Que faire des dépenses avant votre démarrage d’indépendant ?

Vous avez engagé des frais avant même de commencer officiellement ? Il est probable que vous avez déjà passé pas mal de temps à la préparation de votre activité et cela avant même d’avoir demandé votre numéro de TVA. La bonne nouvelle : il est possible de déduire une partie de ces dépenses. 

Déclarez vos frais jusqu’à 3 mois avant la date de début de votre activité. 

En règle générale, vous pouvez introduire des frais jusqu’à trois mois avant votre date officielle de début d’activité. Cela s’applique, bien entendu, uniquement aux frais liés à votre entreprise et pour lesquels vous avez une facture ou un reçu. 

Pour ce faire, soyez à la fois prudent et créatif. Vous pourrez introduire des frais de voyage, par exemple, uniquement si vous pouvez justifier un lien avec votre entreprise. Tout comme un repas au restaurant, qui ne comptera comme frais que si la personne avec qui vous mangez apporte une valeur ajoutée à votre entreprise. 

D’autre part, il existe peut-être des coûts auxquels vous ne pensez pas immédiatement, comme les formations, certains logiciels, les billets de train ou votre assurance automobile. 

Dans tous les cas, il est intéressant d’examiner ce que vous avez dépensé au cours des trois mois précédents le début de votre activité. En procédant ainsi, vous récupérez non seulement la TVA, mais vous diminuez également votre revenu imposable. 

D’ailleurs, si vous gérez votre comptabilité via Accountable, pour chaque dépense encodée, vous recevrez un nouveau petit conseil concernant d’autres dépenses possibles. De cette manière vous n’oublierez aucun frais. 

Vous avez effectué des investissements avant votre date de début d’activité ? Introduisez alors la valeur résiduelle comme frais

En plus des dépenses, il faut prendre en compte vos investissements, autrement dit les achats que vous amortissez sur plusieurs années. Vous avez acheté un ordinateur portable, un vélo (électrique) ou une voiture au cours des dernières années ? Gardez la facture à portée de main, car vous en aurez évidemment besoin et ensuite, voyez combien d’années vous pouvez encore amortir cet achat. 

Par exemple : vous avez acheté une voiture il y a 3 ans ? Pour une voiture, on applique généralement une période d’amortissement de 5 ans. Vous pouvez donc toujours introduire la valeur résiduelle de 2 ans comme frais et continuer à l’amortir via votre entreprise au cours des 2 prochaines années. 

Cela vous semble trop complexe ? Pas de panique, Accountable effectue la plupart de ces tâches pour vous. Lorsque vous transmettez une facture, Accountable vous pose quelques questions en lien avec la dépense et crée ensuite l’amortissement pour vous. 

La création d’une entreprise est passionnante. Accountable vous facilite la tâche en vous aidant à introduire correctement tous vos frais et revenus, que vous travailliez en personne physique ou en société. Laissez Accountable se charger de la TVA et des impôts, et focalisez-vous à 100% sur votre activité.