En tant qu’indépendant, le format de vos factures n’a pas d’importance, tant qu’elles reprennent les informations nécessaires. Aujourd’hui, les factures sont encore souvent envoyées par courrier ou sous forme de PDF scannés. À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures entre entreprises belges devront être émises par des factures électroniques.
Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur les factures électroniques en tant qu’indépendant belge.
La facturation électronique devient obligatoire pour tous les indépendants assujettis à la TVA, y compris les indépendants à titre complémentaire et les entreprises franchisées de la TVA (chiffre d’affaires < 25.000 €).
Une facture électronique, ou une e-facture, est une facture envoyée en ligne dans un format spécifique.
⚠️ Attention, les factures électroniques sont différentes des factures numériques ou des factures en ligne. Une facture scannée et envoyée en ligne sous forme de PDF n’est pas considérée comme une facture électronique.
En quoi la facturation électronique est-elle unique ?
En tant qu’indépendant, vous devrez utiliser un logiciel de facturation certifié dès le 1er janvier 2026 pour envoyer des factures à des entreprises, mais également pour recevoir des factures d’autres entreprises.
Qui dit facture électronique dit Peppol. Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online (en français, Marchés publics paneuropéens en ligne). La Commission européenne a développé le réseau PEPPOL pour standardiser l’échange de factures électroniques au sein de l’Union européenne.
En d’autres mots : Peppol est une sorte de carnet d’adresses qui régit l’envoi sécurisé des factures électroniques entre machines (d’une entreprise à l’autre).
Pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, vous devez vous enregistrer sur le réseau Peppol. Une démarche gratuite et assez simple, puisque la plupart des logiciels de facture électronique proposent cet enregistrement gratuitement.
💡Astuce Accountable : Avec Accountable, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques gratuitement. Notre application vous permet en outre de vous enregistrer sur le réseau Peppol en un clic.
Chaque année, l’État perd beaucoup d’argent à cause d’erreurs de facturation ou de fraudes. La facturation électronique obligatoire va compliquer la fraude fiscale. Et ce n’est qu’un des nombreux avantages de la facturation électronique.
La facture électronique est aussi une innovation importante pour l’environnement. Pensez notamment aux économies de papier, d’encre et d’envois par la poste !
Par ailleurs, la facture électronique présente également une foule d’avantages pour vous :
D’autres choses sont en cours de développement, et la facturation électronique pourra peut-être alléger plus de tâches administratives à l’avenir. Par exemple, les listings clients et les déclarations TVA pourront également être (partiellement) automatisés une fois que tout le monde utilisera la facturation électronique.
La facturation électronique passe par des logiciels qui permettent d’automatiser l’envoi, le traitement et même le paiement des factures. Mais comment faire une facture électronique au juste ?
Il faut tout d’abord que les factures répondent à des exigences spécifiques et que les fichiers soient facilement lisibles par le logiciel.
💡 Envoyer une facture électronique via Peppol avec Accountable ? Découvrez comment ça marche.
D’autres questions sur la facturation électronique ?
Consultez les informations du SPF Finances ou le site web officiel relatif à la facturation électronique.
Oui, Peppol est gratuit. Vous pouvez vous y enregistrer sans frais via un logiciel de facturation comme Accountable. Vous pourrez alors envoyer et recevoir des factures électroniques de manière illimitée grâce à notre plan gratuit.
La facturation électronique est déjà obligatoire pour les marchés publics. À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges devront également se facturer entre elles par voie électronique. Bien que la facturation électronique ne soit pas exigée pour les particuliers, si vous vendez directement à des particuliers, vous devez néanmoins être enregistré sur Peppol afin de pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
Oui, la facturation électronique est obligatoire pour tous les indépendants belges, y compris les entreprises individuelles exercées à titre complémentaire.
À partir de 2026, tous les indépendants devront se conformer à la facturation électronique. Peppol est la norme internationale relative à l’envoi, à la réception et au traitement des factures électroniques.
Pour commencer, vous avez besoin d'un logiciel de facturation électronique. Il peut faire partie d’un logiciel plus complet ou avoir été créé sur mesure pour votre entreprise. Accountable est un logiciel de comptabilité et de facturation parfait pour les freelances et les indépendants, par exemple.
La facturation électronique est tout à fait sécurisée, les factures étant envoyées via un réseau fermé. Ces réseaux sont tenus d'identifier les utilisateurs, afin que seuls des utilisateurs autorisés aient accès aux factures. Cela garantit que les factures soient authentiques et non une tentative de fraude.
Vous n'êtes pas obligé de conserver vos factures électroniques sur papier, mais c'est possible. Selon le SPF Finances, vous pouvez conserver les factures sur papier ou sous forme électronique, quel que soit le format d'origine.
Oui, à partir de 2026, les indépendants bénéficiant du régime de franchise de la TVA pour petites entreprises (chiffre d'affaires annuel < 25.000 €) seront également obligés d'envoyer leurs factures aux entreprises belges sous format électronique.
Consultez les informations sur le site officiel de la facture électronique.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.
Qui est Alexis ?Merci pour votre avis !
Utile
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