(Bijna) zelfstandige? Dit zijn 5 aftrekbare kosten waar je nog niet aan had gedacht

Heb jij ook de reflex elke uitgave te (proberen) linken aan je zaak? Een goed idee, want je professionele kosten verlagen je netto belastbaar inkomen, en dus je belastingen. En toch zie je soms  nog onkosten over het hoofd …

Heb je er al aan gedacht deze zaken in te brengen als kost? 

1. Muziek & streaming

Helpt muziek jou om je af te zonderen of je te concentreren tijdens je werk? Dan mag je de kost voor je streaming- en muziekabonnementen, denk aan Spotify, Soundcloud of Apple Music, gedeeltelijk inbrengen. 

Gedeeltelijk, want waarschijnlijk gebruik je dit abonnement ook privé. Als verdeelsleutel hanteer je de tijd die je aan je zelfstandige activiteit besteedt. Kies een redelijke verdeelsleutel en overdrijf niet, anders kan de belastingcontroleur hierover struikelen.

Opgelet, deze abonnementen zijn niet voor commercieel gebruik. Stream dus enkel voor jezelf, en niet hoorbaar in publieke ruimtes. 

2. De brandverzekering voor je woning

De brandverzekering voor je woning, maar ook elektriciteit en verwarming mag je gedeeltelijk inbrengen, toch zeker als je thuis je zelfstandige activiteit uitoefent. 

Als verdeelsleutel neem je het aantal vierkante meter dat je werkplek inneemt, als percentage tegenover de totale bewoonbare oppervlakte, met een maximum van 15%. De app van Accountable helpt je deze ‘gemengde kosten’ correct in te brengen. 

3. Je nieuwe fiets

Een fiets is fiscaal gezien een betere investering dan veel auto’s, want een fiets mag je tot wel 100% aftrekken, afhankelijk van het professionele gebruik. Denk eraan ook eventuele fietskledij en accessoires mee op de factuur te zetten, dan recupereer je deze mee met de fiets. 

Bezoek je een klant met de fiets, dan zijn ook deze fietskilometers aftrekbaar. Houd deze verplaatsingen en het aantal afgelegde kilometer per afspraak bij via een afsprakenkalender en excel-sheet. 

Woon-werkverkeer, verplaatsingen naar een vaste werkgever of vaste werkplek, mag je dan weer niet inbrengen. Van zodra je een opdracht op een bepaalde locatie gedurende 6 maand uitvoert, geldt dit als vaste werkplek. 

4. Postzegels

In dit digitale tijdperk denken veel starters er niet aan dat ze ook af en toe postzegels, printpapier of drukwerk nodig hebben. 

Koop je soms printpapier of andere bureau-artikelen online? Voeg dan eerst je bedrijfsnaam en btw-nummer toe voor een zakelijk account, zo recupereer je de btw. Maar ook in fysieke winkels kan je een factuur vragen. Zodra je btw-nummer daar bekend is, gaat dit met het grootste gemak. 

5. Software en ruimte in de cloud

Betaal je vandaag al voor online toepassingen of opslagruimte in de cloud? Denk aan je abonnement bij Apple, een Canva licentie of een Office 365 abonnement. Waarschijnlijk gebruik je deze tools om je bedrijf op te starten en in de markt te zetten, dus breng je deze ook in als kost. 

Ook de kosten voor het opstarten van je zaak en de boekhouding zijn fiscaal aftrekbaar, maar dat wist je waarschijnlijk al. Neem je ook nog eens zelf je boekhouding in handen, zoals met de app van Accountable, dan is ook dit abonnement fiscaal aftrekbaar. Alleen maar winst dus.