L’achat d’occasion auprès d’un particulier est souvent une option plus économique que l’achat neuf, mais avec un particulier, vous n’obtenez pas de facture. Heureusement, cet achat peut quand même être pris en compte dans votre comptabilité. Voici quelques points essentiels à considérer.
Pas de TVA à récupérer sur un achat d’occasion privé (seconde main)
Un vendeur privé (particulier) n’est pas autorisé à facturer la TVA. Vous ne payez pas la TVA sur un achat privé, et vous ne la récupérez donc pas.
Dans une vente privée, vous ne recevez pas de facture, ce qui vous empêche de récupérer la TVA de départ, car la facture originale ne fait pas référence à vous ou à votre entreprise.
Un achat à un particulier pour votre entreprise est considéré comme des frais professionnels.
En fournissant un simple reçu à des fins comptables, vous pouvez comptabiliser un achat auprès d’un particulier en tant que frais professionnels. Il suffit de rédiger un document mentionnant les noms de l’acheteur et du vendeur, la description du matériel, le prix, la date et les signatures des deux parties.
Un relevé bancaire n’est pas suffisant à des fins comptables. Il prouve que la transaction a eu lieu, mais ne contient pas de description des marchandises. Et vous avez besoin de cette description pour prouver qu’il s’agit bien d’un achat professionnel.
Vous amortissez également les investissements d’occasion
Les investissements doivent toujours être amortis, même s’ils sont de seconde main. Vous pouvez toutefois réduire le nombre de périodes d’amortissement en fonction de l’âge et de l’état de l’objet acheté. Faites une estimation basée sur le nombre d’années d’utilisation prévue pour la voiture, l’ordinateur portable, le téléphone portable ou l’imprimante.
En tant que particulier, puis-je vendre quelque chose à mon entreprise ?
Oui, vous pouvez. Cela vous permet de bénéficier d’un avantage fiscal pour les biens achetés (il y a longtemps) avant la création de votre entreprise. Dans ce cas, établissez un document entre vous et votre entreprise, que vous ajouterez à votre comptabilité. Ce document est un reçu et non une facture, donc la TVA initiale ne peut pas être récupérée.
N’oubliez pas d’appliquer la dépréciation, car il s’agit toujours d’un achat d’occasion. Vous pouvez rechercher des prix de référence sur des sites d’occasion pour des équipements du même âge afin de les utiliser comme base pour votre tarification.
Vous venez de démarrer en tant qu’indépendant(e) ? Sachez qu’il est possible d’ajouter les factures originales de vos achats professionnels jusqu’à 3 mois avant le début de votre activité et de récupérer ainsi la TVA. Votre entreprise n’est donc pas obligée de racheter ce bien à une valeur inférieure.
Lisez tout à ce sujet dans cet article : Que faire des dépenses avant le démarrage de votre activité d’indépendant(e) ?
Accountable se charge de votre achat d’occasion (achat de seconde main)
Il suffit d’ajouter le reçu de votre achat privé dans Accountable. Répondez à quelques questions, et l’application enregistre correctement l’achat et crée un amortissement si nécessaire.
N’ayez donc pas peur d’acheter des biens d’occasion à un particulier. Si l’achat fait progresser votre activité, vous pouvez l’introduire comme frais professionnels. Vous fournissez une preuve d’achat, et Accountable s’occupe d’intégrer la réduction fiscale dans votre comptabilité ✨
FAQ : Questions fréquentes sur les achats d’occasion et facturation
Oui, un professionnel peut acheter à un particulier . Cependant, il est essentiel de conserver un reçu détaillé pour pouvoir justifier l’achat auprès des autorités fiscales.
Pour justifier un achat à un particulier, il est important de disposer d’un reçu détaillé comprenant les noms de l’acheteur et du vendeur, la description de l’article, le prix, la date et les signatures des deux parties.
Oui, un particulier peut facturer à une entreprise. Cependant, il est crucial de fournir un reçu au lieu d’une facture, ce qui signifie que la TVA initiale ne peut pas être récupérée. Assurez-vous de prendre en compte la dépréciation dans le processus comptable.
