fbpx
nl
English Français Nederlands
nl
English Français Nederlands

Wat betekent ‘btw verlegd’ eigenlijk? Alles wat je moet weten over de verleggingsregeling

Lees in 3 minutes

De btw-verlegingsregeling is een heel erg ingewikkeld woord voor een concept dat in essentie heel eenvoudig is. Deze regeling geeft jou namelijk de kans om zonder al te veel moeite goederen en diensten te (ver)kopen doorheen de hele Europese Unie. Wij leggen je alles uit wat je moet weten.

De verleggingsregeling in België

De intracommunautaire verleggingsregeling is een concept dat al bijna 20 jaar van kracht is in de Europese Unie. Het houdt in dat bij de verkoop van goederen of het verlenen van diensten tussen twee btw-plichtige entiteiten uit de Europese Unie, de verkoper geen btw in rekening brengt. Het is namelijk niet de verkoper, maar de klant die de btw in zijn eigen land moet declareren, betalen en aftrekken, volgens de regels die in zijn eigen land gelden. Het idee? Om het vrije verkeer van goederen en diensten binnen de Europese Unie zoveel mogelijk te vergemakkelijken.

Concreet gezien is dit enkel voor jou van belang als je (i) btw-plichtig bent en (ii) periodieke aangiften doet.

⚠️ Opgelet: deze regeling is niet van toepassing indien jij of de klant particulier of niet-btw-plichtig is

Twee voorbeeldjes:

  • Laten we zeggen dat je een opleiding geeft aan een Nederlands bedrijf dat gevestigd is in Eindhoven. Dan reken jij de de door jou geleverde diensten aan zonder btw en vermeld je de verleggingsregeling op je factuur. Je Nederlandse klant declareert, betaalt en vordert de btw op je dienst vervolgens terug tijdens zijn eigen btw-aangifte.
  • Je koopt een tweede scherm voor je computer in Polen en laat die in België leveren? Dan betaal je de btw over dit scherm tijdens je volgende btw-aangifte. Aangezien je de btw op dat scherm echter kunt terugvorderen op basis van het professionele gebruik, trek je de btw tegelijkertijd ook (gedeeltelijk) terug. Let wel: over het algemeen is de btw op technologische apparatuur in België aftrekbaar tot een maximum van 75%.

Als je in Europa koopt of verkoopt onder de verleggingsregeling, moet je er altijd voor zorgen dat het btw-identificatienummer van je tegenpartij geldig is. Om jouw leven gemakkelijker te maken, heeft de Europese Commissie een website gemaakt waarin je dit kunt checken, genaamd de ‘VIES‘.

Als je klant na controle niet btw-plichtig blijkt te zijn, moet je hem wel btw aanrekenen. Je behandelt hem dan – als het ware – als een particuliere klant.

Hoe maak je een factuur voor een Europese klant?

Wanneer je hebt gecontroleerd of je klant daadwerkelijk btw-plichtig is, moet je op jouw factuur vermelden dat je de intracommunautaire verleggingsregeling hebt toegepast. Op die manier kan je klant de btw aangeven en terugvorderen tegen de in zijn land geldende tarieven.

Lever je goederen binnen de Europese Unie?

Vermeld dan op je factuur de verplichte vermelding “Btw verlegd: Art. 39 bis – intracommunautaire levering”. Toch bang dat je hier fouten in maakt? Stel je facturen dan op met Accountable: wij zorgen er automatisch voor dat de juiste vermelding op de factuur staat.

Verstrek je diensten binnen de Europese Unie?

Vermeld dan op je factuur de verplichte vermelding “Btw verlegd: Art 21 § 2 van het Belgische btw-wetboek”. Ook dit wordt automatisch door de app toegevoegd als je je facturen met ons opstelt!

⚠️ Wanneer je zelf iets koopt uit een ander Europees land, controleer dan of de factuur die je ontvangt aan deze regels voldoet. Anders loop je de kans om bestraft te worden.

Het medecontractantregime

Je bent (i) btw-plichtig en dient periodieke aangiften in en (ii) renoveert je kantoor, werkplaats of werkruimte?  Dat zal jouw aannemer waarschijnlijk het medecontractantenregime toepassen en jou een factuur zonder btw overhandigen. Het is aan jou, de klant, om de btw aan te geven en te verleggen.

Net zoals bij de intracommunautaire verlegging moet je voorzichtig omgaan met dit systeem. Anders zal de administratie sancties opleggen!

Wat is de impact op uw btw-aangifte?

Het is heel eenvoudig: het btw-bedrag verschijnt twee keer in je btw-aangifte: zowel bij de ‘te betalen’ btw als bij de “af te trekken’ btw.  Zo is het dus vaak een zero-sum-game en komt het op hetzelfde neer als wanneer je iets in België aankoopt.

Je kunt ervoor kiezen om deze verleggingsregeling goed in het achterhoofd te houden en toe te passen wanneer het nodig is, óf je kunt ervoor kiezen om het harde werk aan onze app over te laten. Accountable zorgt er automatisch voor dat de nodige vermeldingen op je facturen staan én neemt deze correct op in je btw-aangifte. Klik hier om het gratis te proberen!

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in