De facturatiegids voor zelfstandigen: alles wat je moet weten over zelf facturen maken

Als je als zelfstandige producten of diensten verkoopt aan andere btw-plichtige ondernemers, ben je doorgaans verplicht een factuur te maken. Die factuur is meer dan een papiertje met een te betalen bedrag erop. Ze is onderworpen aan strikte wettelijke regels. We zetten voor je op een rij hoe je een correcte factuur opmaakt, wat je moet doen als er een fout in je factuur staat, hoe je aan buitenlandse klanten factureert en hoe je auteursrechten aanrekent. 

Wanneer en hoe maak je een factuur op?

Voor een verkoop aan particulieren moet je doorgaans geen factuur opmaken. Voor een verkoop aan andere ondernemers wel. Binnen welke termijn dat moet, is niet wettelijk bepaald. Maar hoe langer je wacht om je factuur te versturen, des te langer je moet wachten op je centen, natuurlijk.

Je factuur heeft ook de nodige bewijslast: niet alleen voor de Belgische fiscus, maar ook als je te maken krijgt met wanbetalers. Het is dus belangrijk dat je je facturen opstelt volgens de wettelijke vereisten. 

Lees hier hoe je een correcte factuur opstelt en welke gegevens er verplicht op moeten staan.

Een fout op mijn factuur. Wat nu?

Het kan gebeuren dat je een fout maakt op je factuur. Je hebt een verkeerd bedrag ingevuld of bent vergeten een korting toe te passen. Hoe kun je je factuur dan corrigeren? In welke gevallen maak je een creditnota? En wat moet er op die creditnota staan? Je leest er hier meer over. 

Hoe maak je een factuur voor een buitenlandse klant?

De wereld is klein en je kunt handeldrijven met iedereen binnen en buiten de Europese Unie. Een verkoop aan klanten buiten België heeft wel gevolgen voor hoe je factuur eruitziet, voor je btw-aangiftes en je boekhouding. In dit artikel leiden we je door het kluwen van intracommunautaire handelingen. 

Betaal minder belastingen door auteursrecht te factureren

Schrijf jij teksten of boeken, maak je foto’s in opdracht van tijdschriften, ontwerp je meubels op maat? Als je zelfstandige bent in een creatief beroep, dan is je werk auteursrechtelijk beschermd. Dat betekent dat jouw opdrachtgever je werk niet publiek mag maken zonder jouw toestemming.

Je kunt je auteursrecht wel afstaan door een auteursrechtenvergoeding te vragen. Die wordt met een lager percentage belast dan de rest van je beroepsinkomsten. Om van die fiscale gunstregeling te genieten, moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen en heel wat administratie doorlopen. Lees hier hoe dat in zijn werk gaat en hoe je auteursrecht correct factureert. 

Heb je hulp nodig met je facturatie?

Een foutje is snel gemaakt, en een misser op een factuur kan grote gevolgen hebben voor je inkomen. Met Accountable stel je eenvoudig facturen op met alle correcte vermeldingen, en verstuur je ze met 1 klik meteen naar je klant. Probeer het eens uit!