Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Bedrijfsactiva zoals auto's, laptops, machines of andere apparatuur vormen vaak een belangrijke investering in je onderneming. Maar wat gebeurt er wanneer zo’n activum gestolen wordt of definitief stukgaat? Hoe registreer je dit correct in Accountable? En hoe ga je om met een verzekeringsuitkering?
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het volledige proces: hoe je het verlies registreert, wat er gebeurt met de afschrijving, hoe je de verzekeringsuitkering boekt en wat de fiscale impact kan zijn. Heldere voorbeelden worden doorheen het artikel gebruikt.
De eerste stap is het activa in Accountable te markeren als verloren of kapot. Je doet dit als volgt:
Klik op "afschrijving":
Klik op de investering en markeer deze als "verloren of kapot":
Noteer vervolgen de exacte datum waarop de investering gestolen is geweest of kapot is gegaan:
Je kunt de documenten niet rechtstreeks aan het activum koppelen, maar je moet ze wel bewaren in je documentopslag:
Het officiële politierapport (bij diefstal)
Foto’s of schadeverklaringen
Alle andere relevante bewijsstukken
Deze documenten zijn cruciaal, zeker als de belastingdienst tijdens een controle om aanvullende informatie vraagt. Ze bewijzen dat het activum niet langer beschikbaar is voor zakelijk gebruik.
Je bedrijfswagen wordt op 12 november 2025 gestolen. Je markeert de wagen als “verloren” met deze datum en bewaart het politierapport in je documentatie.
Nee, de afschrijving stopt op de datum waarop het activa gestolen of onbruikbaar wordt. Een activa moet economisch beschikbaar zijn om het te mogen afschrijven. Zodra dit niet langer het geval is, vervalt dit recht.
Je bedrijfswagen wordt in 5 jaar afgeschreven.
De diefstal vindt plaats op 12 november 2025.
Afschrijving tot 12/11/2025: toegestaan
Afschrijving daarna: niet toegestaan
Deze regel geldt ongeacht hoe lang de verzekeraar nodig heeft om de claim te verwerken.
Ja, dat maakt uit. De datum van uitbetaling bepaalt in welk boekjaar de opbrengst moet worden opgenomen.
Verzekeraar betaalt in 2025 → opbrengst in 2025
Verzekeraar betaalt in 2026 → opbrengst in 2026
Dit beïnvloedt dus de winst van dat jaar.
De verzekerde restwaarde van het gestolen voertuig bedraagt €28.000.
Uitbetaling op 29 december 2025 → geboekt in 2025
Uitbetaling op 15 januari 2026 → geboekt in 2026
De diefstaldatum bepaalt niet het boekjaar, de uitbetalingsdatum wel.
Een verzekeringsuitkering voor een gestolen of verloren activum is geen omzet uit verkoop. Het is een "inkomst zonder factuur".
In de app registreer je:
➡️ "voeg een inkomst zonder factuur toe":
➡️ Categorie: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering:
Het verzekeringsdocument waarop het uitbetaalde bedrag (bijv. €28.000) vermeld staat, dient als bewijs.
Je ontvangt op 15 januari 2026 de verzekeringsuitkering van €28.000.
Je uploadt het verzekeringsdocument
Je maakt een niet-factureerbare opbrengst aan
Je kiest: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering
Je vult €28.000 in
Zo wordt de uitkering correct opgenomen in je boekhouding.
⚠️ Activa met gemengd gebruik: pas het bedrag aan vóór u het registreert Als het actief zowel professioneel als privé werd gebruikt (dus niet 100% beroepsmatig), mag u het volledige bedrag van de verzekering niet zomaar overnemen. U moet dit handmatig aanpassen voordat u het als inkomen registreert:
ℹ️ Te registreren bedrag = ontvangen bedrag van de verzekering × % beroepsgebruik × % fiscale aftrekbaarheid |
Hieronder volgt een volledige casus waarin alle stappen samenkomen.
Je koopt in 2023 een bedrijfswagen voor €40.000.
In 2025 wordt de wagen gestolen.
De verzekeraar betaalt €28.000 terug.
Verliesdatum: 12/11/2025
Bewaar het politierapport bij je documenten
Vanaf de verliesdatum wordt geen afschrijving meer toegepast.
Datum uitbetaling: 15/01/2026
Bedrag: €28.000
➡️ Wordt opgenomen in 2026.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026