Acheter d’occasion chez un particulier : voici ce qu’il faut savoir
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L’achat de seconde main auprès d’un particulier est souvent une option plus économique que l’achat neuf. Mais avec un particulier ne vous fournit pas de facture. Heureusement, cet achat peut quand même être pris en compte dans votre comptabilité. Voici quelques points d’attention.
Pas de TVA (à récupérer) sur un achat d’occasion privé
Un vendeur privé ne peut pas vous facturer de TVA. Comme vous ne payez pas de TVA sur un achat privé, vous ne la récupérez donc pas non plus.
Dans une vente de particulier à particulier, vous ne recevez pas de facture. Même si le vendeur vous remet sa propre facture d’achat, vous ne pourrez tout de même pas récupérer la TVA, car la facture originale ne mentionnera pas votre entreprise.
Achat à un particulier : comment le comptabiliser comme frais professionnel ?
Vous ne recevez donc pas de facture. Par contre, vous pouvez demander un reçu à des fins comptables et ceci vous permettra de comptabiliser un achat auprès d’un particulier comme frais professionnel. Il suffit de rédiger un document mentionnant les noms de l’acheteur et du vendeur, la description du matériel, le prix, la date et les signatures des deux parties.
Un relevé bancaire ne suffit pas pour votre comptabilité. Il prouve que la transaction a eu lieu, mais ne contient pas de description des marchandises. Et vous avez besoin de cette description pour prouver qu’il s’agit bien d’un achat professionnel.
Amortissement des investissements d’occasion
Les investissements doivent toujours être amortis, même s’ils sont de seconde main. Vous pouvez toutefois réduire le nombre de périodes d’amortissement en fonction de l’âge et de l’état de l’objet acheté. Faites une estimation basée sur le nombre d’années que vous prévoyez utiliser la voiture, l’ordinateur portable, le GSM ou l’imprimante.
Puis-je vendre quelque chose à mon entreprise en tant que particulier ?
Oui, vous pouvez. Cela vous permet de bénéficier d’un avantage fiscal pour les biens achetés (longtemps) avant la création de votre entreprise. Dans ce cas, établissez un document entre vous et votre entreprise, que vous ajouterez à votre comptabilité. Ce document est un reçu et non une facture, donc la TVA initiale ne peut pas être récupérée.
N’oubliez pas d’appliquer la dépréciation, car il s’agit toujours d’un achat de seconde main. Vous pouvez rechercher des prix de référence sur des sites de seconde main pour des équipements du même âge afin de les utiliser comme base pour votre tarification.
Vous venez de lancer votre activité d’indépendant(e) ? Sachez qu’il est possible d’ajouter les factures originales de vos achats professionnels jusqu’à 3 mois avant le début de votre activité et de récupérer ainsi la TVA. Votre entreprise n’est donc pas obligée de racheter ce bien à une valeur inférieure.
Cet article vous explique tout ceci en détail : Que faire des dépenses avant le démarrage de votre activité d’indépendant(e) ?
Accountable comptabilise votre achat de seconde main
Il suffit d’ajouter le reçu de votre achat privé dans Accountable. Répondez à quelques questions et l’application enregistrera correctement l’achat, en créant un amortissement si nécessaire.
N’ayez donc pas peur d’acheter des biens d’occasion à un particulier. Si l’achat est utile pour votre activité, vous pouvez l’introduire comme frais professionnel. Fournissez une preuve d’achat et Accountable se chargera d’intégrer la déduction fiscale dans votre comptabilité ✨
FAQ : Questions fréquentes sur les achats d’occasion dans votre comptabilité
Oui, un indépendant peut acheter à un particulier et déclarer l’achat comme frais professionnel. A condition d’établir et de conserver un reçu détaillé pour pouvoir justifier l’achat auprès du fisc. Ce reçu doit mentionner les noms de l’acheteur et du vendeur, la description de l’article, le prix, la date et les signatures des deux parties. Comme il s’agit d’une preuve d’achat et non d’une facture officielle, vous ne pourrez pas récupérer de TVA sur cet achat.
Oui, vous pouvez racheter des marchandises achetées à titre privé. Rédigez un document de vente établissant la vente entre vous-même et votre entreprise et ajoutez ce document à votre comptabilité. Comme il s’agit d’une preuve d’achat et non d’une facture officielle, vous ne pourrez pas récupérer de TVA sur cet achat.
Soyez réaliste dans le prix établi, cela reste un achat de seconde main.
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