4-traitement-du-livre-de-caisse-et-du-livre-de-recettes-dans-votre-comptabilite\" class=\"wp-block-heading font-degular scroll-mt-32\">4. Traitement du livre de caisse et du livre de recettes dans votre comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Si vous avez un statut de <strong>personne physique<\/strong>, vous avez droit \u00e0 une comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e. Dans ce cas, <strong>il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de traiter votre livre de caisse via un programme de comptabilit\u00e9<\/strong>. Vous devez simplement conserver le livre de caisse et \u00eatre en mesure de le pr\u00e9senter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Dans le cadre d&rsquo;une <strong>comptabilit\u00e9 en partie double, vous devez associer votre livre de caisse aux achats ou ventes<\/strong>. Cela signifie que dans votre logiciel de comptabilit\u00e9, vous devez \u00e9tablir des liens entre les diff\u00e9rents types de livres, comme ceux des achats, des ventes, des finances et de l&rsquo;inventaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Les revenus que vous notez dans un journal des recettes doivent en revanche \u00eatre transmis \u00e0 votre comptable ou <strong><a class=\"font-inter text-purple underline underline-offset-1\" href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/help-center\/%f0%9f%87%a7%f0%9f%87%aa-comment-utiliser-le-journal-des-recettes-dans-accountable\/\">trait\u00e9s vous-m\u00eame dans votre comptabilit\u00e9, par exemple via Accountable<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\">Autres articles int\u00e9ressants :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"font-inter text-base leading-relaxed mb-4 first-of-type:mt-0 text-black\"><a class=\"font-inter text-purple underline underline-offset-1\" href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/comptabilite-estheticienne\/\">Vous \u00eates esth\u00e9ticienne ind\u00e9pendante ? 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