Zelfstandige? Hoe bepaal jij de juiste prijs voor je diensten?

De juiste prijs voor je diensten vastleggen, dat is één van de moeilijkste onderdelen van je opstartproces als zelfstandige. Jouw tarief bepaalt namelijk of je voldoende zal verdienen, en of je voldoende werk zal aantrekken. 

Heb je veel ervaring in jouw sector? Dan heb je misschien een idee van de gangbare tarieven. Heb je deze ervaring nog niet? Dan is het bepalen van jouw prijs een kwestie van informeren en uitproberen. Een kwestie van trouw blijven aan jezelf.

Overleg je prijszetting met de juiste mensen

Praat met mensen die de markt goed kennen, die zelf als zelfstandige of als opdrachtgever werken. Wat vinden zij een aanvaardbaar tarief? 

Let wel op met wie je praat. Wie het zakenleven niet kent vindt jouw uurtarief misschien torenhoog, terwijl je nauwelijks uit de kosten komt. En wie later nog met jou wil samenwerken, zal hier misschien rekening mee houden in zijn advies. 

Wat zijn je kosten en risico’s? 

Kan jij aan de slag met enkel een telefoon, pc en internetverbinding? Dan zijn je risico’s beperkt en heb je enkel je tijd te verliezen. 

Heb je zwaardere kosten, zoals een kantoor, machines, grondstoffen, transport of energie? Neem dan je financieel plan grondig door met een expert. De uitgangspunten van jouw business kunnen maar beter realistisch zijn, en rekening houden met een periode waarin je veel kosten maakt, en nog weinig inkomsten hebt. 

Simuleer je inkomsten als zelfstandige

Als je klaar bent met verkennen, moet je beginnen rekenen. Wat wil je maandelijks verdienen? En hoeveel moet je werken om met jouw dag- of uurtarief een degelijk inkomen op te bouwen? 

Bedenk dat je niet alle uren kan factureren, zoals je eigen administratie, of de tijd die je spendeert aan het zoeken van klanten. 

💡 Hulp nodig? Maak je berekening met de handige inkomstensimulator van Accountable. Die vertelt je hoeveel je per dag moet verdienen om aan je gewenste netto inkomen te komen.

Tussenpersonen & sourcing bedrijven

Tussenpersonen maken de match maken tussen bedrijven en freelancers en specialiseren zich in een bepaalde sector. Daarom kunnen zij goed inschatten welke tarieven realistisch zijn. Het is sowieso interessant om met hen te praten, want naast informatie over tarieven helpen zij je misschien wel aan een opdracht. 

Ze nemen een commissie op wat jij verdient, maar negotiëren vaak ook een hoger tarief dan je zelf had kunnen bekomen. Veel grote bedrijven sluiten hun contracten enkel af via een ander bedrijf, en werken niet rechtstreeks met een individu samen. Ze fungeren dus als toegangspoort naar interessante opdrachtgevers. Aan jou om te bekijken met wie je goed samenwerkt. 

Psychologische prijszetting: Wat is mijn werk waard? 

Ervaring speelt een grote rol in het bepalen van je tarief. 

Heb je het gevoel dat je nog veel te leren hebt? Dan aanvaard je misschien een eerste opdracht aan een lagere prijs. Of je rekent niet alle uren die je werkelijk hebt gepresteerd. Zo prijs je jezelf niet uit de markt, maar blijft je tarief voor de verdere prestaties wel marktconform. Dankzij dit ‘leergeld’ doe je ervaring op en creëer je een eerste klantenreferentie. 

Ben je een creatieve freelancer? Dan spelen ook subjectieve elementen een rol. Breng je iets unieks? Slaag je erin hiervoor een hogere prijs te negotiëren? Vaak is het even zoeken naar een klant die jou naar waarde schat. 

De prijsonderhandeling

Stel jezelf de volgende vragen bij de prijsonderhandeling: 

• Met hoeveel kandidaten spreekt deze opdrachtgever?
• Hoe nemen zij hun beslissing?
• Hadden jullie een goede persoonlijke klik? 
• Hoe graag wil je deze opdracht zelf?
• Met hoeveel opdrachtgevers ben je zelf in gesprek?

Misschien heb je de voorkeur voor een andere job, en gun je jezelf een experiment bij het onderhandelen. Let wel, dit kan goed uitdraaien of niet, maar dan heb je deze leerschool ook alweer meegemaakt.

Reserveer de prijsdiscussie alvast voor het einde van het gesprek, zo laat mogelijk in het ‘aankoopproces’. Dan heb je zelf al een idee waar je staat, en of je een hogere prijs kan vragen. 

Hoog insteken of later verhogen? 

Vraag je onmiddellijk een hogere prijs? Of start je laag in de hoop je tarief later nog te verhogen? 

Op deze vraag bestaat geen pasklaar antwoord. Bepaal vooraf zo duidelijk mogelijk je gewenste tarief, een prijs waarbij jij je comfortabel voelt en die aansluit bij de ervaring die je op dit moment hebt. Kan je hoger gaan, dan is dat pure winst. 

Leg voor jezelf ook een ondergrens, een prijs waar je niet onder wil gaan. Aanvaard je toch een lagere prijs, om bijvoorbeeld om een eerste klant te strikken, zorg dan dat deze periode beperkt blijft in de tijd. Spreek eventueel een moment af waarop jullie de evaluatie maken in functie van een hoger tarief. 

Uiteraard hoeft jouw prijszetting niet constant te blijven doorheen de tijd. Bij elke nieuwe klant negotieer je een nieuwe prijs. En de prijs verhogen bij bestaande klanten vraagt lef, maar het is niet onmogelijk. 

Bekijk regelmatig je inkomsten met een kritisch oog. Behaal je de omzet die je had vooropgesteld? Hou je voldoende inkomsten over? Met Accountable heb je op elk ogenblik een accuraat zicht op je financiële situatie.