NIF intracomunitario: cómo hacer negocios como autónomo en la UE

Si eres autónomo y has pensado que tus productos o servicios pueden tener tirón también en el extranjero, puede que te hayas preguntado cómo proceder a efectos fiscales y tributarios. Si lo que quieres es llegar a otros países de la UE, hay un imprescindible: el NIF intracomunitario. Pero ¿para qué sirve realmente este número y por qué lo necesitas? ¿Teniendo un NIF, es necesario también contar con el NIF-IVA? Sigue leyendo para no perderte ni un detalle.

¿Qué es el NIF intracomunitario?

El NIF intracomunitario, también conocido como NIF-IVA, es un número de identificación fiscal que se usa en las operaciones con otros países de la UE. Por eso, no se deben confundir: el NIF y el NIF intracomunitario son conceptos diferentes. 

• NIF: Si eres autónomo, necesitarás un NIF para realizar tu actividad. Hay distintos tipos de NIF en función de tu perfil, pero lo más habitual es que coincida con tu DNI.
• NIF-IVA: Este número lo necesitan las empresas y autónomos que venden u ofrecen productos o servicios en otros países de la UE. 

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La verdad es que disponer de este número no es poca cosa. Además de que te identifica en el mercado europeo, te hace la vida más fácil evitando que tú y la otra persona o empresa tengáis que pagar el IVA dos veces, cada uno en su país (lo que se conoce como doble imposición). Esto ayuda al comercio dentro de Europa y te da ciertas ventajas a la hora de facturar.

En lugar de seguir el procedimiento normal, se usa lo que llaman la “inversión del sujeto pasivo”. Básicamente, esto significa que no es quien vende el que paga el IVA, sino el que compra. Así que tienes que emitir a tus clientes una factura sin IVA. Además, tienes que dejar claro en la factura que se aplica la inversión del sujeto pasivo. El comprador se encarga de pagar el IVA según las reglas fiscales del país donde se hace la compra.

Si soy autónomo, ¿necesito el NIF intracomunitario?

En España, si eres autónomo, no estás obligado a solicitar un NIF-IVA de manera automática. Solo necesitarás este número si cumples con las siguientes dos condiciones:

• Realizas ventas o compras de productos o servicios en otros países de la Unión Europea, y
• Este intercambio se lleva a cabo con otras empresas.

En resumen, solo necesitas el NIF intracomunitario si planeas hacer negocios con otros países de la UE y no estás interactuando con consumidores finales (salvo excepciones).

¿Cómo consigo un NIF intracomunitario?

Para poder operar con un NIF intracomunitario, tendrás que solicitar tu inclusión dentro del Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). A lo mejor te interesa hacer esto cuando te des de alta como autónomo, especialmente si ya estás pensando en hacer negocios con otros países de la UE. Pero, no te preocupes, si más adelante decides ampliar tu actividad a la UE, puedes registrarte en el ROI en cualquier momento. En ambos casos, necesitas usar el modelo 036, aunque los campos a rellenar cambian un poco en cada uno. ¡Ojo! Darse de alta en el ROI no es algo que se haga de un día para otro; Hacienda puede tardar hasta tres meses en darte el visto bueno.

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¿Puedo comprobar el NIF intracomunitario de mis socios europeos?

No solo puedes, sino que debes hacerlo. Más concretamente, debes comprobar que estos están dados también de alta para poder realizar operaciones intracomunitarias. De lo contrario, no se puede aplicar la inversión del sujeto pasivo. Para comprobar la validez del NIF intracomunitario de tus socios, puedes consultar el censo VIES a través del sistema VIES de la Comisión Europea o  través de la Agencia Tributaria.

Preguntas Frecuentes sobre el NIF Intracomunitario para Autónomos

1. ¿Qué es el NIF intracomunitario?

El NIF intracomunitario, también conocido como NIF-IVA, es un número de identificación fiscal para empresas y autónomos que realizan operaciones con otros países de la Unión Europea. No debe confundirse con el NIF estándar.

2. ¿En qué se diferencia el NIF del NIF intracomunitario?

El NIF es necesario para cualquier actividad como autónomo y generalmente coincide con el DNI. El NIF intracomunitario es específico para aquellos que venden o compran productos o servicios en otros países de la UE.

3. ¿Por qué necesito un NIF intracomunitario?

 Es necesario para evitar la doble imposición del IVA en operaciones comerciales con otros países de la UE y permite aplicar la “inversión del sujeto pasivo”, donde el comprador paga el IVA según las reglas fiscales de su país.

4. ¿Cómo funciona la inversión del sujeto pasivo?

En la inversión del sujeto pasivo, el vendedor emite una factura sin IVA y el comprador es quien paga el IVA de acuerdo con las normativas fiscales del país de compra.

5. ¿Necesito un NIF intracomunitario si soy autónomo?

Solo necesitas un NIF intracomunitario si realizas ventas o compras de productos o servicios en otros países de la UE y estos intercambios se realizan con otras empresas, no con consumidores finales.

6. ¿Cómo puedo obtener un NIF intracomunitario?

Debes solicitar la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) usando el modelo 036. Puedes hacerlo al darte de alta como autónomo o en cualquier momento posterior si decides operar en la UE. El proceso puede tardar hasta tres meses en ser aprobado por Hacienda.

7. ¿Puedo comprobar el NIF intracomunitario de mis socios europeos?

 Sí, es necesario verificar que tus socios también estén registrados para operaciones intracomunitarias. Puedes comprobar la validez de su NIF intracomunitario a través del sistema VIES de la Comisión Europea o de la Agencia Tributaria.