{"id":20316,"date":"2025-12-26T12:15:51","date_gmt":"2025-12-26T11:15:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.accountable.eu\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/"},"modified":"2026-08-24T17:27:54","modified_gmt":"2026-08-24T15:27:54","slug":"hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers","status":"publish","type":"help_center","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/","title":{"rendered":"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers?"},"content":{"rendered":"

Principes<\/h2>\n

Wanneer je werknemers met een arbeidsovereenkomst in dienst neemt om je bedrijf te ondersteunen, zijn de kosten aftrekbaar.<\/p>\n

\n

Naast de arbeidsovereenkomst ontvang je verschillende documenten van het sociaal secretariaat: loonfiches, RSZ, bedrijfsvoorheffing, administratieve kosten.<\/p>\n

\n

\u26a0\ufe0f Alleen de boekhoudkundige posten en administratieve kosten kunnen in de app worden geregistreerd als aftrekbare kost.<\/p>\n

\n

1\/ Welke documenten en hoe registreer je deze als een uitgave?<\/h1>\n

Je hoeft alleen het document met de boekhoudkundige posten en de factuur voor administratieve kosten te registreren. Deze kun je opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.<\/p>\n

\n

1.1 Hoe registreer je de boekhoudkundige posten?<\/h2>\n

\u2192 Voor de bedragen in de debetkolom:<\/h3>\n
\n

\ud83d\udea8 Je moet de bedragen in de debetkolom alleen registreren voor de algemene rekening in het document die begint met een 6:<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

\n

\n

\ud83d\udca1 In de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende \/ arbeidersbezoldiging:<\/b><\/p>\n<\/div>\n

\n

\u2192 Voor de bedragen in de creditkolom:<\/h3>\n
\n

\ud83d\udea8 Je moet de bedragen in de creditkolom alleen opnemen voor de algemene rekening die begint met een 6 of 7 en een creditnota aanmaken:<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

\n

\n

\n

\ud83d\udca1 Selecteer ook de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende \/ arbeidersbezoldiging<\/b> voor de creditnota:<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

\n

\n

\n

\u274c Ecocheques kunnen in de boekhoudkundige posten voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar mogen niet worden opgenomen in de registratie.<\/b><\/p>\n<\/div>\n

\n

\n

1.2 Hoe registreer je de factuur voor administratieve kosten?<\/h2>\n

\u2192 Registreer de factuur als een uitgave in de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten<\/b>:<\/p>\n

\n

<\/div>\n

\n

\n

\ud83d\udca1 Controleer het btw-bedrag op de factuur zorgvuldig om te verzekeren dat het overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte uitgaven.<\/b><\/p>\n<\/div>\n

\n

De categorie Andere personeelskosten<\/b> is bedoeld voor kosten die voor werknemers worden gemaakt in het kader van hun werk, zoals dranken, koffie, thee, enz. Voor facturen van administratieve kosten is het daarom nauwkeuriger om de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten<\/b>: te gebruiken.<\/p>\n<\/div>\n

\n

2\/ Fouten die je moet vermijden<\/h2>\n
\n

\u274c Registreer nooit RSZ- en bedrijfsvoorheffingsfacturen in het tabblad Uitgaven!<\/b> \u274c<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n
<\/div>\n
\n

\u274c Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie “Aankoop van diensten, werken & studies”.<\/b> \u274c<\/p>\n<\/div>\n

Als je een bestand ontvangt met de naam “Bedrijfsrekening of Compte d\u2019entreprise”, moet dit niet worden geregistreerd in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Heb je werknemers aangenomen om je bedrijf te ondersteunen? In dit artikel lees je welke documenten vereist zijn en hoe je de lonen van werknemers kunt verwerken.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","help_label":[495,453],"class_list":["post-20316","help_center","type-help_center","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nHoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_BE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Heb je werknemers aangenomen om je bedrijf te ondersteunen? In dit artikel lees je welke documenten vereist zijn en hoe je de lonen van werknemers kunt verwerken.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Accountable\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-08-24T15:27:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1259067425\/e327651578295363fd194aa0a8b0\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpXrgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/\",\"name\":\"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/downloads.intercomcdn.com\\\/i\\\/o\\\/c9wnmh12\\\/1259067425\\\/e327651578295363fd194aa0a8b0\\\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A\",\"datePublished\":\"2025-12-26T11:15:51+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-24T15:27:54+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/downloads.intercomcdn.com\\\/i\\\/o\\\/c9wnmh12\\\/1259067425\\\/e327651578295363fd194aa0a8b0\\\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/downloads.intercomcdn.com\\\/i\\\/o\\\/c9wnmh12\\\/1259067425\\\/e327651578295363fd194aa0a8b0\\\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Help Center\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/help-center\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/\",\"name\":\"Accountable\",\"description\":\"Your accountant and tax advisor on your smartphone\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-BE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#organization\",\"name\":\"Accountable\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/logo-512.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/logo-512.png\",\"width\":512,\"height\":512,\"caption\":\"Accountable\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accountable.eu\\\/nl-be\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/","og_locale":"nl_BE","og_type":"article","og_title":"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable","og_description":"Heb je werknemers aangenomen om je bedrijf te ondersteunen? In dit artikel lees je welke documenten vereist zijn en hoe je de lonen van werknemers kunt verwerken.","og_url":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/","og_site_name":"Accountable","article_modified_time":"2026-08-24T15:27:54+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1259067425\/e327651578295363fd194aa0a8b0\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A","type":"","width":"","height":""}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"2 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/","url":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/","name":"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers? - Accountable","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1259067425\/e327651578295363fd194aa0a8b0\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A","datePublished":"2025-12-26T11:15:51+00:00","dateModified":"2026-08-24T15:27:54+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-BE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/#primaryimage","url":"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1259067425\/e327651578295363fd194aa0a8b0\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A","contentUrl":"https:\/\/downloads.intercomcdn.com\/i\/o\/c9wnmh12\/1259067425\/e327651578295363fd194aa0a8b0\/image+%284%29.png?expires=1787702400&signature=be223cd639132db38af013b9a5625146ed7b8f700095beca96649a013141b0ee&req=dSIiH8l4moVdXPMW3nq%2BgdzvgB25LZiFB3ysJ0uvm4bH3z9aNXf6qqIXVEpX%0ArgpIEVJF3IHDYy20R%2B%2ByOFAE4pc%3D%0A"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/hoe-registreer-je-de-vergoeding-van-je-werknemers\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Help Center","item":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/help-center\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#website","url":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/","name":"Accountable","description":"Your accountant and tax advisor on your smartphone","publisher":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-BE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#organization","name":"Accountable","url":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.accountable.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/logo-512.png","contentUrl":"https:\/\/www.accountable.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/logo-512.png","width":512,"height":512,"caption":"Accountable"},"image":{"@id":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/help_center\/20316","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/help_center"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/types\/help_center"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/help_center\/20316\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33109,"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/help_center\/20316\/revisions\/33109"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"help_label","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/help_label?post=20316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}