7 outils qui facilitent votre comptabilité en tant qu’indépendant en Belgique

Cherchez-vous à prendre en charge vous-même la gestion comptable de votre entreprise indépendante ? C’est une excellente décision qui vous permet d’économiser de l’argent tout en gardant le contrôle total de vos finances. La bonne nouvelle, c’est que cela n’a pas besoin d’être complexe ni prendre tout votre temps. Il existe une variété d’outils qui, ensemble, vous permettront de gérer votre comptabilité d’indépendant de manière aussi efficace que gratuitement.

Voici notre liste incontournable d’outils de comptabilité gratuits, qui a été testée et approuvée par des indépendants comme vous, et surtout, elle est parfaitement adaptée aux exigences comptables et fiscales spécifiques aux indépendants belges. Et, cerise sur le gâteau, vous découvrirez certaines de nos propres créations, mais pas que !

Bien sûr, voici une version réécrite du texte en tenant compte de vos recommandations et en utilisant les mots-clés fournis :

1. Modèle de facture téléchargeable

En tant qu’indépendant, il est essentiel d’être rémunéré pour votre travail. C’est pourquoi il est avantageux d’envoyer rapidement une facture professionnelle et soignée. Il est vrai que vous pouvez trouver de nombreux modèles de facture Excel, PDF ou Word sur Google, mais ils ne sont généralement pas adaptés à la législation belge. 

Pour éviter tout malentendu, optez par exemple pour notre modèle de facture gratuit directement depuis notre site.

Avant d’accepter un nouveau projet, il est judicieux de soumettre un devis. Cela vous permettra d’éviter des discussions parfois difficiles avec votre client plus tard. Sur notre site, vous pouvez télécharger un modèle de devis gratuit, conforme aux normes belges.

⚠️ Cependant, soyez prudent et ne téléchargez pas les premières conditions générales que vous trouvez sur Internet pour les ajouter à votre devis. Cela pourrait nuire à votre entreprise plus qu’autre chose. 

Si vous préférez ajouter vos conditions générales vous-même sans l’aide d’un avocat, assurez-vous de prendre en compte les aspects spécifiques à votre activité. Soyez clair sur les modalités de paiement, les pénalités en cas de retard, et les limites de votre offre. Par exemple, précisez que vous acceptez une ou deux séries de corrections du travail fourni, pas plus.

2. Votre compte en banque d’indépendant : gratuit et essentiel

Votre compte en banque est bien plus qu’un simple service financier. Il sert de point d’ancrage pour toutes vos transactions en tant qu’indépendant. En tant qu’entrepreneur, il est fortement recommandé, bien que pas obligatoire pour un indépendant en personne physique, d’ouvrir un compte en banque dédié à votre activité professionnelle.

Cependant, la bonne nouvelle est que vous n’avez pas à dépenser inutilement pour ce compte. Vous avez la possibilité de choisir un compte à vue gratuit, accessible en ligne. Vous disposez ainsi d’une solution pratique pour gérer vos finances. Voici quelques conseils pour vous orienter dans le choix d’un compte en banque spécialement conçu pour les travailleurs indépendants.

Voici une version améliorée du texte en utilisant les mots-clés et en suivant les recommandations précédentes :

3. Un modèle de déclaration de la TVA : simplifiez votre comptabilité

La déclaration TVA est une étape cruciale dans la gestion de vos finances en tant qu’indépendant. Vous avez la possibilité de la remplir vous-même et de la soumettre via la plateforme Intervat. Le processus peut sembler complexe, mais il se résume à soustraire la TVA que vous avez payée sur vos achats professionnels de celle que vous avez perçue de la part de vos clients.

Si vous avez besoin d’aide pour effectuer ce calcul, vous trouverez un modèle de déclaration TVA ici. 

Attendez, il y a plus ! ⚡️ Notre application, une baguette magique comptable, peut générer votre déclaration TVA automatiquement. Essayez-la gratuitement pendant 15 jours. Vous gagnez du temps pour ce qui compte vraiment : développer votre activité.

4. Facilitez vos calculs de cotisations sociales !

Quand il s’agit de vos cotisations sociales, c’est du sérieux, mais cela ne signifie pas que cela doit être compliqué. Chaque trimestre, vous recevez cette fameuse demande de paiement. Cela équivaut généralement à environ 20,5 % de vos revenus, calculés sur vos revenus d’il y a trois ans. Mais attendez, ce n’est pas tout ! Si vos revenus actuels ne correspondent pas à cette estimation, vous devrez ajuster votre paiement, ce qui peut entraîner des surprises financières dans le futur. 

C’est là qu’intervient notre héros : le calculateur de cotisations sociales. Vous pouvez également faire confiance aux calculateurs proposés par Xerius et l’Union des Classes Moyennes pour éviter toute mauvaise surprise.

Mais ce n’est pas tout, notre application est là pour vous simplifier la vie. Elle calcule vos cotisations sociales en temps réel, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux. 

5. Un modèle excel personnalisé pour votre comptabilité

Vous cherchez un modèle Excel spécialement conçu pour les indépendants belges ? Vous n’êtes pas seul ! Voici une liste de ce qu’un tel modèle devrait inclure, selon nous :

✔️ Une cellule qui s’illumine en rouge dès que votre revenu dépasse le seuil de la franchise TVA, si vous êtes un travailleur indépendant assujetti à la TVA, ou les 7 329 euros exempts de cotisations sociales si vous êtes un étudiant-indépendant.

✔️ Une colonne dédiée au calcul de vos frais déductibles.

✔️ Une cellule qui calcule automatiquement les déductions fiscales que l’État effectuerait sur votre revenu imposable si vous optiez pour les frais forfaitaires. Elle changera de couleur pour vous alerter si les 30 % de votre revenu imposable dépassent le plafond de 5 040 euros (en 2022).

✔️ Une colonne pour répertorier l’ensemble de vos entrées, y compris les factures payées par vos clients et celles en attente de paiement.

✔️ Une colonne dédiée à l’anticipation du paiement de la TVA.

La raison pour laquelle nous n’avons pas créé ce modèle Excel ? Tout simplement parce que notre application accomplit ces tâches, et bien plus encore, même dans sa version gratuite. Chez Accountable, nous sommes là pour simplifier votre comptabilité. 

6. Un calculateur d’impôts pour indépendants en entreprise individuelle

Parlons impôts, car c’est un sujet qui mérite votre attention. Le SPF Finances a développé un outil essentiel : le calculateur d’impôt pour les personnes physiques, connu sous le nom de tax-calc. Il fait exactement ce que vous attendez : il estime vos impôts en se basant sur les informations que vous fournissez dans votre déclaration d’impôts. Pratique, n’est-ce pas ? Découvrez-le ici.

Mais ce n’est pas tout. En collaboration avec nos experts-comptables partenaires, nous avons également élaboré un guide complet pour vous aider à remplir votre déclaration d’impôt en tant qu’indépendant (la partie 2). 

Et voici la cerise sur le gâteau : la partie professionnelle de votre déclaration d’impôts pour les revenus de 2023 est automatiquement générée dans notre application pour nos utilisateurs ✨.

7. Des services comptables pour indépendants à titre principal ou complémentaire

Évoquons un point crucial : l’assistance d’un expert-comptable. Il est évident que le conseil d’un expert-comptable ne vient pas gratuitement. Pour obtenir un accompagnement de qualité, l’expert-comptable doit examiner attentivement votre dossier et rester à jour dans son domaine. C’est ce qui définit sa valeur… et son coût.

Le jour où vous décidez de recourir aux précieux services d’un expert-comptable, assurez-vous de lui fournir un dossier complet, comprenant vos factures, vos reçus, et des questions précises. En retour, il vous fournira une estimation de prix transparente.

Si vous souhaitez faciliter la tâche de l’expert-comptable, notre application vous permet de préparer et partager vos documents, le tout gratuitement. Vous pouvez également consulter les tarifs de nos partenaires experts-comptables pour des services spécifiques ici.

Idéal pour les débutants :

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Accountable, la solution tout-en-un pour les indépendants belges. Notre application, disponible en version mobile et sur ordinateur, simplifie votre comptabilité quotidienne et vos obligations fiscales.
Vous pouvez suivre en temps réel vos impôts, la TVA, les cotisations sociales et votre trésorerie disponible. Le plus important, vous dites adieu aux tâches administratives fastidieuses. De la gestion de vos factures à la gestion de vos reçus, tout est automatisé ! Vous pouvez l’essayer et l’utiliser gratuitement ici. 🚀