Alles wat je moet weten over auteursrechten in België

30 procent netto meer overhouden van je omzet als zelfstandige, klinkt goed? Als jij freelancer bent in een creatief beroep, dan kan dat dankzij de lagere belasting op auteursrechten. De fiscale regels voor de auteursrechtenvergoeding zijn wel complex voor jou en je opdrachtgevers. Daarom lees je hier wie in België van de fiscale gunstregeling gebruik mag maken en hoe je dat concreet aanpakt. 

Wie mag auteursrecht toepassen?

Niet alleen muzikanten, beeldhouwkunstenaars of schrijvers hebben auteursrecht op hun werk. Bijna al het creatieve werk dat origineel is en duidelijk van één iemands hand komt, wordt beschermd door het auteursrecht.

Schrijf je webteksten of ontwerp je logo’s? Ben je softwareontwikkelaar? Ontwerp je meubels of juwelen? Het zijn voorbeelden van creatieve beroepen waarbij jij, de maker, beschouwd wordt als auteur. Voor al dat werk mag je in België een vergoeding op het auteursrecht vragen aan de klant. 

Voor wie geldt het auteursrecht?

Het auteursrecht geldt voor elke maker van een werk, ongeacht of die iets creëert op eigen initiatief, als werknemer in loondienst of als freelancer voor een opdrachtgever. Voor werknemers wordt hier meestal in het arbeidscontract van afgeweken. Als zelfstandige draag je je auteursrecht over via een clausule in de algemene voorwaarden of per opdracht in de offerte of een apart contract. 

Wat is het voordeel van een auteursrechtenvergoeding?

Het werk van auteurs, en dus ook van creatieve freelancers, is beschermd tegen namaak. Dat betekent dat niemand, ook je klanten niet, je werk mag gebruiken zonder jouw toestemming. Geef je je opdrachtgever het recht om je werk te gebruiken, dan mag je daarvoor een auteursrechtenvergoeding vragen. Die vergoeding wordt tegen een lager tarief belast, namelijk met een roerende voorheffing van maximaal 15 procent. 

Hoe factureer je auteursrechten?

Omdat het fiscaal interessant is om een vergoeding voor auteursrechten te vragen, is de Belgische belastingdienst streng in zijn controles daarop. Bovendien betaal jij de roerende voorheffing niet, je klant doet dat in jouw naam. Het is dus belangrijk dat je facturen correct zijn. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je de auteursrechtenvergoeding correct factureert. 

Heeft een factuur met auteursrechten impact op je klant?

Omdat jouw klant de roerende voorheffing op de auteursrechtenvergoeding betaalt, vraagt dat wat administratie van je opdrachtgever. Welke verplichtingen jouw klant heeft opdat jij het lagere belastingtarief kunt genieten, leggen we in dit artikel uit. 

Moet je de auteursrechtenvergoeding aangeven in de personenbelasting?

Je bent verplicht om de auteursrechtenvergoeding aan te geven in de inkomstenbelasting, ook al heeft je klant de roerende voorheffing in jouw naam betaald. Wat je klant betaald heeft, wordt beschouwd als een voorschot op de verschuldigde belasting. Lees hier in welke rubriek en onder welke codes in de inkomstenbelasting je je ontvangen auteursrechtenvergoeding invult. 

Hoe verwerk je een factuur met auteursrechtenvergoeding? 

In België moet je bij een fiscale controle op het gebruik van de auteursrechtenvergoeding een duidelijk en volledig dossier met correcte facturen voorleggen. Ook moet je alle afspraken daarover met je klanten schriftelijk kunnen bewijzen. 

Accountable als hulp voor facturen met auteursrecht 

Met Accountable verwerk je al je facturen met een auteursrechtenvergoeding op de correcte manier, en importeer je gemakkelijk facturen van Creative Shelter. Gebruik de app ook om facturen met auteursrechten op te stellen, automatisch de roerende voorheffing te laten berekenen, en je personenbelasting te laten opstellen inclusief je inkomen uit auteursrechten.