Faire sa comptabilité soi-même ? Tenez compte de ces obligations

Votre comptabilité donne un bon aperçu de la situation financière de votre entreprise. Vous savez ce que vous rapporte votre activité et si vous disposez de budget pour réaliser de nouveaux investissements. De plus, chaque indépendant, à titre principal ou complémentaire, est obligé de tenir une comptabilité. Vous tenez votre comptabilité vous-même ? Lisez ci-dessous quelles sont les obligations auxquelles vous devez absolument vous soumettre. 

La comptabilité simplifiée d’un(e) indépendant(e) en personne physique

Selon votre type d’activité, vous êtes obligé(e) de tenir une comptabilité simplifiée ou en double partie. Pour un indépendant en personne physique, la comptabilité simplifiée suffit. Vous devez conserver les documents suivants. 

Le journal des ventes

Vous consignez toutes les factures des clients dans le journal des ventes. Vos factures doivent être numérotées les unes à la suite des autres et vous devez les noter chronologiquement dans le journal des ventes. Les notes de crédit des clients y sont aussi mentionnées.  

Le journal des achats

Vous consignez toutes les factures et les notes de crédit des fournisseurs dans le journal des achats. Il s’agit de tous les achats que vous effectuez pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Les factures de coûts mixtes sont également notées dans le journal des achats. 

Le journal financier 

Le journal financier est un livre de caisse et de banque. Il comporte les paiements entrants et sortants : en espèces, par virement bancaire ou via des plateformes de paiement comme PayPal. Un journal financier peut se composer de plusieurs livres : 

• Un journal de banque. Il comporte tous les paiements réalisés par virement bancaire. Si vous enregistrez uniquement les paiements par virement, votre journal financier est identique à vos extraits de compte. C’est pourquoi il est judicieux d’ouvrir un compte bancaire distinct que vous utilisez uniquement pour votre entreprise. 
• Un livre de caisse. Il comporte les transactions en espèces : tous les paiements que vous effectuez ou encaissez en espèces. Si vous réalisez des transactions pour lesquelles aucune facture n’est nécessaire – dans une sandwicherie, par exemple – vous tenez un livre des recettes quotidiennes dans le cadre du livre de caisse. 

Le livre d’inventaire

Le livre d’inventaire comprend une description et une évaluation de votre stock. Il s’agit d’une liste annuelle des dettes et des actifs de votre entreprise. Les dettes sont, par exemple, des factures impayées. Les actifs, ce sont notamment : 

• les stocks, 

• l’argent en caisse, 
• les liquidités ou placements à la banque, 
• les bâtiments, machines, ordinateurs… 
• les factures clients impayées. 

Version papier ?

Il n’est pas nécessaire de conserver votre comptabilité sur papier. Une comptabilité électronique est légalement acceptée. Toutefois, toutes les données doivent être accompagnées des justificatifs nécessaires. Conservez donc bien toutes vos factures et reçus. Notre app vous aide à tout scanner correctement et à conserver une vue d’ensemble. 

Qui est autorisé à tenir une comptabilité simplifiée ?

La comptabilité simplifiée est autorisée pour les petites entreprises : 

• indépendants en personne physique, freelances ; 
• sociétés en nom collectif (SNC) et sociétés en commandite simple dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500 000 EUR hors TVA. 

La comptabilité simplifiée n’est pas autorisée dans les secteurs suivants : 

• assurances, 
• opérations de crédit, 
• placements, 
• transactions boursières. 

La taille de votre entreprise est ici sans importance. 

La comptabilité en partie double d’une société

Vous avez une SRL ou une SA (une société à responsabilité limitée), ou votre chiffre d’affaires annuel dépasse les 500 000 euros ? Vous êtes alors obligé(e) de tenir une comptabilité en partie double. 

Il faut également tenir un journal de toutes les recettes et dépenses pour une société. Mais vous saisissez désormais un reçu ou un paiement pour chaque transaction. Vous enregistrez donc chaque transaction deux fois. Vous devez en outre déposer un bilan. Vous devez donc établir un compte de résultat et déposer des comptes annuels auprès de la Banque Nationale. 

Vous faites votre comptabilité vous-même ? Accountable vous aide !

Que vous soyez en entreprise ou freelance, que vous travailliez en tant qu’indépendant à titre principal ou complémentaire, vous n’êtes pas obligé(e) de faire appel à un comptable pour votre comptabilité. Vous voulez vous en occuper vous-même ? Essayez Accountable. Notre app vous aide à garder votre comptabilité sous contrôle. Vous trouvez tout de même que c’est complexe ? Vous pouvez alors faire appel à un de nos comptables partenaires. Ils se feront un plaisir de vous conseiller.