{"id":10175,"date":"2024-02-22T10:46:28","date_gmt":"2024-02-22T09:46:28","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=10175"},"modified":"2025-08-18T16:57:30","modified_gmt":"2025-08-18T14:57:30","slug":"wat-als-je-btw-plichtig-wordt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/blog\/wat-als-je-btw-plichtig-wordt\/","title":{"rendered":"Wat moet je doen wanneer je plots btw-plichtig wordt?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Toen je begon met je zelfstandige activiteit had je misschien niet verwacht dat je een behoorlijke som geld zou verdienen. De kaap van \u20ac 25.000 leek in eerste instantie misschien een ver-van-mijn-bedshow.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Maar wat als die btw-grens plots toch in zicht komt, of als je deze net overschreden hebt? Moet je dan nu meteen btw beginnen aanrekenen? En wat moet je daarvoor in orde brengen? We loodsen je doorheen de vragen en hindernissen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Even dubbelchecken: wanneer ben je btw-plichtig?<\/h2>\n\n\n\n

In principe zijn alle zelfstandigen in Belgi\u00eb btw-plichtig (met uitzondering van een selectie para-medische vrije beroepen<\/em>). <\/p>\n\n\n\n

Aan het begin van je activiteit koos je ervoor om een btw-vrijstelling<\/strong><\/a> voor kleine ondernemingen aan te vragen. Tot zover hoefde je dus geen btw<\/strong> aan te rekenen op jouw verkopen. Maar wanneer je meer dan \u20ac 25.000 omzet per jaar draait, vervalt deze vrijstelling en word je btw-plichtig. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Als je samenwerkt met een boekhouder, houdt hij of zij dit grensbedrag voor je in het oog. Maar dat neemt niet weg dat het altijd je eigen verantwoordelijkheid<\/strong> is om dit ook in de gaten te houden en meteen actie te ondernemen wanneer je met je zelfstandige activiteit meer verdient dan \u20ac 25.000 per jaar. <\/p>\n\n\n \n

\n \"bulb\"\n \n
\n

Onze app vertelt je precies wanneer je de kaap van \u20ac 25.000 (bijna) gaat overschrijden en dus btw-plichtig wordt. Zo vermijd je onaangename verrassingen.<\/strong><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n\n

Ook als je andere diensten gaat aanbieden, moet je misschien btw beginnen aanrekenen. In deze drie sectoren moet je altijd btw aanrekenen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc77 Werken in onroerende staat<\/a> (bouw, tuinaanleg, sanitaire werken \u2026)<\/p>\n\n\n\n

\u267b\ufe0f Bepaalde afvalverwerkingsactiviteiten<\/p>\n\n\n\n

\ud83e\uddd1\u200d\ud83c\udf73 Horeca-activiteiten met een geregistreerd kassasysteem (witte kassa)<\/p>\n\n\n\n

Tot slot is het ook mogelijk dat je <\/strong>als ‘vrije beroeper’ nieuwe activiteiten gaat uitvoeren waarvoor je wel btw moet aanrekenen. In zo\u2019n geval word je gemengd btw-plichtig<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Wat moet je doen als je btw-plichtig wordt?<\/h2>\n\n\n\n

Een voorbeeld, stel, midden maart schrijf je een factuur uit die je over de kaap van \u20ac 25.000 brengt. Wat moet je dan precies doen? We bekijken het stap voor stap.<\/p>\n\n\n\n

1. Btw-plichtig vanaf de eerste euro<\/h3>\n\n\n\n

Wacht niet tot een nieuw kwartaal om je btw-verplichtingen na te komen. Vanaf de eerste euro die boven de \u20ac 25.000 valt, ben je in principe btw-plichtig en moet je btw innen, ook als dit in het midden van een kwartaal valt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Verwittig het btw-kantoor<\/h3>\n\n\n\n

Jij (of je boekhouder) brengt onmiddellijk<\/strong> het btw-kantoor op de hoogte van het verlies van de vrijstellingsregeling. Dit doe je door het invullen van formulier e604B via MyMinfin<\/a> (wijziging btw-activiteit).<\/p>\n\n\n\n

3. Hoe zit het met je btw-nummer?<\/h3>\n\n\n\n

Je btw-nummer heb je al, want toen je startte als zelfstandige, kreeg je een uniek ondernemingsnummer. Het btw-nummer is dan ook gelijk aan dit ondernemingsnummer, maar met het voorvoegsel \u201cBE\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Aan de start van je zelfstandige carri\u00e8re heb je dit btw-nummer overigens al geactiveerd<\/strong>, ook al koos je voor de btw-vrijstellingregeling voor kleine ondernemingen. Je had namelijk je btw-nummer al nodig om o.a. je klantenlisting te kunnen indienen. <\/p>\n\n\n\n

Het btw-nummer is dus al geactiveerd, maar vergeet zeker niet om het btw-kantoor op de hoogte te brengen (zie vorige stap).<\/p>\n\n\n\n

4. Start met innen van btw<\/h3>\n\n\n\n

Als btw-plichtige ondernemer moet je btw innen bij je klanten en periodiek doorstorten aan de belastingdienst.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Vanaf nu moet je btw-nummer op iedere factuur<\/strong> vermeld staan en moet je ook de correcte btw-percentages<\/a> toepassen op je producten en\/of diensten. <\/p>\n\n\n\n

Alle verkoopfacturen<\/strong> moet je, zoals je al gewoon bent, grondig bijhouden om te kunnen berekenen hoeveel btw je hebt ge\u00efnd<\/strong>. Ook aankoopfacturen<\/strong> houd je bij om de betaalde btw <\/strong>te kunnen recupereren<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Het btw-bedrag dat je moet doorstorten aan de staat, is het verschil tussen de btw die je aan je klanten in rekening hebt gebracht en de btw die je zelf hebt betaald aan je leveranciers. <\/p>\n\n\n\n

5. Je eerste btw-aangifte<\/h3>\n\n\n\n

Sommige ondernemers dienen maandelijks een btw-aangifte in, maar als zelfstandige die net btw-plichtig is geworden, volstaat een kwartaalaangifte. <\/p>\n\n\n\n

Dat betekent dat je v\u00f3\u00f3r de 25ste van de maand die volgt op het kwartaal waarin je btw inde, de <\/strong>btw-aangifte moet indienen<\/strong><\/a>. Let op, in realiteit kunnen deze data per jaar verschillen. Het is nooit vroeger, maar soms krijg je iets langer de tijd. Check dit artikel voor de precieze data van dit jaar<\/a>.<\/p>\n\n\n \n

\n \"exclamation\"\n \n
\n

Accountable-gebruiker? Vergeet niet om je btw-type in de app te wijzigen! Dit doe je bij instellingen > belastinginstellingen > btw-type.<\/strong><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n\n

\n