{"id":13435,"date":"2019-04-30T13:54:33","date_gmt":"2019-04-30T11:54:33","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=13435"},"modified":"2024-07-11T10:56:23","modified_gmt":"2024-07-11T08:56:23","slug":"9-pieges-facture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/fr-be\/blog\/9-pieges-facture\/","title":{"rendered":"9 pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter lorsqu\u2019on \u00e9tablit une facture"},"content":{"rendered":"

Tous les jours, des factures de vente et d\u2019achat entre marchands et prestataires de service s\u2019\u00e9tablissent. Ce processus routinier devrait \u00eatre simple mais en pratique ne l\u2019est pas toujours. Et les ind\u00e9pendants se laissent souvent prendre aux m\u00eames pi\u00e8ges. Nous pr\u00e9f\u00e9rons vous en prot\u00e9ger : voici une liste de ce qu\u2019il faut \u00e9viter, et un \u00e9clairage sur comment \u00e9tablir et envoyer ses factures dans les r\u00e8gles de l\u2019art.<\/strong><\/p>\n

Remettre au lendemain ce que vous pouvez faire aujourd\u2019hui<\/h2>\n

Le meilleur jour pour envoyer votre facture ? Celui o\u00f9 vous terminez le travail en question !<\/p>\n

L\u2019alternative est de bloquer un cr\u00e9neau dans votre agenda, chaque semaine par exemple, pendant lequel vous \u00e9tablissez et envoyez toutes vos factures des derniers jours. L\u00e9galement<\/a>, la facture doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e au plus tard le 15\u00e8me jour ouvrable du mois suivant celui o\u00f9 la taxe devient exigible sur la totalit\u00e9 ou une partie du prix.<\/p>\n

En envoyant votre facture dans les temps, vous augmentez vos chances d\u2019\u00eatre pay\u00e9(e) rapidement. Vous \u00e9vitez aussi d\u2019oublier de facturer : et oui, \u00e7a arrive, et cela a m\u00eame d\u00e9j\u00e0 caus\u00e9 des faillites d\u2019ind\u00e9pendants.<\/p>\n

Accountable vous permet d\u2019envoyer et d\u2019\u00e9tablir vos factures en quelques clics, depuis votre canap\u00e9 ou votre tram. Plus aucune raison de remettre \u00e7a au lendemain !<\/p>\n

Faire l\u2019impasse sur vos factures impay\u00e9es<\/h2>\n

Vous avez fait votre part du travail et envoy\u00e9 une facture impeccable. Il se peut que le client ne vous paie pas – qu\u2019il oublie votre facture, la perde de vue ou qu\u2019il soit, tout simplement, mauvais payeur. C\u2019est \u00e0 vous de le relancer d\u00e8s que l\u2019\u00e9ch\u00e9ance de la facture est d\u00e9pass\u00e9e, doucement d\u2019abord puis de plus en plus fermement. Vous avez tous nos conseils ici.<\/p>\n

Vous rep\u00e9rez les factures impay\u00e9es aux versements manquants sur votre compte en banque. Via Accountable, vous recevez une notification quand l\u2019\u00e9ch\u00e9ance de votre facture est d\u00e9pass\u00e9e.<\/p>\n

Oublier de mentionner un de ces 10 \u00e9l\u00e9ments<\/h2>\n

Une facture irr\u00e9prochable contient ces dix \u00e9l\u00e9ments. Faites le tour de la check-list ci-dessous avant d\u2019envoyer votre facture et v\u00e9rifiez qu\u2019il ne manque rien ;<\/p>\n

    \n
  1. Le num\u00e9ro d\u2019ordre de votre facture : vos factures se suivent entre elles<\/li>\n
  2. Vos donn\u00e9es : nom exact de l\u2019entreprise et de sa raison sociale, adresse, num\u00e9ro BCE, de TVA<\/li>\n
  3. Les donn\u00e9es de votre client : nom, adresse, num\u00e9ro de TVA<\/li>\n
  4. La date d\u2019\u00e9mission de la facture et celle du bien fourni ou du service prest\u00e9<\/li>\n
  5. L\u2019identification du bien fourni ou du service prest\u00e9<\/li>\n
  6. Son prix \u00e0 l\u2019unit\u00e9, et le nombre d\u2019unit\u00e9s<\/li>\n
  7. Le montant hors TVA<\/li>\n
  8. Le taux de TVA, qui varie selon votre activit\u00e9 entre 6, 12, 21%.<\/li>\n
  9. En cas d\u2019exon\u00e9ration de la TVA, mention de la raison l\u00e9gale de l\u2019exon\u00e9ration en faisant r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la directive europ\u00e9enne ou \u00e0 la disposition nationale; passez au paragraphe suivant, vous verrez comment nous vous aidons \u00e0 ce niveau-l\u00e0.<\/li>\n
  10. Le montant total TVA comprise.<\/li>\n<\/ol>\n

    Via Accountable, votre facture ne peut \u00eatre envoy\u00e9e si tous ces champs ne sont pas d\u00fbment compl\u00e9t\u00e9s. L\u2019app est con\u00e7ue pour que vos factures puissent \u00eatre envoy\u00e9es si et seulement si elles sont valides.<\/p>\n

    Autrement, vous pouvez compl\u00e9ter et t\u00e9l\u00e9charger un mod\u00e8le basique de facture en ligne, ici.<\/a><\/p>\n

    N\u00e9gliger de d\u00e9tailler ce que vous facturez<\/h2>\n

    Vos clients sont comme vous : ils pr\u00e9f\u00e8rent savoir pour quoi ils paient. Facilitez-leur la vie et expliquez dans vos factures \u00e0 quoi correspond tel ou tel montant : il s\u2019agit d\u2019un certain \u00e9l\u00e9ment, \u00a0avec un co\u00fbt \u00e0 l\u2019unit\u00e9 et pr\u00e9sent en une quantit\u00e9 pr\u00e9cise. Si vos clients comprennent \u00e0 quoi correspond le montant indiqu\u00e9, ils seront davantage enclins \u00e0 honorer votre facture.<\/p>\n

    Lorsque vous r\u00e9digez une facture via Accountable, la section \u00ab add item \u00bb vous donne un canevas pr\u00e9cis pour d\u00e9tailler le contenu d\u2019une facture.<\/p>\n

    Ajouter des frais inattendus<\/h2>\n

    Certaines surprises font plaisir, d\u2019autres\u2026 nettement moins. Un exemple ? Le fait de se retrouver avec des frais impr\u00e9vus ou inexpliqu\u00e9s sur une facture. Cela ne vous pla\u00eet pas quand vous \u00eates client, cela ne plairait pas non plus \u00e0 vos clients. \u00c9vitez de vous retrouver dans cette situation : expliquez bien \u00e0 vos client(e)s au d\u00e9part en quoi consistent les diff\u00e9rents aspects du projet. Vous serez pay\u00e9 justement pour le travail accompli et votre client ne se sentira pas pris au pi\u00e8ge par votre facture.<\/p>\n

    Envoyer votre facture \u00e0 la mauvaise personne<\/h2>\n

    Comme ind\u00e9pendant(e), vous travaillez parfois pour une personne au sein d\u2019une entreprise ou d\u2019une organisation. Imaginez que vous \u00eates journaliste freelance, vous remettez votre reportage \u00e0 un r\u00e9dacteur en chef du journal. C\u2019est lui qui validera votre travail, mais ce n\u2019est sans doute pas lui qui traitera votre facture. Assurez-vous de bien savoir qui s\u2019occupe de r\u00e9gler les factures dans la boutique et adressez-lui la v\u00f4tre directement. S\u2019il le faut, posez la question le plus t\u00f4t possible \u00e0 la personne qui valide votre travail dans l\u2019entreprise.<\/p>\n

    Si vous envoyez votre facture au mauvais d\u00e9partement, \u00e0 la mauvaise personne, vous l\u2019envoyez dans un lieu inconnu o\u00f9 elle risque de rester bloqu\u00e9e\u2026 longtemps ! De plus, cela ne fait pas tr\u00e8s professionnel. Bref, renseignez-vous en amont sur la personne qui g\u00e8re les factures chez votre client et notez son email.<\/p>\n

    Garder ses factures hors du cloud<\/h2>\n

    Imaginez un instant que votre ordinateur crashe et vos factures, \u00e0 garder pr\u00e9cieusement pendant sept ans<\/a>, disparaissent avec lui. Vision d\u2019horreur, n\u2019est-ce pas ? Heureusement, la solution est \u00e0 port\u00e9e de clic. Google Drive, Dropbox, Accountable : autant de moyens de classer et de conserver vos factures ad vitam aeternam en lieu s\u00fbr, c\u2019est-\u00e0-dire sur le cloud. Utilisez-les, mettez vos factures en s\u00e9curit\u00e9 !<\/p>\n

    \u00c9diter \u00e0 la va-vite<\/h2>\n

    Vous envoyez vos factures sans les relire ? Mauvaise habitude ! Vous y laissez peut-\u00eatre des fautes de grammaire, une erreur dans le calcul de vos prestations, ou une mise en page peu soign\u00e9e, avec des espaces malvenus et des polices chaotiques. Vous donnez alors \u00e0 votre client une image peu soign\u00e9e et s\u00e9rieuse. Est-ce vraiment le meilleur moyen de lui donner confiance dans votre travail ? Sans doute pas\u2026 Prenez l\u2019habitude d\u2019utiliser un m\u00eame format de facture, o\u00f9 certaines informations (les v\u00f4tres en tout cas) sont pr\u00e9-remplies. Relisez-vous. Vos factures, et votre relation au client, s\u2019en porteront d\u2019autant mieux !<\/p>\n

    Oublier de mettre votre marque en valeur<\/h2>\n

    Votre facture, le client va sans doute la voir, la lire, la relire et la conserver. On ne peut pas en dire autant de tous les d\u00e9pliants publicitaires ! \u00c0 vous d\u2019en tirer parti et de lui donner \u00e0 voir votre marque : ajoutez votre logo, choisissez une couleur et un format particulier et tenez-vous y. Vous aidez votre client \u00e0 garder une image mentale de votre entreprise. Bref, tirez parti de votre facture, continuez \u00e0 vendre vos services \u00e0 travers elle. En 2019, ce n\u2019est plus possible d\u2019envoyer une facture peu soign\u00e9e, venue tout droit d\u2019Excel ou d\u2019un mod\u00e8le Word recycl\u00e9 \u00e0 l\u2019infini !<\/p>\n

    Ajouter votre logo, vos couleurs ou, tout simplement, vos termes et conditions, c’est aussi une affaire de deux clics avec Accountable. Essayez gratuitement et sans engagement ici<\/a> !<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Tous les jours, des factures de vente et d\u2019achat entre marchands et prestataires de service s\u2019\u00e9tablissent. Ce processus routinier devrait \u00eatre simple mais en pratique ne l\u2019est pas toujours. Et les ind\u00e9pendants se laissent souvent prendre aux m\u00eames pi\u00e8ges. 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