5 raisons d’arrêter la collaboration avec votre comptable

Êtes-vous un indépendant dans une entreprise individuelle ou une société et n’êtes pas satisfait des services de votre comptable ? Cela peut causer beaucoup de frustration et de stress supplémentaires, ce que vous pouvez vous passer comme d’un mal de dents. Et un mal de dents, il vaut mieux s’en occuper le plus rapidement possible. Si vous reconnaissez un (ou plusieurs) des scénarios ci-dessous, il est peut-être temps de reconsidérer la collaboration avec votre comptable.

Êtes-vous satisfait de la collaboration avec votre comptable ? Si vous êtes satisfait de la collaboration avec votre comptable, tenez-y comme à la prunelle de vos yeux, car un bon comptable vaut de l’or – tant pour vous-même que pour votre entreprise. ✨

Préambule

Le stress et le burn-out représentent actuellement un gros problème dans le secteur fiscal. En raison d’une pénurie de personnes qualifiées, certains comptables, avec les meilleures intentions, acceptent plus de clients qu’ils ne peuvent en gérer qualitativement. Le résultat est qu’ils ont de moins en moins de temps pour vous, sans parler de discuter de l’essentiel de votre affaire.

Beaucoup ont également du mal à s’adapter au monde numérique en rapide évolution, et aux attentes de plus en plus élevées de leurs clients. La plupart des entrepreneurs attendent à juste titre plus que la simple administration fiscale de base. Car ce sont les conseils personnalisés et les conseils fiscaux qui font vraiment avancer votre entreprise.

Une mauvaise expérience avec un comptable spécifique ne signifie pas que tous les comptables fournissent des services médiocres, bien au contraire. Chez Accountable, nous connaissons des comptables très compétents et qualifiés qui peuvent vous soutenir pleinement et vous encourager à chaque étape que vous prenez en tant qu’indépendant.

À la fin de cet article, nous serons ravis de vous orienter chaleureusement vers nos comptables partenaires. 💜

5 raisons de mettre fin à la collaboration avec votre comptable :

1. Mon comptable n’a pas de temps pour moi

De nombreux comptables sont tellement débordés qu’il leur reste à peine le temps de vraiment s’occuper de leurs clients, encore moins de répondre à leurs questions. Juste avant une échéance, c’est naturellement toujours la course. Mais de plus en plus d’entrepreneurs se plaignent de ne pas pouvoir joindre leur comptable en dehors de ces périodes de pointe, ni par mail ni par téléphone.

Et là, vous vous sentez vraiment comme un numéro. Alors qu’un bon comptable fait justement la différence grâce à sa compréhension, ses conseils et son contact personnel.

2. Mon comptable n’est pas proactif

En tant qu’entreprise exonérée de TVA, avez-vous soudainement reçu une amende parce que votre chiffre d’affaires a dépassé la limite de 25 000 € par an ? Ou découvrez-vous soudainement que pendant des années, certaines dépenses n’ont pas été incluses dans votre comptabilité, et que vous avez donc payé trop d’impôts et de TVA ? Ce sont des situations où un bon comptable devrait vous contacter proactivement, pour que vous puissiez discuter ensemble des actions appropriées.

Ou n’y a-t-il jamais eu l’occasion de discuter de ce genre de choses, parce que cela fait des années que vous n’avez pas eu de véritable réunion de consultation ? Bien sûr, tout le monde n’a pas besoin d’une réunion mensuelle, ce qui pour beaucoup d’entreprises individuelles n’est pas pertinent et parfois trop coûteux. Mais une réunion annuelle peut fournir des insights intéressants, surtout s’il y a de l’espace pour examiner ensemble les chiffres, les tarifs, la situation du marché et vos plans d’avenir.

3. Mon comptable ne communique pas

Votre déclaration fiscale a-t-elle été faite sans que vous soyez informé ? C’est bien que la date limite ait été respectée, mais cela s’arrête là. Car si votre comptable ne vous a pas contacté, comment pourrait-il savoir quels avantages fiscaux personnels vous souhaitiez éventuellement ajouter ?

Ou bien, après des années, n’avez-vous jamais entendu parler du listing clients, parce que votre comptable ne vous en a jamais parlé ? Peut-être pensait-il ou elle qu’il n’était pas nécessaire de vous embêter avec cela. Ou existe-t-il une crainte que vous preniez en main votre comptabilité si vous recevez trop d’informations ?

Nous sommes en tout cas d’avis que, en tant qu’indépendant, vous devez être le mieux informé possible sur votre comptabilité et votre situation financière. Cela vous permet de prendre les meilleures décisions et de devenir un meilleur entrepreneur.

4. Mon comptable ne respecte pas les accords établis

Avez-vous un forfait mensuel pour un certain service ? Ou payez-vous votre comptable à l’heure, parce que vous avez peu de factures et que vos besoins sont limités ? Dans le cas d’un tarif horaire, il est logique que le calcul fiscal de votre nouvelle voiture apparaisse séparément sur la facture, alors que cela est généralement inclus dans le service d’un « package deal ».

Ce qui est inclus ou non dans un forfait peut parfois être difficile à évaluer. Mais au minimum, vous pouvez vous attendre à ce que votre comptable vous informe à l’avance lorsqu’une demande dépasse le cadre du forfait, et que la facture sera donc substantiellement plus élevée.

Mais qu’en est-il des nouveaux problèmes fiscaux ? Des sujets qui n’étaient pas d’actualité au moment où vous et votre comptable avez défini les services ? Par exemple, tirez-vous désormais une partie de vos revenus des crypto-monnaies ? Convertissez-vous une partie de votre travail créatif en droits d’auteur ? Ou recevez-vous récemment de nombreux cadeaux pour créer du contenu en tant qu’influenceur ?

Si vous recevez des conseils précieux qui font avancer votre affaire, cela vaut certainement un prix supplémentaire. En revanche, si vous avez l’impression que vous devez supporter les coûts pour des recherches standards, alors peut-être que votre comptable ne correspond plus à votre entreprise ou secteur.

5. Mon comptable manque des échéances importantes

Tout va vraiment mal lorsque les déclarations sont soumises après la date limite. Attendre une invitation à payer la TVA est angoissant à l’approche de la date limite, car vous ne voulez vraiment pas payer en retard. Ou peut-être n’avez-vous pas surveillé la date limite vous-même et recevez soudainement une invitation à payer très urgente.

Souvent, à ce moment-là, votre comptable ne répond pas non plus au téléphone. Il ou elle est conscient de la gravité de la situation et veut se concentrer sur le dépôt de autant de déclarations que possible dans les délais. Bien sûr, il y a beaucoup de périodes chargées dans la vie d’un comptable. Mais si les échéances ne sont pas respectées, peut-être vaudrait-il mieux prendre en main votre comptabilité vous-même.

Parfois, un comptable ne vous correspond tout simplement plus

Un comptable ne fait pas nécessairement quelque chose de mal. Parfois, vos priorités changent et vous sentez que la collaboration ne fonctionne plus. Certains entrepreneurs travaillent ensemble en mode « pilote automatique » depuis des années. Ou vous avez engagé un comptable au début de votre entreprise et, avec le temps, vous restez sur votre faim en termes de conseils et de services.

Avez-vous une entreprise individuelle ? Alors, vous remarquerez après un certain temps que vous pouvez facilement gérer votre comptabilité vous-même. Avec l’application Accountable, cela ne vous prend presque pas de temps supplémentaire. Scanner vos dépenses, vous le faites de toute façon. Les enregistrer correctement avec Accountable ne nécessite que quelques clics de souris et se fait en grande partie automatiquement grâce au logiciel. Vous créez probablement déjà vos factures de vente numériquement, directement dans Accountable ou non. Et si vous avez une question ou besoin de conseils, nos Conseillers fiscaux sont à votre disposition. Ou vous pouvez partager l’application avec votre nouveau comptable, cela fonctionne aussi parfaitement.

Recherche d’un nouveau comptable

De nombreux entrepreneurs préfèrent tout de même avoir un comptable à leurs côtés. Dans ce cas, nous vous conseillons de chercher quelqu’un qui vous correspond vraiment.

Bien sûr, vous n’avez pas à prendre cette décision à la légère, mais parfois, il vaut mieux se séparer en bons termes si cela ne fonctionne pas. Naturellement, vous voulez conclure cette collaboration de manière correcte. Informez donc votre comptable personnellement. En plus d’un appel téléphonique, il est préférable d’envoyer également un courriel avec les accords écrits. Voici un court exemple.

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« Cher/Chère,

Comme nous l’avons discuté par téléphone, je souhaite mettre fin à notre collaboration. Veuillez confirmer la réception de ce courriel, ainsi que la date de cessation effective. Merci de me fournir tous les documents pertinents de ma comptabilité dans les 2 semaines, et de prendre les mesures nécessaires pour clôturer mon dossier.

Comme convenu précédemment, vous n’avez pas besoin de préparer ou de soumettre les prochaines déclarations.

ou

Pouvez-vous confirmer que, comme convenu précédemment, vous préparerez et soumettrez les prochaines déclarations (déclaration de TVA pour le 1er, 2e, 3e ou 4e trimestre, la liste des clients ou la déclaration de l’impôt sur le revenu) ?

Cordialement,

Votre nom

Vos informations personnelles et professionnelles »

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Vous êtes toujours à la recherche d’un comptable qualifié ? Alors, jetez un œil à nos comptables partenaires. Et comment faire le passage à un nouveau comptable, nous vous l’expliquons ici, étape par étape.

Entre-temps, rien ne vous empêche de gérer vous-même votre administration fiscale. Ainsi, vous pouvez simplement inviter votre comptable dans Accountable. De cette façon, vous effectuez le travail de base vous-même, ce qui libère un temps précieux pour un contact personnel avec votre comptable. Et entre-temps, grâce aux notifications de l’application, vous ne manquez aucune échéance. 😊

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