Als zelfstandige mocht je tot nu op gelijk welke manier factureren, zolang de nodige informatie maar op je factuur stond. Vaak gebeurde die facturatie nog per post of via ingescande PDFs.
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht en moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via elektronische facturatie gebeuren. Dit geldt voor alle zelfstandigen: van een eenmanszaak in bijberoep of hoofdberoep, tot student-zelfstandigen en vennootschappen.
In dit artikel lees ontdek je alles wat je moet weten over e-facturatie en Peppol als zelfstandige in België.
E-facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dus ook zelfstandigen in bijberoep en kleine ondernemingen vrijsteld van btw (omzet < € 25.000).
Een elektronische factuur of e-factuur is een factuur die volgens een specifiek formaat online verstuurd wordt.
⚠️ Let op, elektronische facturen zijn niet hetzelfde als online of digitale facturen. Het inscannen en online versturen van een factuur als PDF is niet hetzelfde als e-invoicing.
Wat is er dan uniek aan e-facturatie?
Voor jou als zelfstandige betekent de komst van e-facturatie dat je vanaf 1 januari 2026 een gecertificeerde e-facturatie software moet gebruiken om facturen naar bedrijven te sturen, maar ook facturen van bedrijven te kunnen ontvangen.
⚠️ Opgelet, deze verplichting geldt voor alle zelfstandigen: zowel voor eenmanszaken (in bijberoep of hoofdberoep), als voor vennootschappen.
Wie e-facturatie zegt, zegt ook Peppol. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. De Europese Commissie ontwikkelde het zogenaamde PEPPOL-netwerk om de uitwisseling van elektronische facturen binnen de Europese Unie te stroomlijnen.
Of in mensentaal: Peppol is een soort adresboek dat de veilige verzending van elektronische facturen tussen machines (van het ene bedrijf naar het andere) regelt.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je als zelfstandige registeren op het Peppol-netwerk. Dit is gratis en vrij eenvoudig, want je e-facturatiesoftware biedt deze registratie meestal gratis aan.
💡Accountable tip: Met Accountable kan je gratis e-facturen versturen en ontvangen. Bovendien kan je via onze app je met 1 klik registreren op het Peppol-netwerk.
Elk jaar loopt de overheid veel belastinggeld mis door gebrekkige facturatie of fraude. De verplichting van e-facturen zal belastingfraude in de toekomst veel moeilijker maken. Maar dat is slechts één van de voordelen van e-facturatie.
Ook voor het milieu is dit een belangrijke innovatie. Denk maar aan de besparingen op vlak van papier, inkt en verzendingen via de post.
Maar ook voor jou heeft e-facturatie vele voordelen in petto. Denk maar aan:
Verdere ontwikkelingen moeten nog uitgewerkt worden, maar het is goed mogelijk dat e-facturatie ook andere administratieve lasten zal kunnen verlichten. Btw-listings en btw-aangiften zouden, bijvoorbeeld, ook (deels) geautomatiseerd kunnen worden eenmaal iedereen e-facturen gebruikt.
E-facturatie gebeurt via facturatiesoftware die zorgt voor een automatische verzending, verwerking en zelfs betaling van de facturen. Maar hoe werkt dat nu precies?
Om dit mogelijk te maken, is het belangrijk dat de facturen specifieke normen volgen en dat de bestanden makkelijk gelezen kunnen worden door de software.
💡 Peppol facturen versturen via Accountable? Ontdek hier hier hoe het werkt.
Raadpleeg ons Peppol ondersteuningscentrum.
Ja, Peppol is gratis. Je kan je gratis registreren bij Peppol via facturatiesoftware zoals Accountable. Je kan dan ongelimiteerd e-facturen verzenden en ontvangen via Accountable in het gratis plan.
E-facturatie is al verplicht voor overheidsopdrachten. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische B2B facturen. Hoewel e-facturatie niet verplicht is bij facturatie aan particulieren, moet je, als je enkel verkoopt aan particulieren, toch geregistreerd zijn op Peppol om elektronische facturen van je leveranciers te kunnen ontvangen.
Ja, e-facturatie is verplicht voor alle Belgische zelfstandigen, dus ook voor eenmanszaken in bijberoep.
Vanaf 2026 ben je als zelfstandige verplicht om aan e-invoicing te doen. Peppol is hierbij de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Ook zelfstandigen met een btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet < € 25.000) zijn vanaf 2026 verplicht om facturen aan Belgische bedrijven via een elektronisch formaat te versturen.
Om te beginnen heb je een softwareprogramma voor e-facturatie nodig. Dit kan onderdeel zijn van een groter softwarepakket of het kan een facturatieprogramma zijn op maat van je bedrijf. Accountable is, bijvoorbeeld, een perfect boekhoud- en facturatieprogramma voor freelancers en zelfstandigen.
E-invoicing is zeer veilig, want de facturen worden via een gesloten netwerk verstuurd. Deze netwerken zijn ook verplicht om gebruikers te identificeren zodat enkel geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de facturen. Zo weet je natuurlijk ook dat de facturen echt zijn in plaats van een poging om je te bedriegen.
Je bent niet verplicht om je e-facturen op papier te bewaren, maar dat mag wel. Volgens de FOD Financiën mag je “facturen zowel op papier als elektronisch bewaren, ongeacht het oorspronkelijke formaat”.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijk en snel antwoord met een oplossing voor het probleem!
Mark Van Leuven
Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable
Jean Bernard PIERRE LOUIS
Snelle en duidelijke hulp
Jazzy Gérard
Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
Super responsive and knowledge team.
Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
Jorien Raeymaekers
