En tant qu’entrepreneur avisé, vous savez probablement que la facturation électronique via Peppol sera obligatoire dès le 1er janvier 2026. Sans doute vous êtes-vous même déjà enregistré sur le réseau Peppol via votre logiciel de facturation électronique.
Mais que se passe-t-il si vous voulez passer à un autre logiciel, et donc changer de point d’accès Peppol ? Est-ce possible ? Faut-il alors se réenregistrer ou votre enregistrement reste-t-il valable ? La réponse courte : oui, vous devez vous réenregistrer.
Sur cette page, nous vous expliquons les étapes pour changer facilement de point d’accès Peppol en tant qu’indépendant.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Le point d’accès Peppol, c’est comme une passerelle vers le réseau Peppol. Il constitue le lien digital entre les entreprises ou les cabinets comptables et Peppol pour l’envoi et la réception de factures électroniques.
En gros, un logiciel de facturation électronique comme Accountable joue le rôle de ‘bureau de poste’ au sein du système Peppol.
Votre inscription à Peppol est liée à votre numéro de TVA et à un point d’accès spécifique, à savoir le logiciel ou fournisseur de services qui place et reçoit vos documents sur le réseau.
Pourquoi ne peut-on être enregistré qu’auprès d’un seul point d’accès Peppol à la fois ?
Le réseau Peppol attribue à tous les utilisateurs un code unique de ‘Participant identifier’, lié à un point d’accès. De cette manière, le réseau sait toujours exactement par quel canal vos factures doivent être envoyées et reçues.
Mais voilà, ça implique aussi que vous ne pouvez pas utiliser plusieurs programmes de facturation électronique en même temps, chacun ayant son propre point d’accès Peppol. Et si vous le faites quand même ? Des conflits surviendront dans le système et votre facture électronique risque de ne pas arriver.
En tant qu’indépendant, vous ne pouvez accéder au réseau Peppol que via un seul point d’accès. Vous voulez passer à un nouveau logiciel de facturation électronique ? Dans ce cas, vous devrez d’abord clôturer votre enregistrement auprès de votre point d’accès actuel.
Comment passer à un nouveau point d’accès Peppol ?
Vous vous dites peut-être : tout ça est trop technique ! Heureusement, passer à un nouveau point d’accès Peppol n’est pas si compliqué en réalité.
Suivez les étapes suivantes pour vous inscrire sur Peppol avec Accountable :
- Contactez le fournisseur de votre logiciel de facturation électronique actuel. Demandez-lui de désactiver ou de supprimer votre enregistrement Peppol.
- Attendez la confirmation de la désactivation/suppression. C’est important, car tant que votre ancien enregistrement est actif, vous ne pouvez pas en créer un nouveau avec le même numéro de TVA.
- Enregistrez-vous à nouveau sur Peppol via Accountable. Une fois que vous avez reçu la confirmation de désinscription de votre ancien point d’accès, vous pouvez vous enregistrer via l’application Accountable. C’est simple et rapide, vous devrez juste fournir votre numéro de TVA. Pour le reste, il suffit de suivre les étapes dans l’application.
- C’est fait ! Dorénavant, votre facturation électronique passe par Peppol via Accountable. Vous pouvez envoyer des factures en toute sécurité aux organisations et entreprises connectées au réseau Peppol.
Que faire si vous ne savez plus sur quel point d’accès vous êtes enregistré ?
Vous ne savez plus sur quel point d’accès Peppol vous êtes connecté ? Pas de problème, vous pouvez le vérifier en ligne sur Peppol Service Metadata Publisher. Il s’agit d’une sorte de moteur de recherche qui vous indique quel enregistrement est lié à votre numéro de TVA.
À retenir
- La règle d’un point d’accès Peppol unique par utilisateur : les utilisateurs de Peppol ne peuvent utiliser qu’un seul point d’accès à la fois. Toute tentative d’utilisation simultanée de plusieurs points d’accès peut entraîner des problèmes techniques.
- Le passage à un autre point d’accès est totalement gratuit. La plupart des logiciels de facturation électronique, comme Accountable, ne facturent pas de frais pour ce changement.
- La sécurité avant tout ! Oui, ces démarches sont ennuyeuses. Mais si ces règles existent, c’est pour votre sécurité. Car tout l’objectif de l’e-facturation est justement de garantir une facturation sécurisée, non ?
- Besoin d’un topo pour vous rappeler les bases de Peppol et de la facturation électronique ? Voici tout ce qu’il faut savoir sur l’e-facturation pour les indépendants.
Vous avez encore des questions ou vous ne vous en sortez pas ? Contactez-nous, nous vous aiderons avec plaisir à changer de point d’accès Peppol.
