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7 outils gratuits pour votre comptabilité d’indépendant belge

Mis à jour le
Lu en 4 minutes

Cherchez-vous à faire votre comptabilité d’indépendant vous-même ? C’est loin d’être une mauvaise idée : vous économisez de l’argent et gagnez en contrôle sur vos finances. Cela ne doit pas être compliqué ou chronophage pour autant. Différents outils existent qui, ensemble, vous permettent de tenir votre comptabilité d’indépendant aussi gratuitement qu’efficacement. 

Voici notre check-list d’outils gratuits, testée et approuvée par les indépendants parmi nous et, surtout, adaptée aux obligations comptables et fiscales des indépendants belges. Spoiler : vous y trouverez certaines de nos créations, mais pas uniquement !

Modèle de facture téléchargeable

Être indépendant, c’est se faire payer pour son travail : vous avez tout intérêt à envoyer rapidement une facture irréprochable, professionnelle et soignée. Evidemment, Google abonde de modèles de facture Excel, PDF ou Word qui répondent plus ou moins à ces critères mais ne sont pas – pas du tout – adaptés à la législation belge. Ne vous y trompez pas, optez  par exemple pour les modèles d’ING (attention, ces modèles comportent par défaut le logo ING et ING comme banque) ou pour le modèle de facture que nous proposons sur notre site.

Avant d’accepter un projet, vous avez intérêt à soumettre un devis : il évitera entre autres des discussions parfois pénibles avec votre client. Vous pouvez télécharger un modèle de devis, aux normes belges, sur notre site.

⚠️  Ne téléchargez pas les premières conditions générales venues sur internet pour les joindre à votre devis, cela desservirait votre business plus qu’autre chose.

Si vous ne demandez pas l’aide d’un avocat pour rédiger des conditions générales de vente et préférez les ajouter vous-même, pensez a) aux aspects spécifiques à votre activité  b) à spécifier vos conditions en matière de délai de paiement et pénalités de retard, ainsi que les limites de votre offre (ex: vous acceptez une ou deux séries de corrections du travail fourni, pas plus).

Votre compte en banque d’indépendant… gratuit

Oui, votre compte en banque est un outil, lui aussi : c’est là qu’aboutit tout votre travail d’indépendant. Vous avez donc tout intérêt, même si ce n’est pas obligatoire pour un indépendant en personne physique, à ouvrir un compte en banque spécifique à votre activité d’indépendant.

Cependant vous ne devez pas payer pour ce compte : vous pouvez choisir un simple compte à vue gratuit, que vous gérez en ligne. Voici quelques repères pour guider votre choix de compte en banque pour indépendant.

Un modèle de déclaration TVA

Vous pouvez bien sûr remplir vous-même votre déclaration TVA et la soumettre sur Intervat. Il s’agit « simplement » de soustraire la TVA que vous récupérez sur vos achats professionnels de la TVA que vous avez perçue auprès de vos clients.

Vous expliquez ce calcul dans la déclaration TVA dont vous trouvez un modèle ici.

Autrement, notre application la génère pour vous, dans notre plan payant à 20 € par mois (30€ au mois) ou gratuitement, pendant vos 15 jours d’essai.

Le calcul de vos cotisations sociales

Chaque trimestre, vous recevez de votre caisse d’assurances sociales une demande de paiement pour vos cotisations sociales. Celles-ci représentent en général 20,5% de vos revenus, calculés… sur vos revenus de trois ans avant ! Si vos revenus actuels sont en réalité plus élevés ou plus bas, vous aurez à rembourser ou être remboursé de la différence trois ans plus tard. Il vaut mieux éviter ce type de surprises et demander à votre caisse d’assurances sociales d’adapter en temps réel le paiement.

Voici le calculateur de cotisations sociales de Xerius et celui de l’Union des Classes moyennes, qui peuvent vous éviter ce type de mauvaises surprises !

Notez que notre application calcule en temps réel vos cotisations sociales également.

Un modèle Excel pour votre comptabilité

Nous n’avons pas trouvé de modèle Excel sur-mesure pour les indépendants belges. Voici la liste de ce qu’un tel Excel devrait reprendre, selon nous :

✔️ Une cellule formatée pour passer au rouge dès que votre revenu dépasse le seuil de la franchise TVA si vous êtes franchisé ou les 7329 euros exemptés de cotisations sociales si vous êtes étudiant-indépendant.

✔️ Une colonne qui totalise vos frais déductibles

✔️ Une cellule qui calcule ce que l’Etat déduirait de votre base imposable si vous optez pour les frais forfaitaires. Vous formatez cette cellule de façon à ce qu’elle passe en rouge dès que ces 30% de votre revenu imposable dépasse le plafond de 5040 euros (en 2022).

✔️ Une colonne pour le total de vos entrées : factures payées par vos clients et factures en suspens

✔️ Une colonne qui anticipe le paiement de la TVA

Il y a une raison bien simple pour laquelle nous n’avons pas créé ce modèle Excel : notre application remplit ces différentes fonctions, et davantage encore, y compris dans sa version gratuite.

Un calculateur d’impôts pour indépendants en personne physique

Il n’y a pas de raison d’ignorer le sort que les impôts vous réservent : le SPF Finances a mis au point un calculateur d’impôt pour les personnes physiques, tax-calc. Cet outil simule exactement ce que vous devrez payer comme impôt, à partir d’un modèle de déclaration d’impôts que vous remplissez vous-même. Découvrez-le ici.

Avec l’aide d’un de nos partenaires experts-comptables, nous avons également réalisé ce guide pour remplir une déclaration d’impôt d’indépendant (partie 2 donc). Notez que la partie professionnelle de la déclaration d’impôts pour les revenus de 2020 sera générée automatiquement dans notre application pour nos utilisateurs.

Des services comptables pour indépendants à titre principal ou complémentaire

Ce dernier point est à moitié à sa place dans cette liste : le conseil d’un expert-comptable ne sera pas gratuit. Afin de vous conseiller, l’expert-comptable doit prendre connaissance de votre dossier et être à jour dans son domaine. C’est ce qui fait sa valeur et … son prix.

Le jour où vous souhaitez faire appel aux bons services d’un expert-comptable, assurez-vous de lui présenter un dossier (factures, reçus) en ordre et des questions précises. Il pourra à son tour vous annoncer un prix en toute transparence.

Si vous voulez lui faciliter la tâche, vous pouvez lui partager vos documents  (pré-encodés par notre app) via notre interface comptable … gratuite, elle aussi. Vous pouvez aussi vous faire une idée du prix que demandent nos partenaires experts-comptables pour des services précis ici.

🎄 pour ceux qui démarrent

🎁  L’outil de la Région bruxelloise pour créer son business plan

🎁  Un calculateur pour votre tarif journalier si vous êtes indépendant à titre principal ou pour votre revenu net d’indépendant complémentaire

Accountable est une solution tout-en-un pour les indépendants belges : notre app, mobile et desktop, gère votre comptabilité quotidienne et vos obligations fiscales.

Vous voyez en temps réel ce que vous devrez payer comme impôts, TVA et cotisations sociales ainsi que votre cash disponible. Surtout, vous ne gaspillez plus une minute à la paperasse : de vos factures à vos reçus, tout est automatisé ! Vous pouvez l’essayer et l’utiliser gratuitement ici

Sibylle Greindl, crée du contenu et un sens de la communauté !
Sibylle Greindl, crée du contenu et un sens de la communauté !

Sibylle aime les mots et les histoires. Elle était parmi les tous premiers testeurs d'Accountable : elle a trouvé l'app tellement convaincante, qu'elle en a rejoint l'équipe !
Elle veille maintenant à ce qu'un maximum d'indépendants puisse profiter de l'expérience qu'elle a eue en rejoignant Accountable.

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