Alerte bons plans ! Voici 5 dépenses déductibles auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé

Vous avez le réflexe d’associer chacune de vos frais à votre activité d’indépendant(e) ? C’est une excellent idée puisque vos frais professionnels réduisent votre revenu net imposable, et donc vos impôts. Et pourtant, il se pourrait que certains frais vous échappent…

Avez-vous pensé à faire entrer les éléments ci-dessous dans vos frais ? 

1. Musique et streaming

La musique vous aide-t-elle à vous isoler ou à vous concentrer pendant votre travail ? Et bien il est possible de déduire en partie vos abonnements de streaming et de musique, tels que Spotify, Soundcloud ou Apple Music. 

Pourquoi en partie ? Simplement parce que vous utilisez probablement cet abonnement aussi à titre privé. Utilisez alors le temps que vous consacrez à votre activité indépendante comme clé de répartition. Choisissez un pourcentage raisonnable et n’exagérez pas trop, sans quoi vous risquez de mettre la puce à l’oreille du contrôleur fiscale.

Veuillez noter que ces abonnements ne sont pas destinés à un usage commercial. Le streaming est donc réservé à un usage privé et n’est pas servir à animer les lieux publics.

2. L’assurance incendie pour votre habitation

Vous pouvez déduire en partie l’assurance incendie de votre habitation, mais aussi l’électricité et la chauffage, pour autant que vous exerciez votre activité indépendante à domicile. 

Comme clé de répartition, vous prenez le nombre de mètres carrés occupés par votre lieu de travail comme un pourcentage par rapport à la surface habitable totale, avec un maximum de 15%. L’application Accountable vous aide à saisir ces « frais mixtes » correctement.

3. Votre nouveau vélo

D’un point de vue fiscal, le vélo est un meilleur investissement qu’une voiture, car vous pouvez le déduire jusqu’à 100 %, selon l’utilisation professionnelle. N’oubliez pas non plus d’inclure les vêtements et accessoires de cyclisme dans vos frais, afin de pouvoir les déduire au même titre que le vélo. 

Si vous rendez visite à un client à vélo, ces kilomètres à vélo sont également déductibles. Gardez la trace de ces déplacements et du nombre de kilomètres parcourus par rendez-vous par le biais d’un agenda de rendez-vous et un fichier Excel reprenant les distances parcourues. 

Notez que les déplacements domicile-travail, c’est-à-dire les déplacements vers un employeur ou un lieu de travail fixe, ne sont pas déductibles. Dès que vous effectuez une mission à un certain endroit pendant 6 mois, cela compte comme un lieu de travail permanent.

4. Les timbres 

À l’ère du numérique, l’utilisation de feuilles de papier, timbres et autres matériels d’impression n’est pas la première chose qu’on pense ajouter dans nos notes de frais. 

Toutefois, il vous arrive de temps en temps d’acheter du papier d’impression ou d’autres articles de bureau en ligne ?  Pensez alors à ajouter le nom de votre société et votre numéro de TVA dans vos comptes utilisateurs afin que ces données soient affichées sur vos factures et que vous puissiez ainsi récupérer la TVA. Vous pouvez également faire cette démarche dans un magasin physique. Une fois que votre numéro de TVA y est connu, la facturation se fait facilement.

5. Des logiciels et de l’espace dans le cloud

Vous payez déjà pour des logiciels en ligne ou de l’espace de stockage dans le cloud ? Prenez, par exemple, votre abonnement Apple, la licence Canva ou l’abonnement à Office 365. Vous utilisez probablement ces outils pour lancer et commercialiser votre entreprise, alors faites-les passer comme frais.

Vous le savez peut-être déjà : les frais de création de votre entreprise et de comptabilité sont également déductibles des impôts. D’ailleurs si vous vous chargez vous-même de votre comptabilité avec l’application Accountable, par exemple, cet abonnement est également déductible. Que du bénef’ !