Combien coûte un comptable en Belgique ? 

Comptable, fiscaliste ou expert-comptable… Les appellations varient tout autant que les gammes de prix. Les tarifs d’un comptable peuvent fluctuer entre de 50 et 200 euros par heure et reviennent, par conséquent, à des milliers d’euros par an. Sachez toutefois que le tarif d’un comptable n’est pas seulement déterminé par son taux horaire. En effet, votre statut et les demandes spécifiques qui en découlent pèsent dans la balance. Nous vous expliquons.

Personne physique ou société

Le type d’entreprise est un facteur déterminant pour le tarif d’un comptable. Par exemple, la comptabilité d’une personne physique n’est pas comparable à celle d’une grande entreprise qui a la statut de société. 

👉 Personne physique

Les personnes physiques sont généralement autorisées à tenir une comptabilité dite simple ou simplifiée. Par ailleurs, les personnes physiques bénéficient souvent, et surtout au début, du régime d’exonération de TVA pour les petites entreprises. Cela épargne à votre comptable toutes démarches administratives liées à la TVA et vous allège votre facture.

La comptabilité et les déclarations fiscales d’une personne physique sont donc souvent beaucoup plus simples et donc faciles à faire soi-même.

Vous préférez tout de même avoir un comptable à vos côtés ? Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’en chercher un dans la catégorie la plus chère. L’essentiel est de bien vous entendre et que la collaboration soit fluide. Il faut compter au minimum 250 euros par an pour les services d’un comptable en tant que personne physique. 

👉 Société

Certaines formes d’entreprises doivent tenir une comptabilité double. La comptabilité double consiste à comptabiliser deux fois chaque transaction, à établir un bilan et à déposer les comptes annuels auprès de la Banque nationale.

Il en va sans dire que cela demande un peu plus de travail qu’une comptabilité simple. Ajoutez à cela, la gestion et les déclarations de TVA trimestrielles, ainsi que la liste des clients… Votre comptable aura de quoi faire. Bref, plus de travail signifie plus d’heures et donc des coûts plus conséquents. Comptez au minimum 500 euros par an, somme qui peut varier en fonction de la taille de votre entreprise. 

Comptable indépendant ou cabinet comptable ? 

La structure des coûts d’un comptable indépendant sans personnel est complètement différente de celle d’un cabinet comptable. En effet, le personnel, les bureaux et tous les autres frais doivent être pris en compte. 

Opter pour un comptable indépendant vous permet d’être toujours en contact avec la même personne qui connaît personnellement votre dossier. Mais si cette personne tombe malade à un moment crucial, vous avez un problème. 

Dans un cabinet comptable, on vous attribue généralement une personne de contact fixe, mais d’autres de ces collaborateurs peuvent la remplacer en cas de congé ou de maladie. Un cabinet comptable dispose aussi d’experts que vous pouvez contacter pour des questions bien spécifiques. Par conséquent, un cabinet comptable équilibre les coûts salariaux entre les assistants, les comptables ayant un rôle exécutif et les conseillers fiscaux, plus onéreux. 

Tarif horaire ou forfait ? 

Un comptable indépendant vous donne souvent le choix d’un taux horaire, alors qu’un cabinet est plus enclin à travailler avec un forfait car il permet de mieux prévoir le chiffre d’affaires.

Toutefois, cela ne signifie pas pour autant qu’un forfait vous revient plus cher. Tout dépend de vos besoins. Vous êtes indépendant(e) à titre principal ou complémentaire ? Vous avez peu de risques, d’actions ou d’investissements ? Dans ce cas, le tarif horaire est souvent plus intéressant, surtout si vous souhaitez uniquement faire appel à un comptable pour vos déclarations et que vous n’avez pas besoin de grand-chose d’autre.

Par contre, il est difficile de prévoir à l’avance combien votre comptable vous coûtera car vous payez un tarif horaire pour chaque tâche. Il faut compter une déclaration par trimestre ainsi qu’une déclaration d’impôt et une liste des clients par an. Mais indépendamment de cela, vous payez aussi votre réunion annuelle, les questions supplémentaires posées par e-mail ou téléphone. 

Vous remarquez, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, que vous avez davantage de questions à poser et que vous avez besoin de votre comptable plus souvent  ? Envisagez alors un forfait adapté à vos besoins. 

Simple travail administratif ou valeur ajoutée ? 

En réalité, le tarif d’un comptable dépend surtout de l’étendue de ses tâches. 

Vous lui donnez vos reçus et factures en version papier ? Dans ce cas, le comptable prendra beaucoup plus de temps à les traiter que si vous les aviez déjà numérisés et classés. Grâce aux outils numériques qui existent aujourd’hui, il n’y a plus de raison de surcharger votre comptable avec de la paperasse. 

Vous pouvez éventuellement aussi préparez vous-même vos déclarations d’impôts et de TVA et demander à votre comptable de les vérifier. En plus, cela vous permettra d’en savoir beaucoup sur l’état des finances de votre activité. 

Votre comptable jouera donc plutôt un rôle de conseiller externe ; un coach avec lequel vous pouvez faire le point sur votre plan de lancement d’activité ou évaluez les coûts et les avantages de tel ou tel investissement. Un bon comptable vous avertit si votre taux horaire ne couvre pas (plus) vos frais ou si vous êtes devenu(e) trop dépendant(e) d’un seul client.

Lorsque vous avez trouvé un comptable qui vous convient, considérez-le comme un investissement pour votre entreprise, qui permet à votre activité de se développer sainement, étape par étape. Il s’agit donc d’un bon investissement que vous rentabiliserez à long terme. 

De nombreux entrepreneurs prennent en charge leur propre comptabilité avec Accountable tout en faisant appel à un comptable. Ils créent ainsi un espace de confiance et d’échanges au sujet de la croissance et de l’avenir de leur entreprise. C’est là que réside la véritable valeur ajoutée d’un comptable.