Je hoorde het misschien al waaien: e-facturen versturen via Peppol is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die facturen sturen naar andere bedrijven.
En ja, dat betekent dat deze verplichting ook geldt voor jou als zelfstandige in bijberoep of kleine onderneming met een btw-vrijstelling.
E-facturatie: wie, wat, waar, wanneer?
Elektronische facturen zijn facturen die volgens een specifiek formaat verstuurd worden tussen bedrijven via een beveiligd netwerk (Peppol). Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je registreren op het Peppol-network. Dat kan gelukkig heel eenvoudig via Accountable.
Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dit houdt in:
- eenmanszaken
- vennootschappen
- zelfstandigen in bijberoep
- kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (jaaromzet < € 25.000)
- student-zelfstandigen
Een voorbeeld:
✅ Bram is IT-consultant in bijberoep met voornamelijk grote bedrijven als klanten. Zijn jaaromzet (wat hij verdient met zijn bijberoep) is € 15.000, en daarom vroeg hij de btw-vrijstelling aan. Omdat Bram, ondanks de btw-vrijstelling, toch btw-plichtig is en aan andere bedrijven factureert, moet hij vanaf 2026 e-facturen versturen.
✅ Ante is schoonheidsspecialiste in bijberoep en heeft enkel particuliere klanten. Ze maakt geen facturen voor de behandelingen aan haar klanten. Toch moet Ante de e-facturatieregels volgen om facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.
E-facturatie en btw-vrijstelling
Koos jij voor de btw-vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen (vrijstelling omdat je minder dan € 25.000 per jaar verdient)? Ook dan ben je in principe btw-plichtig. De verplichte e-facturatie geldt dus ook voor jou als kleine onderneming.
Een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw omdat de jaaromzet minder is dan € 25.000 is nog steeds btw-plichtig. Verwar het dus niet met niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.).
E-facturatie voor zelfstandigen in bijberoep
Voor zelfstandigen in bijberoep geldt dezelfde verplichting als voor zelfstandigen in hoofdberoep of vennootschappen op vlak van elektronische facturatie.
Vanaf 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als je koos voor de btw-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven.
Factureer je aan niet-Belgische bedrijven? Dan hoef je (nog) geen e-facturen te versturen. Lees er hier meer over.
Samengevat
Vanaf 2026 gelden de nieuwe e-facturatieregels voor:
- Alle btw-plichtige Belgische zelfstandigen (incl. kleine ondernemingen vrijgesteld van btw) die factureren aan andere Belgische bedrijven
- Dit geldt voor iedereen die aan deze eerste regel voldoet, dus ook: bijberoepers, student-zelfstandigen, eenmanszaken, vennootschappen, enz.
Vrije beroepen (tandarts, dokter, psycholoog, enz.) zijn niet btw-plichtig en moeten geen e-facturen sturen. Lees hier meer over e-facturatie voor vrije beroepen.
Probeer Accountable nu, registreer je op het Peppol-netwerk via onze app en stuur gratis en ongelimiteerd e-facturen (ook in ons gratis plan).
