{"id":10962,"date":"2021-12-17T10:55:37","date_gmt":"2021-12-17T09:55:37","guid":{"rendered":"https:\/\/prod-migration-second.local\/?p=10962"},"modified":"2025-04-02T11:25:03","modified_gmt":"2025-04-02T09:25:03","slug":"factuur-regels-zelfstandige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.accountable.eu\/nl-be\/blog\/factuur-regels-zelfstandige\/","title":{"rendered":"Hoe een factuur opmaken? Wat moet er zeker op?"},"content":{"rendered":"\n

Staat \u2018factuur opmaken\u2019 op je to-dolijst, maar stel je de taak altijd uit? Heb je geen zin meer om, na een lange werkdag of werkweek, je nog eens achter het scherm te zetten om \u2018facturen te maken\u2019? En moet je echt voor \u00e9lke opdracht een factuur opstellen? Ja zeker! <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Maar waarom en hoe? In dit artikel geven we je een antwoord op deze vragen en stellen we een manier voor <\/strong><\/span>om je facturen doeltreffend en op een wettelijke manier te versturen<\/strong><\/b>.<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

Wie moet een factuur opmaken?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Als je zelfstandige bent<\/b> en je <\/span>een<\/b> goed of dienst verkoopt<\/b> aan een btw-plichtige persoon, moet je een factuur opmaken.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Je moet ook een factuur opmaken voor <\/span>niet btw-plichtige klanten aan wie je bepaalde goederen of diensten verkoopt<\/b>. Onder meer voor werken in onroerende staat of leveringen uitgevoerd door producenten of groothandelaren, <\/span>zoals de werken die\u00a0hier\u00a0staan toegelicht<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Zorg ervoor dat je <\/span>weet wie de facturen verwerkt<\/b> en verstuur jouw factuur onmiddellijk naar deze persoon. Als je je factuur naar het verkeerde departement, de verkeerde persoon of naar een onbekende plek stuurt, loop je het risico dat er gedurende lange tijd niets mee gebeurt! Daarbij komt het niet erg professioneel over.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Wanneer moet je je factuur opmaken? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De beste dag om je factuur te versturen? <\/span>De dag waarop je het werk in kwestie be\u00ebindigt!<\/b> Facturen opmaken en versturen doe je ten laatste op de 15de dag van de maand na die waarin de belasting opeisbaar wordt over het geheel of een deel van de prijs, <\/span>zoals het Ministerie van Financi\u00ebn aangeeft<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Na elke opdracht een factuur opmaken, <\/span>kan ook wekelijks. <\/b>Maak een gaatje in je agenda vrij om al je facturen van de laatste dagen op te stellen en te versturen. Met Accountable stel je je facturen in enkele klikken op, vanuit je sofa of vanop de tram. Zo heb je geen reden meer om uit te stellen en worden je facturen tijdig verstuurd. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Door je factuur op tijd te versturen, <\/span>verhoog je de kans om snel betaald te worden<\/b>. Je loopt ook minder risico een factuur te vergeten: ja hoor, dit gebeurt en heeft er al voor gezorgd dat zelfstandigen de boeken moesten neerleggen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udca1Voor een verkoop aan particulieren moet je doorgaans geen factuur opmaken, enkel als de verkoopwaarde meer dan \u20ac 250 is.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wat zijn de verplichte vermeldingen op een factuur?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dankzij de facturen kan de staat de btw die wordt ontvangen en die aan hem moet worden doorgestort, opvolgen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Facturen opmaken is ook een belangrijke manier om een duidelijke en professionele relatie met je klanten op te bouwen. Een factuur is daarom een juridisch document dat verplicht de volgende elementen bevat:<\/span><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Het <\/span>volgnummer van je factuur<\/b>: je facturen volgen elkaar op<\/span><\/li>\n\n\n\n
  2. Jouw gegevens: de exacte <\/span>naam van je onderneming<\/b> en haar <\/span>bedrijfsnaam<\/b>, het <\/span>adres<\/b>, het <\/span>ondernemingsnummer<\/b> en het <\/span>btw-nummer<\/b><\/li>\n\n\n\n
  3. De <\/span>gegevens van je klant<\/b>: naam, adres, btw-nummer<\/span><\/li>\n\n\n\n
  4. De <\/span>datum van uitgifte<\/b> van de factuur en de <\/span>datum waarop het goed of de dienst werd geleverd<\/b><\/li>\n\n\n\n
  5. De <\/span>omschrijving<\/b> van het geleverde goed of de geleverde dienst<\/span><\/li>\n\n\n\n
  6. De <\/span>prijs per eenheid<\/b> en het <\/span>aantal eenheden<\/b><\/li>\n\n\n\n
  7. Het <\/span>bedrag zonder btw<\/b><\/li>\n\n\n\n
  8. Het <\/span>btw-tarief<\/b> dat afhangt van je activiteit: 6, 12 of 21 %<\/span><\/li>\n\n\n\n
  9. Het <\/span>totaalbedrag, btw inbegrepen<\/b><\/li>\n\n\n\n
  10. In geval van vrijstelling van btw<\/b>, moet <\/span>de wettelijke reden<\/b> voor die vrijstelling worden vermeld door te refereren aan de relevante Europese richtlijn of nationale bepaling; ga naar de volgende alinea om te weten wat de juiste formulering is in jouw situatie<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wanneer vermeld je geen btw op je factuur?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Je kan ook een factuur opmaken zonder btw-bedrag, om een duidelijke en wettelijke reden. Dat is het geval in de situaties die hieronder worden beschreven. Je moet dan wel de afwezigheid van het btw-bedrag rechtvaardigen en een factuur opstellen waarin \u00e9\u00e9n van de volgende wettelijke vermeldingen, naargelang je situatie, vermeld staat:<\/span><\/p>\n\n\n\n