Naarmate elektronische facturatie in meer EU-landen verplicht wordt, is het belangrijk dat zelfstandigen in Belgi\u00eb de vereisten voor Peppol begrijpen. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een systeem dat elektronische facturatie in een gestandaardiseerd formaat in heel Europa faciliteert. <\/p>\n
\n
In dit artikel leggen we uit wanneer je Peppol moet gebruiken voor facturatie in Belgi\u00eb, wie verplicht is zich te conformeren en wanneer dit niet nodig is.<\/p>\n
Vanaf 1 januari 2026:<\/b><\/p>\n Alle btw-geregistreerde bedrijven in Belgi\u00eb moeten Peppol of een gelijkwaardig elektronisch facturatieformaat (in overeenstemming met de Europese norm EN 16931) gebruiken wanneer ze factureren naar andere bedrijven (B2B) binnen Belgi\u00eb.<\/p>\n<\/li>\n Dit betekent dat als je een btw-geregistreerd bedrijf in Belgi\u00eb bent en facturen naar een ander bedrijf in het land verstuurt, Peppol vanaf deze datum verplicht is.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Voor facturen naar de overheid (B2G):<\/b><\/p>\n 1 maart 2024 moeten alle facturen naar Belgische overheidsinstanties voor contracten ter waarde van \u20ac3.000 of meer (exclusief btw) elektronisch via Peppol of verwante netwerken worden verzonden. Dit geldt voor nieuwe contracten vanaf die datum.<\/p>\n<\/li>\n Sommige federale autoriteiten zullen ook elektronische facturatie vereisen voor contracten onder \u20ac3.000, met ingang van 1 maart 2024.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Vrijstelling voor B2C (Business to Consumer):<\/b><\/p>\n Als je bedrijf facturen stuurt naar particulieren (B2C), ben je niet verplicht om Peppol te gebruiken. De Peppol-vereiste geldt alleen voor B2B- en B2G-transacties.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Niet-gevestigde bedrijven in Belgi\u00eb:<\/b><\/p>\n Bedrijven zonder een vast vestigingsadres in Belgi\u00eb hoeven zich momenteel niet te houden aan de ontvangplicht, volgens de huidige interpretatie.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n In Belgi\u00eb kunnen zelfstandigen (en zelfstandigen vrijgesteld als kleine onderneming) onder bepaalde voorwaarden van btw worden vrijgesteld, wat een vereenvoudigd proces met minder administratieve verplichtingen biedt. Belangrijke punten:<\/p>\n \n Zelfstandigen vrijgesteld van btw:<\/b> Als je jaarlijkse omzet in Belgi\u00eb niet meer dan \u20ac25.000 (exclusief btw) bedraagt, kom je in aanmerking voor btw-vrijstelling. Deze vrijstelling geldt ongeacht de rechtsvorm van je bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, enz.), zolang je voldoet aan de voorwaarden.<\/p>\n<\/li>\n Voordelen:<\/b> Geen btw in rekening hoeven te brengen en geen periodieke btw-aangiften in te dienen.<\/p>\n Nadelen:<\/b> Je kunt de btw op zakelijke uitgaven niet terugvorderen.<\/p>\n Uitzonderingen:<\/b> Bepaalde transacties of sectoren zijn uitgesloten of hebben specifieke regels (bijv. vrijgestelde transacties onder artikel 44 van de btw-wet of specifieke forfaitaire regimes).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n De verplichting om Peppol te gebruiken voor elektronische facturatie hangt niet alleen af van de btw-vrijstelling, maar ook van of de factuur is gericht aan een ander bedrijf (B2B), in Belgi\u00eb, en of de transactie belastbaar is.<\/p>\n \n Belangrijke criteria voor de verplichting van elektronische facturatie:<\/b><\/p>\n De factuur moet afkomstig zijn van een btw-geregistreerde entiteit<\/b> in Belgi\u00eb die een belastbare levering<\/b> in Belgi\u00eb verricht.<\/p>\n<\/li>\n De klant\/ontvanger moet een andere btw-geregistreerde entiteit<\/b> (B2B) of een bedrijf in Belgi\u00eb zijn.<\/p>\n<\/li>\n De transactie moet in Belgi\u00eb<\/b> plaatsvinden en onderworpen zijn aan btw (niet vrijgesteld op grond van artikel 44 van de btw-wet).<\/p>\n<\/li>\n Deadline:<\/b> Elektronische facturatie wordt verplicht voor B2B-transacties in Belgi\u00eb vanaf 1 januari 2026.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Een btw-vrije zelfstandige met een omzet van minder dan \u20ac25.000 kan nog steeds verplicht zijn Peppol te gebruiken voor B2B-facturatie als de transactie belastbaar is en binnen Belgi\u00eb plaatsvindt.<\/p>\n \n Zelfs als je btw-vrijgesteld bent, kunnen er situaties zijn waarin je Peppol voor elektronische facturatie moet gebruiken. Het is belangrijk om nu al voorbereidingen te treffen om te zorgen voor naleving wanneer de deadline komt!<\/b><\/p>\n<\/div>\n Bepaalde bedrijven en organisaties zijn vrijgesteld van het gebruik van Peppol:<\/p>\n Niet-gevestigde bedrijven:<\/b><\/p>\n Bedrijven zonder een vast vestigingsadres in Belgi\u00eb hoeven zich niet te houden aan de regels voor Peppol elektronische facturatie voor het ontvangen van facturen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Btw-vrije bedrijven:<\/b><\/p>\n Zelfstandigen vrijgesteld van btw met een omzet van minder dan \u20ac25.000 per jaar, of bedrijven die volledig btw-vrijgestelde activiteiten uitvoeren (zoals medische diensten onder artikel 44 van de Belgische btw-code), hoeven Peppol niet te gebruiken.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Failliete bedrijven:<\/b><\/p>\n Bedrijven die failliet zijn, zijn vrijgesteld van de Peppol-vereisten.<\/p>\n \n<\/li>\n<\/ul>\n Hier zijn enkele voorbeelden van verschillende soorten bedrijven en of ze Peppol moeten gebruiken:<\/p>\n Sarah, een fotograaf:<\/b><\/p>\n Sarah heeft een omzet onder de \u20ac25.000 en factureert priv\u00e9klanten (B2C). Ze hoeft Peppol niet te gebruiken.<\/b><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Tom, een consultant:<\/b><\/p>\n Tom heeft een omzet onder de \u20ac25.000, maar factureert een Belgisch bedrijf (B2B). Hij moet Peppol gebruiken vanaf 1 januari 2026.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Laura, een arts:<\/b><\/p>\n Laura biedt vrijgestelde medische diensten en heeft een omzet onder de \u20ac25.000. Ze hoeft Peppol niet te gebruiken.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n Afzender<\/p>\n<\/td>\n Ontvanger<\/p>\n<\/td>\n Moet de factuur via Peppol worden verzonden?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (omzet < \u20ac25.000)<\/p>\n<\/td>\n Particulieren (B2C)<\/p>\n<\/td>\n Nee \u2013 Peppol is niet vereist voor B2C-transacties.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (omzet < \u20ac25.000)<\/p>\n<\/td>\n Lokale onderneming (B2B)<\/p>\n<\/td>\n Ja \u2013 Peppol is vereist vanaf 1 januari 2026.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (omzet < \u20ac25.000)<\/p>\n<\/td>\n Non-profitorganisatie (B2B)<\/p>\n<\/td>\n Ja \u2013 Peppol is vereist als de organisatie btw-geregistreerd en belastbaar is.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (omzet < \u20ac25.000)<\/p>\n<\/td>\n Overheidsinstantie (B2G)<\/p>\n<\/td>\n Ja \u2013 Peppol is vereist vanaf 1 maart 2024 voor facturen boven de \u20ac3.000.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (omzet > \u20ac25.000)<\/p>\n<\/td>\n Grote onderneming (B2B)<\/p>\n<\/td>\n Ja \u2013 Peppol is vereist vanaf 1 januari 2026.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Zelfstandige (vrijgesteld volgens artikel 44)<\/p>\n<\/td>\n Medische kliniek (B2B)<\/p>\n<\/td>\n Nee \u2013 Peppol is niet vereist voor vrijgestelde leveringen volgens artikel 44.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Als je zelfstandige bent met een omzet onder de \u20ac25.000 en je factureert particulieren (B2C):<\/b> Geen verplichting om Peppol te gebruiken. Peppol is niet vereist voor transacties met consumenten.<\/p>\n \n<\/li>\n Als je zelfstandige bent met een omzet onder de \u20ac25.000 en je factureert een bedrijf (B2B) voor belastbare activiteiten:<\/b> Je moet Peppol gebruiken vanaf 1 januari 2026. Zelfs met een omzet onder de \u20ac25.000, als de transactie belastbaar is en je factureert een bedrijf, is Peppol vereist. Als je zelfstandige bent met een omzet onder de \u20ac25.000 en je factureert een bedrijf (B2B) voor vrijgestelde diensten (bijvoorbeeld medische diensten onder artikel 44):<\/b> Geen verplichting om Peppol te gebruiken. Vrijgestelde transacties onder artikel 44 (zoals medische of onderwijsdiensten) vereisen geen Peppol, zelfs als je een bedrijf factureert.<\/p>\n \n<\/li>\n Als je zelfstandige bent met een omzet boven de \u20ac25.000 en je factureert een btw-geregistreerd bedrijf (B2B):<\/b> Je moet Peppol gebruiken vanaf 1 januari 2026. Als je omzet boven de \u20ac25.000 is en je factureert een btw-geregistreerd bedrijf, is Peppol vereist voor zowel het verzenden als ontvangen van facturen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Begrijpen wanneer Peppol elektronische facturatie van toepassing is, is cruciaal om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen. Voor zelfstandigen en bedrijven in Belgi\u00eb zijn de belangrijkste factoren of je btw-geregistreerd bent, of de transactie belastbaar is, en of het een ander btw-geregistreerd bedrijf betreft.<\/p>\n \n Zorg ervoor dat je je voorbereidt op de verplichte overgang naar Peppol in 2026 en raadpleeg een belastingadviseur als je onzeker bent over hoe dit op jouw situatie van toepassing is. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Leer wanneer je Peppol moet gebruiken voor elektronische facturatie in Belgi\u00eb, wie vrijgesteld is, en belangrijke scenario\u2019s voor btw-vrije zelfstandigen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","help_label":[546],"class_list":["post-22968","help_center","type-help_center","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
\n
\n
\n
\n\u2705 <\/b>Wanneer zijn zelfstandigen vrijgesteld van btw?<\/h2>\n
\n
\n\u26a0\ufe0f <\/b>Wanneer moeten btw-vrije zelfstandigen Peppol gebruiken voor elektronische facturatie?<\/h2>\n
\n
\nWie is vrijgesteld van Peppol elektronische facturatie?<\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
Voorbeelden om het duidelijk te maken<\/b><\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n\ud83d\udccb Samenvatting in een tabel: vereisten voor elektronische facturatie<\/b><\/h2>\n
\n\n
\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n Praktische voorbeelden:<\/b><\/h2>\n
\n
\u200b\u200b<\/b><\/p>\n<\/li>\n
\n\ud83d\udd0d<\/b>Conclusie:<\/h2>\n