Demandes de paiement pour les entreprises en démarrage : paiement obligatoire ou non ?

En tant que nouvel entrepreneur, vous recevez beaucoup de publicités par courrier, parmi lesquelles se trouvent parfois des demandes de paiement. Certaines factures devront effectivement être réglées, mais il arrive aussi que des lettres trompeuses soient incluses. En effet, certaines associations envoient des demandes de paiement non sollicitées pour une adhésion qui n’est absolument pas obligatoire. Découvrez ici ce que vous devez ou ne devez pas payer.

1. L’adhésion à SDI est-elle obligatoire ?
2. L’adhésion à Unizo est-elle obligatoire ?
3. L’adhésion à Buildwise est-elle obligatoire ?
4. Quelles assurances ou adhésions sont réellement obligatoires ?
5. Pourquoi reçoit-on des factures frauduleuses ?
6. Comment reconnaître une facture authentique ?

L’adhésion à SDI est-elle obligatoire ?

En tant que nouvel entrepreneur, vous avez probablement reçu une lettre avec une demande de paiement (coupon rose) de SDI, la Fédération Patronalle Interprofessionnelle pour les Travailleurs Indépendants. Cependant, une adhésion à SDI n’est pas du tout obligatoire. Nous comprenons cependant la confusion : cette lettre peut sembler être une demande de paiement obligatoire en raison de termes tels que « ordre de virement » et « informations de paiement ». La taille du formulaire de virement et l’absence d’informations supplémentaires peuvent laisser penser qu’il s’agit d’une contribution obligatoire. Mais il n’en est rien.

Vous pouvez donc jeter cette lettre directement à la poubelle – à moins que vous ne souhaitiez vous inscrire, bien sûr. Car si vous avez besoin d’assistance juridique, l’adhésion à SDI peut s’avérer intéressante. Pour 190 € par an, vous bénéficiez également de divers avantages partenaires et d’accès à des modèles de documents administratifs et juridiques.

L’adhésion à UNIZO est-elle obligatoire ?

Certains entrepreneurs reçoivent une invitation à devenir membre d’UNIZO. Toutefois, l’adhésion à UNIZO n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de procéder à ce paiement, à moins que vous ne souhaitiez devenir membre.

Pour les nouveaux entrepreneurs, il peut néanmoins être intéressant de rejoindre ce réseau d’entrepreneurs. Chez UNIZO, vous pouvez poser toutes vos questions concernant la gestion d’entreprise, les ressources humaines, les subventions, et bien plus encore. L’association organise également de nombreux événements pour apprendre et élargir votre réseau, qui peuvent souvent entraîner un coût supplémentaire.

L’adhésion à Buildwise est-elle obligatoire ?

Avez-vous reçu une lettre de Buildwise ? Il s’agit du centre d’innovation pour le secteur de la construction. Presque tous les entrepreneurs et professionnels du bâtiment doivent obligatoirement s’affilier à cette association. Cependant, l’obligation ne s’applique pas aux entreprises qui :

• fournissent uniquement des conseils dans le secteur de la construction,
• recourent entièrement à des sous-traitants,
• fabriquent uniquement sans installer,
• sont déjà membres d’une autre association spécifique au secteur.

Quelles assurances ou adhésions sont effectivement obligatoires ?

Maintenant que nous parlons d’adhésions et de demandes de paiement, récapitulons les obligations que les entrepreneurs indépendants doivent effectivement respecter :

🏢 Vous devez vous inscrire auprès d’une caisse d’assurance sociale.

🧑‍⚕️ Vous devez vous inscrire auprès d’une mutuelle.

🚒 Si vous utilisez un bâtiment accessible au public, une assurance incendie est obligatoire.

🧑‍💼 Pour certaines professions, une assurance responsabilité professionnelle est obligatoire.

🚗 Évidemment, vous avez également besoin d’une assurance automobile pour votre véhicule d’entreprise.

La première fois, vous ne recevrez probablement pas de demande de paiement car vous devez d’abord choisir une caisse ou une assurance par vous-même. Pour renouveler votre adhésion ou assurance l’année suivante, vous recevrez une lettre ou un e-mail. Ne confondez pas cela avec les « fausses demandes de paiement » mentionnées ci-dessus, car ces assurances doivent bien être payées.

Recevez-vous d’autres demandes de paiement ? Peut-être s’agit-il également de renouvellements d’un abonnement ou peut-être ne sont-ils pas obligatoires. Faites attention, entre autres, aux mentions obligatoires d’une facture pour en être sûr.

Pourquoi recevez-vous des factures frauduleuses ?

En tant que nouvel indépendant, vous recevez ce type de lettres parce que votre activité indépendante et votre adresse ont récemment été publiées dans le registre BCE.

Ces « fausses factures » sont une stratégie marketing connue de certaines associations et organisations pour recruter de nouveaux membres. Quant à savoir si c’est la meilleure manière d’attirer de nouveaux membres, nous laissons cela à votre appréciation.

Comment reconnaître une vraie facture ?

Soyez toujours critique lorsque vous recevez une demande de paiement. Vérifiez les mentions obligatoires d’une facture pour en contrôler l’authenticité. Les demandes de paiement qui ne contiennent pas ces informations ne sont pas légalement valables. Vous n’êtes donc pas obligé de les payer. (Mais attention avec les assurances ; elles peuvent parfois sembler différentes.)

Quelles sont les mentions qui doivent figurer sur une vraie facture ?

• Le mot « facture »
• Le numéro séquentiel de la facture
• Le nom exact de l’entreprise, l’adresse et le numéro de TVA
• Vos informations (nom, adresse et éventuellement numéro de TVA)
• La date de la facture
• La description du bien ou du service fourni
• Le prix par unité et le nombre d’unités
• Le montant hors TVA
• Le taux de TVA applicable
• Le montant total
• Les conditions de paiement

Si vous avez quand même des doutes sur l’obligation de payer ou non une demande de paiement ? Contactez votre comptable ou votre Coach Fiscal chez Accountable pour en discuter.