Je eigen e-commerce bedrijf? Dit is waar je rekening mee moet houden voor je btw!

Steeds meer mensen kiezen ervoor om e-commercebedrijf te starten. Niet verwonderlijk: verkopen via een online platform geeft je een enorm klantenbereik, waardoor je je producten over de hele wereld kunt verkopen. Als je al eerder via Bol.com, Etsy, Shopify of een andere verdeler verkocht hebt, zul je waarschijnlijk gemerkt hebben dat je geen gewone factuur krijgt. In dit artikel leggen we uit hoe je deze inkomsten correct verwerkt in je boekhouding en belastingen!

Hoe boek je de inkomsten uit je webshop in?

Op het einde van de maand zul je van het platform een overzicht krijgen van wat je verdiend hebt en welke kosten ingehouden zijn. Op die commissiekosten is de intracommunautaire verleggingsregeling toegepast, maar dit is niet het geval voor je inkomsten.

Aangezien je verkoopt aan particulieren, zit in de prijs die het platform berekent, namelijk al de lokale btw die je klanten moeten betalen. Er is dus niet 0% btw toegepast, maar het btw-percentage van het land van de koper!

Hoe moet je deze inkomsten inboeken? Dat is afhankelijk van het land waaraan je verkoopt:

Je verkoopt aan Belgische particulieren

Voor de verkopen aan Belgische particulieren is het eenvoudig, je past namelijk gewoon het lokale btw-percentage toe op je verkopen. In ons land geldt overwegend het normale btw-tarief van 21%. Let op, zoals altijd bestaan er ook uitzonderingen. Zo reken je voor voedingswaren bijvoorbeeld slechts 6% aan. Twijfel je over welk tarief je moet aanrekenen? Dit artikel helpt je op weg.

Zo werkt het in Accountable:

• Maak een particuliere klant genaamd ‘Belgische particulieren’. Deze ‘klant’ gebruik je voor alle verkopen aan Belgische particulieren
• Stel een factuur op in Accountable voor deze klant
• Als totaalbedrag (incl. btw) geef je het bedrag dat je via het platform aan Belgische klanten hebt verkocht

Hiervoor zul je het volgende kwartaal een reguliere Belgische btw-aangifte moeten doen.

Je verkoopt aan buitenlandse particulieren

Wanneer je aan buitenlandse particulieren verkoopt, is de situatie iets anders. Het btw-tarief zal niet het Belgische percentage zijn, maar het btw-percentage van het land waarin je verkoopt.

De lokale btw die je hebt aangerekend op deze facturen, moet je echter wel nog terugbetalen aan het betreffende land. Gelukkig is het sinds enkele jaren eenvoudiger om buitenlandse btw aan te geven en te betalen. Via de One Stop Shop (OSS) of het eenloketsysteem geef je alle buitenlandse btw die je verschuldigd bent 1 keer per kwartaal aan. 

Jij dient via Intervat je OSS-aangifte in, en het systeem zorgt ervoor dat je aangifte en je betaling doorgespeeld worden aan de belastingdiensten van de EU-landen waar je leverde. Daardoor hoef je geen lokale btw-aangifte per EU-land te doen. In dit artikel lees je alles over de OSS-aangifte. 

Ben je op zoek naar een praktische gids waarin het OSS-systeem wordt uitgelegd? Neem dan eens een kijkje op dit artikel.

Lees ook:
Alles over verkopen op Etsy
Start je eigen Shopify-webshop
Verkopen op Bol.com als zelfstandige
Amazon verkoper worden

Zie je door de bomen het bos niet meer? 

De btw-regeling is op zijn zachtst gezegd nogal complex. Wil je er zeker van zijn dat je je aan de juiste btw-regels houdt? Accountable zorgt ervoor dat je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen en neemt ze correct op in je btw-aangifte.

Probeer Accountable nu 14 dagen gratis!