{"id":10295,"date":"2023-09-17T16:07:02","date_gmt":"2023-09-17T14:07:02","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=10295"},"modified":"2024-07-11T10:57:24","modified_gmt":"2024-07-11T08:57:24","slug":"kosten-doorfactureren-klant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/blog\/kosten-doorfactureren-klant\/","title":{"rendered":"Kosten doorfactureren aan je klant? Hier moet je op letten!"},"content":{"rendered":"\n

Als je kosten maakt voor je klant, dan wil je deze hoogstwaarschijnlijk doorfactureren. Je kan er dan voor kiezen om al deze kosten op te nemen in de totale projectprijs, of om deze kosten te vermelden op de factuur en deze apart aan te rekenen aan de klant. In dit artikel bespreken we dit laatste scenario waarbij je gemaakte kosten, zoals het aankopen van een webdomein, verplaatsingskosten, aankoop van materiaal of een voorschot van administratieve kosten, rechtstreeks doorfactureert aan de klant en dit vermeldt op de factuur.<\/strong> Let’s go!<\/em><\/strong><\/p>\n\n

Waar moet je op letten als je kosten doorfactureert aan je klant?<\/h2>\n\n

Als je kosten doorrekent aan je klant, doe je dit het beste op een transparante en heldere manier<\/strong>. Zo weet je klant welke kosten jij in rekening brengt en waarom. Bovendien maak je het zo jezelf ook een stuk eenvoudiger om deze kosten nadien te verwerken in je boekhouding. <\/p>\n\n

Dit zijn 6 belangrijke zaken waar je zeker op moet wanneer je kosten doorfactureert aan je klant(en):<\/p>\n\n

    \n
  1. Btw<\/strong>: hier geldt het basisprincipe dat je de btw doorrekent naar de klant. En de btw die jij niet recupereert, ook<\/strong>. Al is dat in de praktijk niet altijd even simpel. We hebben er dan ook een volledig artikel toegewijd aan de btw bij het doorrekenen van kosten aan je klant. Je leest het hier<\/a><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Belastingen<\/strong>: je betaalt belastingen op al je inkomsten. Vergeet daarom niet om de kosten die je hebt gemaakt voor je klant, in te brengen als beroepskost<\/a>.<\/strong> Op deze manier betaal je geen belastingen op het bedrag dat de klant je verschuldigd is. Tenzij je de klant meer aanrekent dan de originele verkoopprijs. Op deze commissie of winst betaal je uiteraard wel belastingen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Aparte vermelding<\/strong>: je vermeldt de doorgefactureerde kosten best als aparte regels op je factuur, zodat ze gemakkelijk te identificeren zijn de klant, maar ook door jezelf of je boekhouder.<\/li>\n\n\n\n
  4. Duidelijke omschrijving<\/strong>: voorzie elke kostenpost van een duidelijke omschrijving, zodat je klant begrijpt waarvoor de kosten in rekening worden gebracht. Vergeet hierbij ook niet om de prijs exclusief btw en het btw-percentage te vermelden.<\/li>\n\n\n\n
  5. Overeenkomst en contract<\/strong>: zorg ervoor dat er in het contract tussen jou en je klant duidelijke afspraken zijn gemaakt over welke kosten doorgefactureerd kunnen worden en onder welke voorwaarden. Zo voorkom je dat een klant bepaalde kosten verwerpt of als onnodig acht.<\/li>\n<\/ol>\n\n
      \n
    1. Gedocumenteerde kosten<\/strong>: houd een gedetailleerde en goed georganiseerde registratie bij van alle kosten die je wilt doorfactureren. Zo kun je discussie achteraf vermijden.<\/li>\n<\/ol>\n\n

      Hogere kosten aanrekenen dan de gemaakte kost<\/h2>\n\n

      In principe kun je hogere kosten aanrekenen dan de gemaakte kosten. Er is niets dat je verbiedt om een extra commissie te verdienen op de aankopen.<\/strong> Je mag zelf kiezen hoe hoog deze commissie is. Het verschil tussen de werkelijke kost en de hogere kost die je doorrekent, wordt gezien als winst. En op winst betaal je belastingen<\/strong>.<\/p>\n\n

      Hoewel je klant dit hogere bedrag in zijn boekhouding als kosten kan opgeven, kun jij dit niet. Jouw onkost is de werkelijke kost of originele prijs die jij hebt betaald bij aankoop. <\/p>\n\n

      Betaal je belastingen op deze kosten?<\/h2>\n\n

      Op de meeste kosten die je maakt, zal je btw moeten betalen. Btw die je niet recupereert, dien je door te factureren aan de klant. Andere belastingen hangen vaak af van het type handeling dat je doet (bijvoorbeeld accijnzen op import) en of je een hoger bedrag dan de werkelijke kost aanrekent aan je klant.<\/p>\n\n

      We bespreken hier de twee belangrijkste belastingen die je betaalt op de kosten die je doorfactureert aan je klant:<\/p>\n\n

        \n
      1. Btw<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n

        Wanneer je een kost maakt, betaal je btw op deze kosten. Wanneer deze kosten verband houden met je hoofdactiviteit, reken je het btw-tarief aan dat daarop van toepassing is. Dat is bijna altijd 21%. Je kunt de btw die je hebt betaald op deze kosten recupereren, dus je rekent ook btw aan bij het factureren van kosten aan je klant.<\/p>\n\n

        Er zijn wel enkele uitzonderingen die je het beste in gedachten kunt houden.\u00a0<\/p>\n\n