Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Als zelfstandig professional of ondernemer is het essentieel om je BTW-status correct te beheren voor een juiste belastingaangifte. Als je per ongeluk "Onderworpen aan BTW" hebt geselecteerd in Accountable in plaats van het juiste type "Franchisee", vraag je je wellicht af welke gevolgen dit heeft voor je financiële administratie en BTW-aangiften.
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces om de fout te corrigeren en ervoor te zorgen dat je BTW-status correct is ingesteld in Accountable.
Het kiezen van het verkeerde BTW-type kan de volgende problemen veroorzaken:
Onjuiste btw-heffing: Als je per ongeluk 'Onderworpen aan btw' selecteert, kun je btw aanrekenen op je verkoopfacturen, terwijl je als BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen eigenlijk vrijgesteld bent van btw. Dit kan leiden tot verwarring en ontevredenheid, omdat je klanten mogelijk btw betalen en deze proberen terug te vorderen. Bovendien kun je geen btw-aangifte indienen vanwege je franchisee-status.
Gemiste Speciale BTW-Aangifte: Als je een bijzondere BTW-aangifte moet indienen (bijvoorbeeld voor aankopen uit andere EU-landen), wordt deze vereiste mogelijk niet weergegeven in je account. Accountable zal je niet vragen om deze speciale aangifte in te dienen, wat kan leiden tot non-compliance.
⚠️ Controleer eerst je BTW-type op Intervat voordat je stappen onderneemt. Volg onze stapsgewijze handleiding hier: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable |
Als je klant al heeft betaald en zijn BTW-aangifte heeft ingediend, volg dan deze stappen:
Je moet alle inkomstenfacturen die zijn aangemaakt onder het verkeerde BTW-type annuleren door creditnota's uit te geven. Deze creditnota's moeten gekoppeld worden aan het lopende kwartaal.
⚠️ Belangrijk: zorg ervoor dat je btw-statuut nog op "Btw-plichtige" staat op het moment dat je de creditnota's aanmaakt. Wijzig je statuut nog niet. Pas nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt, schakel je over naar "Franchisee". Doe je dit te vroeg, dan worden de creditnota's onder het verkeerde statuut geboekt en klopt de correctie niet.
Inkomstenfactuur | Inkomsten Ticket |
✅ Indien aangemaakt in Accountable: genereer een creditnota vanuit de factuur en koppel deze aan het lopende kwartaal | ✅ Maak een creditnota aan en koppel deze aan het lopende kwartaal |
Ga naar Intervat om je BTW-type te dubbelchecken.
Ga naar je Accountable-account, klik op Instellingen → Belastingen.
Wijzig je BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Ga naar de Uitgaven-tab in Accountable.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal.
Je zult de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend, moeten terugbetalen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de BTW-regelgeving.
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Creditnota's uitgeven | ❗ Annuleer inkomstenfacturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt. Maak creditnota's die gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 2: BTW-type wijzigen | 🔄 Wijzig het BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen." | (Niet van toepassing) |
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 🔍 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt. Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type. 💾 Klik op opslaan |
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken | 📝 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen"). Koppel ze aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 5: BTW terugbetalen | 💸 Verleen de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend. | (Niet van toepassing) |
Als je klant nog niet heeft betaald of zijn BTW-kwartaal nog niet heeft ingediend, is het proces eenvoudiger.
Ga naar Inkomsten en selecteer de verkeerde factuur.
Klik op Bewerken.
Werk het BTW-type en de bedrijfsinformatie bij.
Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type en tarief.
Sla de factuur op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer.
Open Geavanceerde Instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij en sla op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Ga naar Uitgaven in de app.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan | ✏️ Ga naar Inkomsten, selecteer de verkeerde factuur. Klik op bewerken. Werk het BTW-type bij de bedrijfsinformatie. Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type. 💾 Sla de factuur op. Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Voor inkomsten tickets: | 🎫 Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer. Open geavanceerde instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij. 💾 Klik op opslaan Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 💼 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt. Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type. 💾 Klik op opslaan |
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026