Starten als zelfstandige? Vermijdt deze 7 fouten!

Je opstart als zelfstandige is één groot avontuur. Om ervoor te zorgen dat je harde werk de moeite waard is, hebben wij een lijst samengesteld met 7 valkuilen die je best vermijdt als je begint als zelfstandige, natuurlijke persoon.

1. De professionele kosten die je voor je opstart hebt gemaakt, vergeten

In september begin je als stagiair-architect, als advocaat of misschien wel als vertaler. Grote kans dat je daarvoor, in augustus bijvoorbeeld, al hebt geïnvesteerd in iets wat je nodig zult hebben voor de uitoefening van je beroep als freelancer: autoCAD, bijvoorbeeld (als architect), of je toga (als advocaat), of misschien een computer die je enkel gebruikt voor je werk als freelance vertaler.

Het goede nieuws is dat fiscus het toestaat om investeringen die je tot 3 maanden voor je start als zelfstandige hebt gedaan, af te trekken. Het is dan natuurlijk wel belangrijk dat je kunt bewijzen dat de investering voor uitsluitend professionele doeleinden werd gedaan. De computer waarop je al je vakantiefoto’s opslaat, zal helaas dus niet tellen!

💡 Vergeet zeker niet om alle bonnetjes hiervan te bewaren

2. Aan het einde van het kwartaal als zelfstandige beginnen

Of je nu op de eerste of de laatste dag van het kwartaal begint, je betaalt sowieso de sociale bijdragen voor het hele kwartaal. Voorkom dus dat je sociale bijdragen moet betalen als je nog niet eens de kans hebt gehad om iets te factureren! Probeer zo vroeg mogelijk in het kwartaal te beginnen.

Als je ervoor kiest om met onze app te beginnen als zelfstandige, kun je de app alvast downloaden en aangeven dat je pas aan het begin van het volgende kwartaal wilt beginnen.

3. Betalen om je btw-nummer aan te vragen

Het ondernemingsnummer, dat je bij de Kruispuntbank van Ondernemingen verkrijgt via het ondernemingsloket naar jouw keuze, is verplicht, ongeacht de activiteit die je uitvoert. Het verkrijgen van dat nummer kost je €89,5. Voor de meeste zelfstandige activiteiten, met uitzondering van bepaalde vrije en sociale beroepen, is er echter ook een btw-nummer nodig. Dat nummer heeft tien cijfers en is gebaseerd op bedrijfsnummer. Hoewel je je ondernemingsloket kunt betalen om het aan te vragen, hoeft dat niet. Je kunt het ingevulde formulier 604 A  ook gewoon zelf inleveren bij je btw-kantoor!

4. Betalen om je professionele bankrekening te openen

Wij raden het sterk aan om als zelfstandige een bankrekening te openen die uitsluitend bestemd is voor professioneel gebruik. Het is namelijk de beste manier om een duidelijk beeld te krijgen van je professionele inkomsten en uitgaven. Ook in het geval van een belastingcontrole zal de controleur enkel in deze professionele rekening duiken en dus niet zien wat je met je privérekening doet. Bovendien kun je in Accountable precies zien hoeveel geld je opzij moet houden als je die bankrekening met de app koppelt.

Het openen van een professionele rekening is echter geen wettelijke verplichting. Een zichtrekening, die afhankelijk van de bank gratis kan zijn, werkt ook prima. Lees hier ons artikel over de verschillende bankrekeningen die op de markt beschikbaar zijn, en hoe je de bankrekening kiest die het beste bij je past!

5. Het forfaitaire minimum aan sociale bijdragen betalen

In 2022 bedraagt de minimale sociale bijdrage €781,68 per kwartaal. Het sociaal verzekeringsfonds baseert dat getal op de inschatting dat je jaarinkomen de eerste drie jaar €14.658 zal bedragen en dat je forfaitaire sociale bijdragen van €781,68 per kwartaal betaalt, in afwachting van een nauwkeuriger beeld van je inkomen.

Als je echter meer dan €14.658 per jaar verdient, zul je uiteindelijk meer dan het minimumbedrag moeten betalen. Zorg er daarom voor dat je vanaf het begin 20,5% van je inkomen aan sociale bijdragen betaalt. Als het bedrag dat je sociaal verzekeringsfonds je vraagt te betalen, niet is aangepast aan je inkomen, vraag dan om een aanpassing: anders krijgt je binnen de komende twee tot drie jaar te maken met een regularisatie!

Heb je geen zin om te rekenen? Neem een kijkje in onze app! In het ‘belastingen’-scherm onder ‘sociale bijdragen’ berekenen we in real time wat je moet betalen.

6. Een standaardfactuur gebruiken die je op het internet hebt gevonden

Je factuur kan variëren afhankelijk van je beroep en je klanten. Als je bijvoorbeeld vrijgesteld bent van btw, moet op je factuur altijd de juiste wettelijke vermeldingen gedaan worden. Controleer dus of je sjabloonfactuur aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Een foutloze factuur verkleint de kans namelijk ook op betwistingen van je klanten!

Heb je geen zin om hier in te duiken? Dat begrijpen we goed. Met onze app kun je in twee klikken facturen aanmaken die automatisch de wettelijke vermeldingen bevatten die overeenkomen met jouw statuut én jouw eigen kleuren en logo toevoegen.

7. Je belastingen vooraf betalen

Het betalen van een belastingvoorschot houdt, zoals de naam al aangeeft, in dat je je belastingen vooraf betaalt. Je betaalt dan in vier termijnen belasting over jouw belastbaar inkomen van het huidige jaar.

Onze partnerboekhouder Hassan Ayed deed de berekening voor je: “Het is in jouw voordeel om 75% van het totale bedrag te betalen op de eerste termijn”. In het eerste jaar is het echter zeer moeilijk om in te schatten hoeveel je de komende maanden zult verdienen.

Hassan adviseert je daarom om die betalingen niet in je eerste jaar te doen als zelfstandige, maar pas in de volgende twee jaar: je ontvangt namelijk dan een bonus.

Na de eerste drie jaar riskeer je zelfs een belastingverhoging als je het voorschot niet goed hebt betaald!

Zou jij graag je eigen zaak beginnen, maar zie je op tegen alle boekhoudkundige en administratieve zaken? Dat komt goed uit, want onze app regelt alles voor je.

Probeer het hier eens!

Ben je klaar voor de start? Vraag je ondernemingsnummer aan zonder van je zetel te moeten opstaan. Bovendien ontvang je een briefing van ons team, aangepast aan jouw situatie!