Hoeveel kost een boekhouder in België? 

Boekhouders, accountants of fiscalisten: je hebt ze in alle kleuren en maten, maar vooral ook in elke prijscategorie. Prijzen kunnen variëren van € 50,00 tot € 200,00 per uur tot duizenden euro’s per jaar. Maar het is belangrijk om je er van bewust te zijn dat de kostprijs van een boekhouder niet alleen bepaald door het uurtarief. Je statuut en specifieke vragen spelen namelijk ook een doorslaggevende rol op de zwaarte van de factuur. We leggen het je uit.

Eenmanszaak of vennootschap

Een bepalende factor voor de kostprijs van een accountant is het soort onderneming. De boekhouding van een eenmanszaak valt bijvoorbeeld niet te vergelijken met die van een groot bedrijf binnen een vennootschapsvorm. 

👉 Eenmanszaak

Eenmanszaken mogen over het algemeen een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding voeren. Daarnaast zijn het ook vaak de eenmanszaken die, zeker in het begin, nog vallen onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Dit bespaart de boekhouder een hoop btw-administratie, wat de accountant dan ook niet kan doorrekenen aan jou.

De boekhouding en belastingaangifte van een eenmanszaak is dus vaak een stuk eenvoudiger en kan je in principe ook zelf doen.

Heb je toch graag een boekhouder naast je? Dan hoef je die niet in de duurste categorie te zoeken. Het belangrijkste is dat jullie een goede klik en workflow hebben. Prijzen voor de diensten van een accountant voor een eenmanszaak starten al vanaf € 250,00 per jaar. 

👉 Vennootschap

Sommige vennootschapsvormen moeten een dubbele boekhouding voeren. Een dubbele boekhouding houdt in dat elke transactie 2 keer wordt ingeboekt, er een balans moet opmaakt worden en er een jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank.

Je kan al raden dat dit iets meer werk vraagt dan een enkelvoudige boekhouding. Daarnaast komt de periodieke btw-administratie en -aangifte, alsook de klantenlisting nog vaak op het bord van de accountant terecht. Meer werk, betekent meer uren en dus bij logisch gevolg… een hogere kostprijs. Reken op een kost vanaf € 500,00 per jaar, afhankelijk van de grootte van je vennootschap. 

Zelfstandig boekhouder of een boekhoudkantoor? 

De kostenstructuur van een zelfstandige boekhouder zonder personeel is helemaal anders dan die van een boekhoudkantoor. Want zowel de medewerkers, de kantoorruimte en alle andere kosten moeten betaald worden. 

Bij een zelfstandige boekhouder heb je altijd dezelfde vaste contactpersoon die jouw dossier persoonlijk kent. Maar als die op een cruciaal moment ziek valt, heb je wel een probleem. 

Bij een boekhoudkantoor heb je meestal ook een vaste contactpersoon, maar kunnen anderen inspringen tijdens verlof of bij ziekte. Meestal heb je er ook experten, met wie je een afspraak boekt voor een specifieke vraag. Zo balanceert een boekhoudkantoor de loonkosten tussen de assistenten, de accountants met een uitvoerende rol, en de duurdere fiscaal adviseurs. 

De prijs van een accountant: uurloon of een pakket? 

Een zelfstandig boekhouder geeft je vaak de keuze voor een uurtarief, waar een kantoor eerder met een vast dienstenpakket zal werken. Want met een vast pakket kan je de omzet beter voorspellen. 

Toch betekent dat niet automatisch dat een vast pakket duurder is voor jou. Het hangt er echt van af wat je nodig hebt. Ben je een freelancer of zelfstandige in bijberoep? Met weinig risico’s, stock of investeringen? Dan is een uurtarief vaak interessanter, zeker als je vooral je aangiftes wil uitbesteden en niet veel extra’s nodig hebt.

Je totale kost is op voorhand wel moeilijk te voorspellen, want je betaalt dit uurtarief voor elke taak. Elk kwartaal voor de btw-aangifte, jaarlijks voor de belastingaangifte en de klantenlisting. Maar ook een jaarlijkse vergadering betaal je afzonderlijk, net als voor een extra vraag per mail of telefoon. 

Merk je dat je meer vragen hebt, en je je boekhouder vaker nodig hebt nu je onderneming groeit? Dan is een standaard dienstenpakket op jouw maat misschien wel een goede optie. 

Uitvoerend werk of toegevoegde waarde? 

Maar eigenlijk hangt de prijs van een boekhouder vooral af van het takenpakket. 

Breng jij jouw papieren bonnetjes en facturen binnen om te verwerken? Dan is de boekhouder daar veel langer mee bezig dan wanneer jij alles al hebt gedigitaliseerd en netjes hebt geordend. Met de huidige digitale tools is er eigenlijk geen reden meer om je boekhouder te belasten met een hoop papierwerk. 

Eventueel maak je zelf je belasting- en btw-aangiftes op, en vraag je je boekhouder om deze te controleren. Als bonus leer je hierdoor snel en veel over de financiën van je bedrijf. 

Zo krijgt je accountant meer de rol van extern adviseur. Een coach met wie je je businessplan overloopt wanneer je start, of met wie je de kosten en baten van een investering afweegt. Een raadgever die je erop wijst dat je uurtarief de kosten niet (meer) dekt, of dat je te afhankelijk bent geworden van één enkele klant.

Als je een goede boekhouder hebt gevonden, zie dit dan als een investering in je bedrijf. Een investering waardoor je bedrijf op een gezonde manier groeit, stapje voor stapje. Want een goede investering, die verdien je op termijn dubbel terug. 

Veel ondernemers nemen met Accountable zelf hun boekhouding in handen en werken daarnaast nauw samen met hun boekhouder. Zo creëren ze de ruimte om het te hebben over de groei en de toekomst van hun bedrijf. Want daar zit de echte toegevoegde waarde van een boekhouder. 

Meer weten? ⤵️