Als zelfstandig professional of ondernemer is het essentieel om je BTW-status correct te beheren voor een juiste belastingaangifte. Als je per ongeluk "Onderworpen aan BTW" hebt geselecteerd in Accountable in plaats van het juiste type "Franchisee", vraag je je wellicht af welke gevolgen dit heeft voor je financiële administratie en BTW-aangiften.
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces om de fout te corrigeren en ervoor te zorgen dat je BTW-status correct is ingesteld in Accountable.
Het kiezen van het verkeerde BTW-type kan de volgende problemen veroorzaken:
Onjuiste btw-heffing: Als je per ongeluk 'Onderworpen aan btw' selecteert, kun je btw aanrekenen op je verkoopfacturen, terwijl je als BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen eigenlijk vrijgesteld bent van btw. Dit kan leiden tot verwarring en ontevredenheid, omdat je klanten mogelijk btw betalen en deze proberen terug te vorderen. Bovendien kun je geen btw-aangifte indienen vanwege je franchisee-status.
Gemiste Speciale BTW-Aangifte: Als je een bijzondere BTW-aangifte moet indienen (bijvoorbeeld voor aankopen uit andere EU-landen), wordt deze vereiste mogelijk niet weergegeven in je account. Accountable zal je niet vragen om deze speciale aangifte in te dienen, wat kan leiden tot non-compliance.
⚠️ Controleer eerst je BTW-type op Intervat voordat je stappen onderneemt. Volg onze stapsgewijze handleiding hier: Hoe je je BTW-type verifieert bij het instellen van je account op Accountable. |
Als je klant al heeft betaald en zijn BTW-aangifte heeft ingediend, volg dan deze stappen:
Je moet alle inkomstenfacturen die zijn aangemaakt onder het verkeerde BTW-type annuleren door creditnota's uit te geven. Deze creditnota's moeten gekoppeld worden aan het lopende kwartaal.
Inkomstenfactuur | Inkomsten Ticket |
✅ Indien aangemaakt in Accountable: genereer een creditnota vanuit de factuur en koppel deze aan het lopende kwartaal | ✅ Maak een creditnota aan en koppel deze aan het lopende kwartaal |
Ga naar Intervat om je BTW-type te dubbelchecken.
Ga naar je Accountable-account, klik op Instellingen → Belastingen.
Wijzig je BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Ga naar de Uitgaven-tab in Accountable.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal.
Je zult de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend, moeten terugbetalen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de BTW-regelgeving.
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Creditnota's uitgeven | ❗ Annuleer inkomstenfacturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt. Maak creditnota's die gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 2: BTW-type wijzigen | 🔄 Wijzig het BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen." | (Niet van toepassing) |
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 🔍 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt. Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type. 💾 Klik op opslaan |
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken | 📝 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen"). Koppel ze aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 5: BTW terugbetalen | 💸 Verleen de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend. | (Niet van toepassing) |
Als je klant nog niet heeft betaald of zijn BTW-kwartaal nog niet heeft ingediend, is het proces eenvoudiger.
Ga naar Inkomsten en selecteer de verkeerde factuur.
Klik op Bewerken.
Werk het BTW-type en de bedrijfsinformatie bij.
Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type en tarief.
Sla de factuur op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer.
Open Geavanceerde Instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij en sla op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Ga naar Uitgaven in de app.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan | ✏️ Ga naar Inkomsten, selecteer de verkeerde factuur. Klik op bewerken. Werk het BTW-type bij de bedrijfsinformatie. Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type. 💾 Sla de factuur op. Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Voor inkomsten tickets: | 🎫 Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer. Open geavanceerde instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij. 💾 Klik op opslaan Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 💼 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt. Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type. 💾 Klik op opslaan |
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
