{"id":12665,"date":"2023-09-22T17:14:54","date_gmt":"2023-09-22T15:14:54","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=12665"},"modified":"2024-07-11T10:55:46","modified_gmt":"2024-07-11T08:55:46","slug":"facturation-des-frais-au-client","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/facturation-des-frais-au-client\/","title":{"rendered":"Facturer les co\u00fbts \u00e0 votre client ? Voici ce \u00e0 quoi vous devez faire attention !"},"content":{"rendered":"\n

Si vous engagez des frais pour votre client, vous voudrez probablement les lui facturer. Vous pouvez choisir d’inclure tous ces co\u00fbts dans le prix total du projet ou de les sp\u00e9cifier sur la facture et de les facturer s\u00e9par\u00e9ment au client. Dans cet article, nous aborderons ce dernier sc\u00e9nario o\u00f9 vous facturez directement au client les frais engag\u00e9s, tels que l’achat d’un nom de domaine web, les frais de d\u00e9placement, l’achat de mat\u00e9riel ou un acompte sur les frais administratifs, et vous les mentionnez sur la facture. C’est parti !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les choses \u00e0 surveiller lorsque vous facturez les frais \u00e0 votre client ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lorsque vous facturez les frais \u00e0 votre client, il est pr\u00e9f\u00e9rable de le faire de mani\u00e8re transparente et claire.<\/strong> Cela permet \u00e0 votre client de savoir quels frais vous lui facturez et pourquoi. De plus, cela rend beaucoup plus facile d’ajouter ces co\u00fbts \u00e0 votre comptabilit\u00e9 plus tard.<\/p>\n\n\n\n

Voici 6 points importants auxquels vous devez absolument veiller lorsque vous facturez les frais \u00e0 votre ou vos clients :<\/p>\n\n\n\n

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  1. TVA : <\/strong>le principe de base est de r\u00e9percuter la TVA sur le client, y compris la TVA que vous ne r\u00e9cup\u00e9rez pas<\/strong>. Cependant, en pratique, ce n’est pas toujours aussi simple. Nous avons d’ailleurs consacr\u00e9 un article complet \u00e0 la TVA lors de la r\u00e9percussion des frais au client. Vous pouvez le lire ici<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Imp\u00f4ts<\/strong> : vous payez des imp\u00f4ts sur tous vos revenus. N’oubliez donc pas de<\/strong> d\u00e9duire les frais que vous avez engag\u00e9s pour votre client en tant que <\/strong>frais professionnels<\/strong><\/a>. De cette mani\u00e8re, vous ne payez pas d’imp\u00f4ts sur le montant que le client vous doit, \u00e0 moins que vous ne facturiez au client un montant sup\u00e9rieur au prix de vente initial. Dans ce cas, bien s\u00fbr, vous paierez des imp\u00f4ts sur cette commission ou ce b\u00e9n\u00e9fice.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mention distincte <\/strong>: il est pr\u00e9f\u00e9rable de mentionner les frais factur\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment sur votre facture, afin qu’ils soient facilement identifiables par le client, mais aussi par vous-m\u00eame ou votre comptable.<\/li>\n\n\n\n
  4. Description claire<\/strong> : fournissez une description claire pour chaque poste de frais, afin que votre client comprenne pourquoi ces frais lui sont factur\u00e9s. N’oubliez pas de mentionner le prix hors TVA et le taux de TVA.<\/li>\n\n\n\n
  5. Accord et contrat :<\/strong> assurez-vous que le contrat entre vous et votre client stipule clairement quels frais peuvent \u00eatre factur\u00e9s et dans quelles conditions. Cela \u00e9vite que le client ne conteste certains frais ou ne les consid\u00e8re comme superflus.<\/li>\n\n\n\n
  6. Frais document\u00e9s <\/strong>: tenez un registre d\u00e9taill\u00e9 et bien organis\u00e9 de tous les frais que vous souhaitez facturer. Cela vous permet d’\u00e9viter les discussions ult\u00e9rieures.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Facturer des frais plus \u00e9lev\u00e9s que le co\u00fbt engag\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    En principe, vous pouvez facturer des frais plus \u00e9lev\u00e9s que le co\u00fbt engag\u00e9. Rien ne vous emp\u00eache de percevoir une commission suppl\u00e9mentaire sur les achats<\/strong>. Vous \u00eates libre de choisir le montant de cette commission. La diff\u00e9rence entre le co\u00fbt r\u00e9el et le co\u00fbt plus \u00e9lev\u00e9 que vous facturez est consid\u00e9r\u00e9e comme un b\u00e9n\u00e9fice. Et sur les b\u00e9n\u00e9fices, vous devez payer des imp\u00f4ts.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Bien que votre client puisse d\u00e9clarer ce montant plus \u00e9lev\u00e9 comme frais dans sa comptabilit\u00e9, vous ne le pouvez pas. Votre co\u00fbt est ce que vous avez r\u00e9ellement d\u00e9pens\u00e9 ou le prix d’achat initial que vous avez pay\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Payez-vous des imp\u00f4ts sur ces co\u00fbts ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Sur la plupart des co\u00fbts que vous engagez, vous devrez payer la TVA. La TVA que vous ne r\u00e9cup\u00e9rez pas doit \u00eatre factur\u00e9e au client. D’autres taxes d\u00e9pendent souvent du type d’op\u00e9ration que vous effectuez (par exemple, les accises sur l’importation) et de si vous facturez un montant sup\u00e9rieur au co\u00fbt r\u00e9el \u00e0 votre client.<\/p>\n\n\n\n

    Nous discutons ici des deux principales taxes que vous payez sur les co\u00fbts que vous facturez \u00e0 votre client :<\/p>\n\n\n\n

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    1. TVA<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Lorsque vous avez un co\u00fbt, vous payez la TVA sur ce co\u00fbt. Lorsque ces co\u00fbts sont li\u00e9s \u00e0 votre activit\u00e9 principale, vous appliquez le taux de TVA correspondant, qui est presque toujours 21%. Vous pouvez r\u00e9cup\u00e9rer la TVA que vous avez pay\u00e9e sur ces co\u00fbts, donc vous facturez \u00e9galement la TVA lors de la facturation des co\u00fbts \u00e0 votre client.<\/p>\n\n\n\n

      Il y a cependant quelques exceptions que vous devriez garder \u00e0 l’esprit.<\/p>\n\n\n\n