Facturas rectificativas: cómo corregir las facturas con errores

Como autónomo, estarás acostumbrado a hacer facturas a tus clientes y enviarlas en los plazos que hayáis establecido. Lo que quizás puede que te pille más de sorpresa es descubrir que en alguna de las facturas que ya han llegado a los clientes hay algún error que es importante corregir. En ese caso, no pasa nada. Lo importante es enmendar el error. ¿Sabes cómo hacerlo? En las facturas rectificativas encontrarás la solución. 

¿Qué son las facturas rectificativas? 

Las facturas rectificativas, a las que a veces también se las llama facturas de abono, son los documentos que sirven para corregir o modificar una factura ya emitida. Aunque cuentan con una serie de particularidades, siguen la misma estructura que las facturas habituales (evidentemente con el error corregido). Además, incluirán una secuencia numérica diferente a la factura normal y deberán tener indicado el motivo por la que se emite. 

➡️Para más información sobre las facturas, sigue leyendo.

Ejemplos en los que emitir una factura rectificativa

Quizás lo que no tengas claro es cuándo es posible emitir una factura rectificativa. Los casos en los puedes corregir una factura varían, ya que los errores pueden producirse en diferentes partes o contenidos de esta.

Por ejemplo, imagina que eres creador de contenido autónomo y, de repente, los números no te cuadran. Al revisar las facturas caes en la cuenta de que te has equivocado al incluir el importe de un encargo. En ese caso, puedes mandar la factura corregida al cliente. 

➡️Antes de aceptar un encargo, es importante quedar con el cliente en el coste del mismo. Para ello, puedes realizar un presupuesto donde este y otros datos sean aceptados por las dos partes antes de comenzar con la actividad.

También puede ocurrir, si te estás iniciando en la tarea de autónomo, que no tengas claro qué IVA aplicar en tus facturas. Si incluyes el IVA que no corresponde en alguna de tus facturas, y te das cuenta una vez que ya la has emitido, puedes también corregirla. La factura rectificativa te permitirá hacerlo.

Pero la causa de emitir estas facturas no siempre tiene que estar relacionada con un error propio, ya que es posible que también necesites hacer modificaciones si vendes productos y has recibido alguna devolución o si quieres recuperar el IVA de aquellas facturas que tus clientes no han pagado.

Por ejemplo, imagina que emites una factura en el mes de marzo, y en abril realizas la declaración trimestral del IVA. Puede entonces ocurrir que presentes la liquidación del IVA antes de que el cliente haya pagado por el servicio o producto ofrecido y, por tanto, antes de haber recibido el importe correspondiente del IVA de esa factura. Si, finalmente, el cliente no abona la factura, habrás pagado un IVA que nunca has recibido. En ese caso, puedes emitir una factura rectificativa.

Me he equivocado al emitir la factura: qué hago

Respira, ¡no pasa nada! Tienes hasta cuatro años para arreglarlo, así que, si encuentras un fallo en una factura que ya has emitido, no pasa nada, todavía puedes corregirla.

Lo primero que tienes que hacer cuando encuentres el error es ver de qué tipo es: ¿has metido la pata con los datos del cliente, te has confundido con el IVA, has puesto mal el importe? Una vez detectado, hay que enmendarlo.

Si no sabes cómo hacer una factura rectificativa, pero sí conoces las características de las facturas al uso, tendrás casi todo el camino hecho. De hecho, debes incluir todos los datos obligatorios contemplados en las facturas, solo que, además, deberás indicar que se trata de una factura rectificativa, deberás incluir el motivo por la que se rectifica y sustituir el número de serie por una secuencia particular. Para ello, incluye, por ejemplo, REC o RE, seguido del año en el que se emite la factura original. Después, debes añadir la numeración de la factura original. Por ejemplo, si la factura original tenía el número “2024-07” y necesitas emitir una rectificativa, la numeración de la factura rectificativa podría ser REC2024-07.

Terminado el proceso, no te olvides de enviarla al cliente, explicándole el motivo y disculpándote por el error.

Importante: Que una factura sea rectificativa no te libra de declarar el IVA de la misma. Tenlo en cuenta a la hora de hacer las declaraciones del impuesto.

Las facturas rectificativas no son un problema, son la solución 

Hacer la vista gorda ante algún error en las facturas no es la solución más adecuada. Pero es que, además de evitarte algún que otro problemilla con Hacienda, las facturas rectificativas te pueden permitir, como se ha visto, recuperar determinadas cantidades relacionadas con tu actividad. Tanto si el error viene de tu parte, pues te has equivocado en el importe o en los impuestos, como si no recibes el pago de un servicio, puedes utilizar una factura rectificativa para enmendar la situación.

Preguntas Frecuentes sobre facturas rectificativas

1. ¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un documento que se utiliza para corregir o modificar una factura ya emitida, en caso de errores o cambios necesarios. Tiene una estructura similar a las facturas habituales, pero incluye el error corregido, una numeración distinta y el motivo de la rectificación.

2. ¿Cuándo debo emitir una factura rectificativa?

Debes emitir una factura rectificativa cuando hay errores en la factura original, como un importe incorrecto, un IVA mal aplicado, o si necesitas modificar una factura debido a devoluciones de productos o para recuperar el IVA de facturas impagadas.

3. ¿Cómo hago una factura rectificativa?

Para hacer una factura rectificativa, incluye todos los datos obligatorios de una factura normal, indica que es una factura rectificativa, especifica el motivo de la corrección y usa una numeración diferente.

4. ¿Cuánto tiempo tengo para emitir una factura rectificativa?

Tienes hasta cuatro años para emitir una factura rectificativa desde la fecha de emisión de la factura original.

5. ¿Debo declarar el IVA en una factura rectificativa?

Sí, aunque emitas una factura rectificativa, estás obligado a declarar el IVA correspondiente en tus declaraciones fiscales.

6. ¿Por qué es importante emitir una factura rectificativa?

Es importante emitir una factura rectificativa para corregir errores, evitar problemas con Hacienda y poder recuperar el IVA de facturas impagadas o ajustar importes incorrectos.