Ach, het leven van een zelfstandige. Werken waar je wil, wanneer je wil en hoe je wil… Maar laten we eerlijk zijn. Met grote macht komt ook grote verantwoordelijkheid. Op je eigen manier kunnen werken is fantastisch, maar in een wereld vol heerlijke kattenvideo’s op YouTube en andere online-afleidingen, bestaan er ook veel productiviteitsuitdagingen.
Velen beschouwen Google Chrome als de beste internetbrowser die er bestaat en als je de statistieken bekijkt, is het inderdaad de browser die het vaakst wordt gebruikt. Wat de meeste mensen echter niet weten, is dat je browseraanvullingen kan installeren om een nog betere browserervaring te bekomen.
Deze aanvullingen installeer je gemakkelijk in je Chromebrowser en ze volgen je op het internet zodat je efficiënter je taken kan uitvoeren. Er bestaan letterlijk duizenden aanvullingen, gaande van aanvullingen om een game te spelen (niet echt nuttig) tot aanvullingen die je helpen om geen spellingsfouten meer te schrijven wanneer je je status op LinkedIn update (heel nuttig).
In deze post halen we onze toplijst boven van de beste Chrome-aanvullingen die elke zelfstandige in zijn browser moet hebben. De installatie ervan is super gemakkelijk. Als je een aanvulling wil, klik je gewoon op de link en je kan haar onmiddellijk beginnen gebruiken.
Hier gaan we!
Wil je werken zonder afleidingen? Focus!
Betrap je je erop dat je afdwaalt naar willekeurige websites *hoest* Facebook *hoest* in plaats van te werken? Focus is een fantastische aanvulling waarmee je de websites die je aandacht afleiden, blokkeert voor een bepaalde periode zodat je je volledig op je werk kan concentreren.
Misschien heb je al eens gehoord van de Pomodoro Techniek (25 minuten geconcentreerd werken gevolgd door een korte pauze)? Wel, deze aanvulling lijkt hier sterk op. Je voegt een lijst toe van alle websites waar je naartoe neigt te surfen wanneer je je aandacht verliest, je stelt de tijd in en werken maar!
Gedurende de volgende 25 minuten kan je deze websites niet meer bezoeken en concentreer je je enkel op je werk. Daarnaast helpt Focus je ook om je to-do-lijstje zo te organiseren dat je je werktijd zonder afleidingen zo optimaal mogelijk gebruikt.
Als je denkt dat Focus misschien wat te restrictief is, begin je met Timewarp.
Timewarp helpt je om al deze afleidingen op het internet op een andere manier te vergeten. Met deze aanvulling stel je “wormholes” in.
Dit zijn herbestemmingen die je doorsturen naar een productievere website (dus als je op Facebook wilt gaan, word je bijvoorbeeld doorgestuurd naar Gmail), een motiverend pop-upbericht tonen in plaats van de website waarop je je tijd gaat verdoen of gewoon een logbestand bijhouden met de tijd die je verspilt op tijdverknoeiende websites zodat je je hier later ook nog eens schuldig over kan voelen. 😉
Timewarp kan je hier downloaden.
Last van omgevingsgeluid? Noisli!
Werk je vanuit een koffiebar om de hoek? Heb je buren die voortdurend ruzie maken en hun geschreeuw verstoort je concentratie? Je kan al deze geluiden blokkeren met de zogenaamde ‘white-noise generators’.
Eén van de meest populaire generators heet Noisli.
Op hun eenvoudige klikinterface kan je kiezen uit een brede waaier aan geluiden zoals “regen”, “oerwoud”, “trein” en nog veel meer. Je kan zelfs verschillende geluiden combineren zoals “trein” en “regen” en deze bewaren als een custom-geluidslandschap dat je later herhaaldelijk kan afspelen.
Je kan Noisli hier downloaden.
Wil je je werktijd bijhouden? Clockify Time Tracker!
Clockify, ook gekend voor hun gratis app voor het bijhouden van je werktijd op mobiele telefoon en desktop, heeft ook een uitstekende Chrome-aanvulling. De Clockify Time Tracker-aanvulling voor Chrome maakt het je nog gemakkelijker om na te gaan waarop je aan het werken bent (om je tijd aan je klanten te kunnen factureren) omdat je met de Chrome Extension geen app moet openen om een timer te starten.
Je moet enkel de aanvulling installeren, een gratis account aanmaken (als je er nog geen hebt) en je kan al je activiteiten bijhouden.
Dankzij deze informatie kan je je productiviteitsniveau analyseren als je verbeteringen wilt aanbrengen. Maar het belangrijkste is natuurlijk dat je een nauwkeurig logbestand van je tijd hebt voor de facturatie ervan.
Je kan de Clockify-extensie hier downloaden.
Wil je artikels of blogposts bewaren voor later gebruik? Gebruik Evernote of Pocket!
We weten allemaal hoe afleidend bepaalde platformen kunnen zijn, maar wanneer mensen in je netwerk boeiende content beginnen te delen, is het nog moeilijker om geconcentreerd te blijven. Want al die interessante content moet natuurlijk worden gelezen, anders worden ze weer één van die open tabbladen die nooit worden gesloten (je moet mijn browser soms eens zien).
Het is echter niet omdat iets interessant is en de moeite waard te worden gelezen, dat je het ook onmiddellijk moet lezen. Soms bewaar je het best tot later. Zo kan je het artikel op je telefoon lezen terwijl je naar huis pendelt of wanneer je voor een afspraak wacht.
Er bestaan twee verschillende manieren om deze content voor later te bewaren, hem op al je toestellen te synchroniseren en zelfs offline ondersteuning te hebben.
De eerste manier is door Pocket te gebruiken. Met de Pocket-aanvulling kan je alle interessante stukken die je online vindt, bewaren en er alles mee doen wat hierboven werd beschreven.
De tweede manier is onze persoonlijke favoriet en die komt in de vorm van de web clipper van Evernote. Waarom verkiezen we de web clipper van Evernote boven Pocket? Omdat Evernote standaard meer is dan enkel het lezen van artikels op een later tijdstip; alle content die je ooit bewaart, kan je via de app opvragen.
En als je net als ons content creëert en de structuren van je teksten in de Evernote app uitschrijft, toont hij automatisch alle gerelateerde content die je ooit hebt opgeslagen zodat je kan terugkoppelen naar deze gerelateerde stukken en een nog rijkere en meer relevante content kunt opbouwen.
Hier vind je de Pocket-aanvulling en de Evernote-uitbreiding.
Moet je iets aan je klanten uitleggen? Ontwikkel uitlegvideo’s met Loom!
De beste manier om iets aan iemand uit te leggen, is soms gewoon naast de persoon te zitten en hem/haar op je scherm te tonen wat hij/zij moet doen of hoe jij het doet. We weten echter ook dat dit niet altijd mogelijk is.
Dit is waar Loom goed van pas komt. Met Loom kan je je browser, je browser met een ballon die jou toont of gewoon jezelf opnemen. En er is zelfs een desktop app in de maak om dezelfde ervaring te krijgen buiten de browser.
Gebruikt Chrome te veel geheugen op je computer? Gebruik OneTab of The Great Suspender
Herinner je de tijd nog waarin je 10 verschillende browservensters tegelijkertijd opende? Toen kwamen de browservensters met tabbladen en werd het allemaal nog wat gekker.
Eén tab open met je Gmail, een andere met de live scores van het Belgische nationale elftal, nog een andere met die eBay-veiling die je probeert te winnen en 50 andere tabbladen met allerhande zaken die je niet over je hart krijgt te sluiten.
Al die openstaande tabbladen lijken gemakkelijk, maar ze gebruiken allemaal veel geheugen waardoor je algemene computerervaring steeds trager wordt.
Resultaat?
Je verzet bijna geen werk meer.
Als je OneTab installeert, krijg je een knop op je browser waarmee alle tabbladen gemakkelijk worden gesloten. Je behoudt één tab met een hoop links waarop je gewoon moet klikken om ze snel weer te openen.
Klinkt dat te drastisch? Dan schort The Great Suspender alle pagina’s op die je niet opent gedurende een bepaalde tijd. Ze zijn er nog steeds, klaar om te worden geopend, maar ze nemen geen kostbaar geheugen meer in.
Je vindt OneTab hier en The Great Suspender hier.
Wil je foutloos schrijven in het Engels? Gebruik Grammarly!
Er bestaan vele diensten die je helpen met het opsporen van kleine schrijffouten. Grammarly is echter veel meer dan een lijntje onder een verkeerd gespeld woord. Deze aanvulling verbetert fonetische fouten samen met spellingsfouten en helpt ook vele grammaticale fouten te voorkomen.
Onregelmatige werkwoordvervoegingen, ontbrekende woorden, foute voorzetsels, incorrect gebruik van zelfstandige naamwoorden/voornaamwoorden, enz. Grammerly neemt het allemaal voor zijn rekening.
Verspil je tijd niet met het nalezen van die e-mail of die LinkedIn post voor de vierde keer. Met Grammarly weet je dat al je e-mails, documenten, posts op sociale media en eender wat je online typt, gemakkelijk te begrijpen zijn en geen fouten bevatten. Wanneer je hun product tegen betaling gebruikt, werkt de app zelfs in Google Docs!
Grammarly controleert je spelling waardoor je een professionele indruk geeft zelfs wanneer je snel schrijft. Zo ben je beschermd terwijl je schrijft.
Wil je je e-mails inplannen zodat ze later worden verzonden? Boomerang of Streak is jouw rechterhand voor de job!
Soms heb je klanten die in verschillende tijdszones werken of ken je je klanten zo goed dat je weet dat je ze best geen e-mail verstuurt op maandagochtend en beter wacht tot dinsdagnamiddag.
In dit soort situaties is Boomerang een noodzakelijke tool. Met deze aanvulling kan je een e-mail schrijven en instellen wanneer je hem wil verzenden, ook al zit je niet achter je computer op het ogenblik dat de e-mail wordt verzonden. Boomerang zorgt ervoor dat de e-mail aankomt op het ogenblik dat, naar jouw mening, de grootste kans bestaat dat je klanten de e-mail zullen openen (waardoor de kans op een antwoord groter wordt).
Daarnaast stuurt Boomerang je ook follow-up herinneringen wanneer er geen antwoord komt.
Wil je verder gaan in het e-mailspel? Gebruik je Gmail (of Google Apps)? Dan neem je best eens een kijkje naar Streak.
Met Streak is het gemakkelijker om de dingen gedaan te krijgen doordat het je inbox omtovert tot een volledig klantenbeheersysteem (CRM).
Net als Boomerang kan je met Streak het verzenden van je e-mails inplannen en nagaan of de e-mail wordt geopend. Het geeft je echter ook realtime berichtgevingen. Streak helpt je om de controle te behouden over en op de hoogte te blijven van alle gesprekken met je klanten door je volledige communicatiestroom te organiseren.
Je kan zelfs e-mails sturen naar een team van mensen (indien nodig, zonder e-mails te forwarden of mensen in cc te zetten) en e-maildiscussies opsplitsen. O ja, en het houdt ook de ophanden zijnde deals in de gaten evenals de wachtrijlijst voor ondersteuning en klantendienst.
Kortom, Streak doet alles wat je verwacht van een klantenbeheersysteem en voor persoonlijk gebruik is het zelfs volledig gratis.
Je kan hier Boomerang of Streak downloaden.
Zoek je een gemakkelijke manier om inspirerende content naar je klanten te sturen? Gebruik Revue!
Laten we het over e-mails hebben. Eén van de beste manieren om een relatie met je klanten op te bouwen is door hen aan jou te laten denken. Door hen te helpen. Door kennis te delen die hen ook kan interesseren.
Tot niet zo lang geleden, was het nog een uitdagende taak om nieuwsbrieven te verzenden. Je moest weten hoe HTML-sjablonen worden gemaakt, design-vaardigheden hebben en dit allemaal nog voor je je eerste nieuwsbrief kon verzenden.
Met Revue wordt dit proces heel eenvoudig. Door hun Chrome-uitbreiding te installeren kan je, telkens je online iets interessants tegenkomt, deze informatie in je account opslaan zodat je alles bij de hand hebt om nieuwsbrieven sneller op te stellen en te verzenden dan dat het koffiemachine een lekker kopje koffie zet.
Revue is gratis voor de eerste 50 abonnees op je nieuwsbrief, dus zelfs als je momenteel nog maar een klein klantenbestand hebt, is het zeker de moeite waard om deze aanvulling uit te proberen.
De chrome-extensie van Revue kan je hier vinden.
Gebruik je overal hetzelfde wachtwoord? Tijd om over te schakelen naar LastPass of 1Password!
Als drukke zelfstandige gebruik je waarschijnlijk verschillende onlinediensten. Veel onlinediensten betekent ook veel verschillende accounts, met verschillende wachtwoorden die je moet onthouden. Je wil tenslotte op veilig spelen, nietwaar?
De kans dat je overal erg sterke wachtwoorden aanmaakt, is waarschijnlijk klein en laten we het niet hebben over het herinneren van al die wachtwoorden!
LastPass en 1Password zijn allebei wachtwoordbeheerders.
Je moet je slechts één erg sterk wachtwoord herinneren om een kluis te openen en die kluis bewaart al je wachtwoorden op een veilige manier. Geen wachtwoorden meer zoals de naam van je eerste kat met een jaar, enkel erg veilige wachtwoorden. Zodat jij je veilig voelt en de gegevens van je klanten veilig blijven.
Je kan LastPass hier of 1Password hier downloaden.
Ziezo, dit is onze lijst van beste Chrome-aanvullingen die je kunnen helpen jouw productiviteit te verhogen. Je kan ze gemakkelijk toevoegen door de links in dit artikel te volgen. Laten we klinken op een productievere browserervaring!
Zijn we in deze lijst een aanvulling vergeten die jou super productief heeft gemaakt? Laat dan hieronder een reactie achter!
