Betaalverzoeken voor startende ondernemingen: verplicht betalen of niet? 

Als starter ontvang je per post veel reclame en daar zit wel eens een betaalverzoek tussen. Sommige facturen zal je inderdaad moeten betalen, maar soms zitten er ook misleidende brieven tussen. Sommige verenigingen sturen namelijk ongevraagd een betaalverzoek voor een lidmaatschap dat helemaal niet verplicht is. Ontdek hier wat je wel of niet moet betalen.

1. Is SDZ verplicht?
2. Is Unizo verplicht?
3. Is Buildwise verplicht?
4. Welke verzekeringen of lidmaatschappen zijn wel verplicht?
5. Waarom ontvang je valse facturen?
6. Hoe herken je een echte factuur?

Is SDZ lidmaatschap verplicht?

Als starter kreeg je wellicht een brief met een betaalverzoek (roze strookje) van SDZ, de Interprofessionele Federatie voor Zelfstandige Werknemers. Zo’n SDZ lidmaatschap is echter helemaal niet verplicht. Maar we begrijpen de verwarring: deze brief lijkt op een verplicht betalingsverzoek omwille van woorden zoals “overschrijvingsopdracht” en “betalingsgegevens”. Ook de omvang van het overschrijvingsformulier en het gebrek aan verdere informatie doen vermoeden dat het om een verplichte bijdrage gaat. Niets is echter minder waar.

Je mag deze brief dus rechtstreeks in de papiermand gooien – tenzij je je graag wil aansluiten natuurlijk. Want als je nood hebt aan juridische bijstand is het SDZ lidmaatschap misschien wel interessant. Voor € 190 per jaar krijg je ook allerlei partnervoordelen en toegang tot modellen van administratieve en juridische documenten.

Is UNIZO lidmaatschap verplicht?

Sommige ondernemers krijgen een uitnodiging om lid te worden van UNIZO. Ook lidmaatschap bij UNIZO is niet verplicht. Je bent dus niet verplicht om deze betaling uit te voeren, enkel als je graag lid wil worden voer je de betaling uit.

Voor starters kan het echter wel interessant zijn om lid te worden van dit ondernemersnetwerk. Bij UNIZO kan je terecht met al jouw vragen over bedrijfsvoering, HR, subsidies en nog veel meer. De vereniging organiseert ook veel evenementen om bij te leren en je netwerk uit te breiden. Vaak hebben deze wel een extra kost. 

Is Buildwise lidmaatschap verplicht?

Ontving je een brief van Buildwise? Dit is het innovatiecentrum voor de bouwsector. Zo goed als alle aannemers en bouwprofessionals moeten zich verplicht aansluiten bij deze vereniging. De verplichting geldt echter niet voor ondernemingen die:

• enkel advies verlenen in de bouwsector, 
• volledig beroep doen op onderaannemers,
• enkel vervaardigen maar niet plaatsen,
• al lid zijn van een andere sectorspecifieke vereniging. 

Welke verzekeringen of lidmaatschappen zijn wel verplicht? 

Nu we het toch over lidmaatschappen en betaalverzoeken hebben, sommen we nog eens op welke verplichtingen zelfstandige ondernemers wel hebben:

🏢 Je moet je inschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds. 

🧑‍⚕️ Je moet je inschrijven bij een ziekenfonds.

🚒 Als je een publiek toegankelijk gebouw gebruikt is een brandverzekering verplicht.

🧑‍💼 Bij bepaalde beroepen is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. 

🚗 Uiteraard heb je ook een autoverzekering voor je bedrijfswagen nodig.

De eerste keer zal je wellicht geen betaalverzoek krijgen omdat je zelf nog een fonds of verzekering moet kiezen. Om je lidmaatschap of verzekering het volgende jaar te verlengen, krijg je wel een brief of e-mail. Verwar deze niet met de “valse betaalverzoeken” van hierboven want deze verzekeringen moet je wél betalen.

Ontvang je nog andere betaalverzoeken? Misschien zijn het ook vernieuwingen van een abonnement of misschien zijn ze niet verplicht. Let onder andere op de verplichte vermeldingen van een factuur om zeker te zijn.

Waarom ontvang je valse facturen?

Als kersverse zelfstandige ontvang je dit soort brieven omdat je zelfstandige activiteit en adres recent gepubliceerd werden in de KBO.

Deze ‘valse facturen’ zijn een bekende marketingstrategie van verenigingen en organisaties om zo nieuwe leden te werven. Of dit de beste manier is om nieuwe leden te lokken, laten we in het midden.

Hoe herken je een echte factuur?

Wees altijd kritisch wanneer je een betaalverzoek ontvangt. Controleer de verplichte vermeldingen van een factuur om de echtheid ervan te controleren. Betaalverzoeken die deze gegevens niet bevatten zijn niet rechtsgeldig. Je moet ze dus niet betalen. (Maar let op met verzekeringen; die zien er soms wat anders uit.)

Wat moet er allemaal op een echte factuur vermeld staan?

• Het woord “factuur”
• Het volgnummer van de factuur
• De exacte naam van de onderneming, het adres en het btw-nummer
• Jouw gegevens (naam, adres en eventueel btw-nummer)
• De datum van de factuur
• De omschrijving van het geleverde goed of de geleverde dienst
• De prijs per eenheid en het aantal eenheden
• Het bedrag zonder btw
• Het btw-tarief
• Het totaalbedrag
• De betalingsvoorwaarden

Twijfel je toch nog of je een betalingsverzoek verplicht moet betalen of niet? Neem contact op met je boekhouder of Belastingcoach bij Accountable om dit te bespreken.