fbpx
nl
Français Nederlands
nl
Français Nederlands

Vrijstelling van btw of niet? Een belangrijke keuze voor startende zelfstandigen

Lees in 3 minutes

Als kleine onderneming, met een jaarlijkse omzet van minder dan €25.000 (exclusief btw), kun je ervoor kiezen om vrijgesteld te zijn van btw. Dit statuut zorgt voor een lagere administratieve last, maar het geeft je ook minder aftrekmogelijkheden. In dit artikel schetsen we de voor én nadelen van het statuut en leggen we uit wat je moet doen wanneer je in de buurt komt van die €25.000 omzet.

Een lagere administratieve last

Als je vrijgesteld bent van btw, zijn er een aantal administratieve zaken waar je niet aan hoeft te voldoen:

  • Het factureren van btw aan je klanten
  • Het indienen van een btw-aangifte, elk kwartaal
  • Het betalen van de verworven btw, elke kwartaal

Je moet echter wel, indien van toepassing, een jaarlijkse lijst met professionele klanten en een intracommunautaire listing indienen. Kortom, het is een beetje meer vrijheid, maar geen volledige vrijheid!

💡Al je facturen moeten voorzien zijn van de vermelding “Speciale vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen”.

Handig: als je je facturen opstelt in Accountable, worden deze verplichte wettelijke vermeldingen automatisch opgenomen in de facturen die je uitstuurt.

Een competitief voordeel

De vrijstellingsregeling kan nog een tweede, belangrijk voordeel bieden: als je klanten particulieren of professionele klanten die geen btw terugvorderen zijn, dan ben je een stuk goedkoper dan concurrenten die wél btw aanrekenen!

🤩 Zo kan de vrijstellingsregeling jou dus ook meer klanten opleveren.

Let op: dit betekent natuurlijk niet dat je verplicht bent om je prijs te verhogen wanneer je uiteindelijk wel onderworpen wordt aan btw. Je bent vrij om je eigen prijs te zetten.

Maar… minder mogelijkheden tot belastingaftrek

Hoewel zelfstandigen die btw-plichtig zijn wél moeten voldoen aan de bovenstaande verplichtingen, genieten ze ook van één groot voordeel: ze kunnen (een deel van) de btw op hun professionele uitgaven terugvorderen. Elk kwartaal (of elke maand) betalen ze aan de staat de btw die ze aan hun klanten hebben gefactureerd min de btw die ze op hun aankopen terugvorderen.

💶 Door uit de btw-vrijstellingsregeling te stappen, krijg je (eventueel gedeeltelijk) de btw terug die je op professionele aankopen hebt betaald.

Beperk de administratieve last tot een minimum

De administratieve last die bij de btw-plicht komt kijken, hoeft echter geen struikelblok te zijn. Bij Accountable doen we er alles aan om de btw-last tot een minimum te beperken. De app zet automatisch jouw btw-aangifte voor je klaar, jij hoeft hem enkel te uploaden op Intervat. Bovendien begeleiden wij je stap voor stap door dit proces. Kortom, de administratie is geen reden om af te zien van het terugvorderen van btw op je aankoopfacturen!

Je bent vrij om de keuze te maken die het beste bij jou past. Stel jezelf deze vragen voordat je een definitieve keuze maakt:

✅ Blijft je liever betaalbaar voor je particuliere klanten en houdt je vast aan de btw-vrijstelling, in ieder geval in het begin?

✅ Of wil je zoveel mogelijk btw aftrekken van je aankopen?

Wat nu als je in de loop van het jaar de drempel van de btw-vrijstelling overschrijdt?

Dat kan gebeuren. Het is in ieder geval een goed teken dat je omzet stijgt!

Stel je voor dat je in juni het bedrag van €25000 omzet overschrijdt. Vanaf de eerste euro die boven de 25.000 valt, ben je niet meer vrijgesteld van btw. Vanaf die euro en alle euro’s die volgen, moet je voldoen aan de btw-verplichtingen, inclusief de betaling van de btw en het indienen van je btw-aangifte.

💡Dit is een verandering die je direct moet melden aan het btw-kantoor!

Wil je je omzet graag op de voet volgen? Download Accountable hier: het “inkomsten”-scherm geeft je altijd een actueel zicht op je jaaromzet. Zo zul je direct zien wanneer je in de buurt komt van €25.000.

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in