Accountable gebruiken voor Peppol en facturatie: hoe werkt het?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

In deze gids ontdek je hoe je met Accountable eenvoudig facturen kunt aanmaken en verzenden – en vooral hoe dat werkt via Peppol, het Europese netwerk voor e-facturatie. Wil je klaar zijn voor de toekomstige regels rond elektronische facturatie? Dan ben je hier aan het juiste adres.

1. Peppol in een notendop

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk dat bedrijven toelaat om gestructureerde e-facturen in een standaardformaat te versturen en te ontvangen.

In België:

• Peppol is al verplicht voor facturen aan overheidsinstanties.

• Vanaf 2026 wordt Peppol ook verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen.

Peppol is geen e-mail of PDF: het gaat om een machineleesbaar document, verstuurd via een erkend toegangspunt. Peppol zorgt voor:

• Juridische conformiteit

• Snellere verwerking

• Minder fouten en misverstanden

2. Hoe Peppol activeren in Accountable

Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt, wat betekent dat je rechtstreeks vanuit de app Peppol-facturen kunt verzenden en ontvangen, zonder extra tools.

Je moet hiervoor wel enkele stappen volgen:

• Verifieer je identiteit en bevestig je bedrijfsgegevens. Dit is wettelijk verplicht om fraude te voorkomen op het netwerk.

Ga in de app naar Meer > Instellingen > Peppol en volg deze stappen:

1. Vul je ondernemingsnummer in (als dat nog niet gebeurd is)

2. Upload een geldig identiteitsbewijs (eID of paspoort)

3. Wacht op bevestiging

Na goedkeuring wordt je onderneming geregistreerd op het Peppol-netwerk.

👉 Meer info over het registratieproces

3. Een factuur versturen via Peppol

Zodra je registratie goedgekeurd is, werkt factureren via Peppol bijna hetzelfde als een gewone factuur versturen:

1. Maak je factuur aan zoals gewoonlijk

2. Kies een klant met een gekend Peppol-adres

3. Accountable detecteert automatisch of die klant Peppol-facturen kan ontvangen

4. Kies “Verzenden via Peppol” in plaats van e-mail of PDF

De factuur wordt rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van de klant gestuurd via het netwerk.

👉 Meer info over facturen versturen via Peppol

3a. Geïmporteerde facturen verzenden via Peppol

Als je al facturen in PDF-formaat hebt, kan je deze ook importeren in Accountable en via Peppol versturen. Zo werkt het:

1. Ga in je Accountable-app naar Inkomsten.

2. Klik op Factuur importeren om je eigen factuurbestand (PDF) toe te voegen.

3. Vul de vereiste gegevens in (klant, bedragen, factuurdatum, enz.) en markeer de factuur als “Niet verzonden”.

4. Wanneer je klaar bent, kies “Opslaan en voorbereiden om te verzenden” en zorg ervoor dat “Verzend de factuur via Peppol” is geselecteerd.

5. Controleer dat je klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk, anders werkt de Peppol-optie niet.

Op die manier kan je je bestaande facturen blijven gebruiken, ook als ze niet in Accountable gemaakt zijn, en toch profiteren van verzending via Peppol.

👉 Meer details hier.

4. Een factuur ontvangen via Peppol

Na je registratie kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die Peppol gebruiken.

Zo werkt het in Accountable:

• De leverancier stuurt zijn factuur via het Peppol-netwerk naar jouw ondernemingsnummer

• De factuur komt automatisch terecht in Accountable en wordt toegevoegd aan je uitgaven

• Je herkent ze aan het kleine Peppol-logo en krijgt ook een melding per e-mail

Je hoeft dus geen e-mails meer door te sturen of pdf’s te scannen. Alles komt gestructureerd binnen, klaar voor verwerking of export.

5. Wat je allemaal kunt doen met Accountable's facturatietools

Ook als je Accountable niet gebruikt voor je boekhouding of belastingen, zijn de facturatietools krachtig en gebruiksvriendelijk:

• Maak en verzend professionele facturen

• Volledig aanpasbare lay-out (logo, voorwaarden, opmerkingen)

• Verzenden via e-mail, Peppol of als PDF

• Volg betalingen op en verstuur herinneringen

• Creditnota’s aanmaken

• Terugkerende facturen automatiseren

• Meerdere talen en valuta's ondersteunen

• Exporteer je facturen eenvoudig voor je boekhouder

6. Ontdek gerust de rest van Accountable

Je kan perfect starten met enkel facturatie. Maar als je later meer wilt doen, kan je op elk moment deze functies activeren:

• Je bankrekening koppelen om betalingen op te volgen

• Uitgaven inscannen en beheren

• Je btw- en belastingsituatie in realtime opvolgen

• Je btw-aangifte voorbereiden en indienen

• Alles exporteren of samenwerken met je boekhouder

Je kiest zelf wanneer je deze functies inschakelt. Geen verplichtingen.

7. Welk plan heb je nodig voor facturatie via Peppol?

Kies het Accountable-plan dat bij je btw-situatie past:

• Het gratis facturatieplan biedt al toegang tot Peppol. Je kunt onbeperkt facturen versturen via Peppol, rechtstreeks vanuit de mobiele app. Dit plan biedt echter geen toegang tot de webversie of tot functies zoals het exporteren van facturen in bulk of het genereren van je btw-aangifte.

• Met Invoicing Plus kun je profiteren van alle functies van het gratis plan op de webversie. Je kunt ook je facturen aanpassen, terugkerende facturen versturen en gebruikmaken van termijnen. Perfect als je op zoek bent naar je volgende facturatietool, compatibel met Peppol.

• Het Boekhouding-abonnement geeft je toegang tot Peppol (zoals al onze abonnementen), maar geeft je ook inzicht in je activiteiten. Je hebt toegang tot alles in het Facturering Plus-abonnement en tot het dashboard met inkomsten en uitgaven. Je kunt zoveel uitgaven invoeren als je wilt. Als je je boekhouding samen met je accountant wilt beheren, is dit het pakket voor jou.

• Als je ook je belastingverplichtingen wilt regelen, kies dan voor het Belastingen plan. Naast het Boekhouding plan kun je dan ook je btw-aangifte en inkomstenbelastingaangifte (als je een natuurlijke persoon bent) genereren.

• Tot slot, als je op zoek bent naar een abonnement met meer ondersteuning, kies dan voor MAX. Je kunt dan afspraken maken met onze belastingcoach, profiteren van een hogere belastinggarantie en tot 10 bankrekeningen koppelen.

👉 Vergelijk hier alle plannen

✅ Samenvatting

Accountable is een eenvoudige en complete oplossing als je:

• Facturen wil versturen of ontvangen via Peppol

• Een professioneel facturatiesysteem zoekt, zeker voor overheidsklanten

• Betalingen wil opvolgen en conform blijven, zonder extra software

Je kan starten met enkel facturatie. Wil je later meer doen? Dan zijn alle functies beschikbaar wanneer jij er klaar voor bent.

🎯 Maak vandaag nog je gratis account aan.
Je krijgt 14 dagen gratis toegang tot alle functies, zonder verplichtingen.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?