Ik ben onderworpen aan BTW maar heb Franchisee geselecteerd in Accountable – Wat nu?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Het corrigeren van een verkeerd BTW-type in Accountable: Een stapsgewijze handleiding

Het selecteren van het verkeerde BTW-type in Accountable kan leiden tot aanzienlijke problemen met je belastingaangiften. Als je BTW-instellingen niet correct zijn, kunnen je facturen het verkeerde BTW-tarief of de verkeerde vrijstelling weergeven, wat kan leiden tot:

• Verkeerde BTW-betalingen: Je betaalt mogelijk te veel of te weinig BTW, wat kan leiden tot boetes of onverwachte extra betalingen.

• Fouten in BTW-aangiften: Je kwartaal-BTW-aangifte komt mogelijk niet overeen met wat je daadwerkelijk verschuldigd bent.

• Verkeerde rapportage van EU- en exportfacturen: Grensoverschrijdende transacties kunnen verkeerd worden gerapporteerd.

Deze problemen kunnen ook invloed hebben op je persoonlijke inkomstenbelasting, aangezien verkeerd gerapporteerde BTW de berekening van je belastbaar inkomen beïnvloedt. Het snel corrigeren van je BTW-type helpt om belastingcontroles en verrassingen te voorkomen.

✨ Scenario 1: Je bent te laat met het indienen van de vorige kwartalen

Stap 1: Maak een creditnota voor je facturen. Voordat je enige actie onderneemt, moet je alle facturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt annuleren door creditnota’s uit te geven. Deze creditnota’s moeten gekoppeld worden aan het huidige kwartaal.

• Maak creditnota’s voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.

• Zorg ervoor dat de creditnota’s de originele facturen weerspiegelen (zonder BTW).

Stap 2: Upgrade je abonnement.

• Om je BTW-type te kunnen wijzigen, moet je je abonnement upgraden van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX.

Stap 3: Wijzig je BTW-type in de instellingen

• Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.

• Wijzig het BTW-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".

• Vergeet niet op Opslaan te klikken.

Stap 4: Neem contact op met je klanten voordat je nieuwe facturen aanmaakt, bespreek de correcties met je klanten. Je aanpak kan afhangen van wat de klant ermee instemt.

Je hebt twee opties:

• Voeg BTW bovenop het oorspronkelijke bedrag toe: De klant betaalt een extra 21% BTW.

• Voeg BTW binnen het oorspronkelijke bedrag toe: Je absorbeert de BTW, wat je netto-omzet verlaagt.

Stap 5: Maak de facturen opnieuw aan

• Maak nieuwe inkomsten- en uitgavenfacturen aan met het correcte BTW-type.

• Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het huidige kwartaal.

✨ Samenvatting: Correctie VAT type – Scenario 1 (Late indiening)

⚠️Controleer de tabel in stap 4 voor het Verkooptype & BTW-impact voor Scenario 1.

🕒 Scenario 2: Je bent nog niet te laat met de indiening

Stap 1: Controleer de frequentie van de BTW-indiening van de klant

• Als de klant een kwartaal-BTW-aangever is: Je kunt de factuur direct bewerken (na het upgraden naar Pro of Pro MAX).

• Als de klant een maand-BTW-aangever is: Je moet de originele factuur crediteren vóór het upgraden van je abonnement.

Klantovereenkomst Zoals in Scenario 1, stem je met de klant af over een van de twee correctiemethoden:

• Voeg BTW toe bovenop het oorspronkelijke bedrag.

  Of

• Absorbeer de BTW binnen het oorspronkelijke totaal.

Stap 2: Upgrade je abonnement

• Upgrade van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX.

Stap 3: Wijzig je BTW-type in de instellingen

• Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.

• Wijzig het BTW-type, van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".

• Vergeet niet op Opslaan te klikken.

Stap 4: Pas oude facturen aan

Voor Uitgaven:

• Ga naar Uitgaven in de app.

• Selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt.

• Open Geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.

Voor inkomsten bonnetjes:

• Ga naar Inkomsten > Bonnetjes.

• Selecteer de onjuiste invoer.

• Open Geavanceerde instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij en sla op.

Voor inkomstenfacturen:

• Ga naar Inkomsten en selecteer de onjuiste factuur.

• Klik op Bewerken.

• Werk je bedrijfsinformatie en BTW-type bij.

• Verwijder de items en voeg ze opnieuw in met het juiste BTW-type en tarief.

• Sla de factuur op.

🕒 Samenvatting: Correctie van btw-type – Scenario 2 (btw-aangifte nog niet ingediend)

⚠️ Controleer de tabel in stap 4 voor het Verkooptype & BTW-impact voor Scenario 2.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?