fbpx
nl
English Nederlands
nl
English Nederlands

Je btw-aangifte in tijden van lockdown: ons stappenplan

Lees in 3 minutes

Ook al staat de hele wereld stil, je btw-aangifte moeten nog steeds worden ingediend. In dit artikel lijsten wij jouw belangrijkste verplichtingen op en vertellen wij je hoe je aan deze verplichtingen kunt voldoen in tijden van lockdown: vanuit je huis en tegen een lagere prijs!

De btw-verplichtingen van Belgische zelfstandigen verdwijnen niet, maar ze worden wel uitgesteld. Dat maakt deel uit van de maatregelen die de Belgische overheid heeft genomen om alle zelfstandigen te ondersteunen

Voor het eerste kwartaal van 2020 betekent dat, dat:

  • De uiterste datum voor de betaling van de btw is uitgesteld tot 20 juni (in plaats van 20 april).
  • Het indienen van de btw-aangifte is uitgesteld tot 7 mei (in plaats van 20 april).

Voor iedereen die zijn btw-aangifte toch graag nu al wilt indienen, is Intervat al beschikbaar. Je kunt dit gemakkelijk doen zonder je huis te hoeven verlaten.

Hoe dien je je btw-aangifte thuis in?

Het is zeker mogelijk om je btw-aangifte vanuit je zetel in te dienen. Het berekenen van je btw-saldo verloopt namelijk erg intuïtief. Het bedrag dat je aan de fiscus moet betalen is:

De totale btw die je aanrekent op je verkopen – de totale btw die je terugkrijgt op je aankopen

Je btw-aangifte is in werkelijkheid een uiteenzetting van deze berekeningen, met jouw persoonlijke aan- en verkoopfacturen. Het ziet er ongeveer zo uit. Je dient je aangifte via Intervat razendsnel in, zoals uitgelegd in deze video.

Hoewel het proces eenvoudig is, moet je het erg aandachtig benaderen. Btw-boetes zijn een realiteit en je moet ze betalen, zelfs als je niet van plan was om te frauderen. Met btw in je een belasting in naam van de staat: de verplichtingen die daaraan verbonden zijn, komen overeen met de verwachtingen van de overheid…

Als je je btw-aangifte liever niet volledig aan jezelf overlaat, kan onze app je helpen geld en tijd te besparen!

Hoe?

1. Controleer of al je aankoop- en verkoopfacturen in de app staan.

💡Heb je nog documenten die je moet scannen? Maak het jezelf gemakkelijk, importeer ze via onze Dropzone in twee klikjes.
Tijdens de lockdown kun je onbeperkt documenten toevoegen in de app app. Zo sluit je het eerste kwartaal van 2020 af door al je documenten op een veilige plaats te ordenen.

2. Ga naar het “Belastingen”-scherm

Daar ziet je je btw-saldo: wat de staat jou eventueel moet terugbetalen, of, waarschijnlijker, de btw die jij van je klanten hebt geïnd en die je tegen 20 juni voor het eerste kwartaal van 2020 aan de staat moet terugbetalen.

3. Ontvang je btw-aangifte

Accountable genereert jouw btw-aangifte volledig automatisch en stuurt deze naar jouw e-mailadres als je op “btw-aangifte exporteren” klikt. Vervolgens kun je het in een paar klikjes uploaden op Intervat. Het enige wat je daarna nog hoeft te doen is genieten van de voldoening die je zult voelen!

Betaal je btw online

Begin 2020 bracht de staat een nieuwe versie van Intervat uit. Voor het eerst is het nu mogelijk om je btw-saldo online te betalen.

Om dit te doen, activeert je de “e-betaling”-module: na het indienen van je btw-aangifte en klik je op het icoontje van het winkelwagentje op je dashboard. Je krijgt dan een betalingsoverzicht te zien, met de gestructureerde mededeling voor de vooraf ingevulde btw-aangifte.

Als je bent ingelogd met je ID-kaart, kun je ook direct online betalen: je wordt dan doorgestuurd naar MyMinFin om de betaling uit te voeren.

Vergeet niet in de app te klikken op “Markeren als al betaald” in je “belastingen”-scherm: de berekening van je beschikbare saldo zal daarmee rekening houden.

De intracommunautaire listing en de klantenlisting, ook hun deadlines zijn uitgesteld

De intracommunautaire listing

Voor het eerste kwartaal van 2020 is de deadline verlengd tot 7 mei 2020.

In deze intracommunautaire verklaring vermeld je de transacties die jouw onderneming in de afgelopen maand, kwartaal of jaar heeft verricht met klanten die voor btw-doeleinden zijn geïdentificeerd in een andere lidstaat van de Europese Unie. Je kunt dit formulier nu invullen en indienen via Intervat. Bij Accountable kunnen wij dit ook voor jou verzorgen: laat het ons weten via chat.

Als je in het afgelopen jaar geen goederen of diensten heeft geleverd aan een btw-geregistreerde klant in een andere EU-lidstaat, hoef je niets te doen, je dient geen document in!

De klantenlisting

De jaarlijkse klantenlisting moet voor 30 april 2020 worden ingediend.

Tegen deze datum moet je een lijst indienen van de Belgische btw-nummers aan wie jouw bedrijf in het voorbije jaar goederen of diensten heeft geleverd, voor een totaal bedrag (excl. btw) van meer dan 250 euro.

De FOD Financiën geeft je ook voor dit een Excel-bestand dat je kan invullen en indienen op Intervat. Ook hier kunnen wij je mee helpen: stuur ons simpelweg een berichtje via de chat.

Opgelet: (i) als je vrijgesteld bent van btw (art. 44 van het btw-wetboek) of (ii) als je onderworpen bent aan het vrijstellingsregime en je Belgische klanten geen btw-nummer hebben, of als je totale omzet per btw-plichtige klant niet meer dan 250 euro bedraagt, dan hoeft je geen klantenlijst in te dienen.

Wij zorgen dat jij nooit meer een deadline zult missen: vanuit onze app houden we je op de hoogte van nieuwe deadlines en bereiden we alles wat je moet indienen voor, zonder dat je je huis hoeft te verlaten! 

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in