Cadeaubonnen zijn een populaire manier voor bedrijven om klantenbinding te stimuleren en extra omzet te genereren. Vanuit boekhoudkundig oogpunt is het echter belangrijk om deze correct te registreren. Hieronder leggen we uit hoe je cadeaubonnen op de juiste manier in Accountable boekt, afhankelijk van het type cadeaubon.
Wanneer een cadeaubon wordt uitgegeven voor producten of diensten die onder een enkel BTW-tarief vallen, kan de verkoop onmiddellijk worden geregistreerd. Hierbij wordt het juiste BTW-tarief toegepast, aangezien al bij de verkoop van de cadeaubon bekend is welk tarief van toepassing is.
Boekhoudkundige verwerking:
De verkoop van de cadeaubon wordt direct geregistreerd als een reguliere verkoop met de toepasselijke BTW.
Wanneer de klant de cadeaubon inwisselt, is geen verdere boekhoudkundige actie vereist, aangezien de omzet reeds is geboekt.
Voorbeeld: Een cadeaubon voor een massagebehandeling met 21% BTW wordt verkocht. In dit geval wordt de verkoop direct geregistreerd met 21% BTW en wordt er geen aanvullende boeking gemaakt bij inwisseling van de bon.
Voorbeeld: Een winkel verkoopt enkel producten met een btw-tarief van 21%. In dit geval wordt de verkoop direct geregistreerd met 21% BTW en wordt er geen aanvullende boeking gemaakt bij inwisseling van de bon.
Boek direct de verkoop van de cadeaubon met het juiste BTW-tarief.
Wanneer een cadeaubon kan worden ingewisseld voor producten of diensten met verschillende BTW-tarieven, is de situatie anders. Omdat het toepasselijke BTW-tarief pas bekend is bij inwisseling, wordt de verkoop van de cadeaubon zelf niet direct geboekt. In plaats daarvan vindt de boeking pas plaats wanneer de klant de cadeaubon gebruikt.
Boekhoudkundige verwerking:
Bij de verkoop van de cadeaubon wordt géén boeking gemaakt.
De omzet en de BTW worden pas geregistreerd wanneer de cadeaubon wordt ingewisseld voor specifieke producten of diensten.
Voorbeeld: Een cadeaubon kan worden gebruikt voor zowel boeken (6% BTW) als muziekalbums (21% BTW). Omdat niet op voorhand bekend is welk product de klant zal kiezen, wordt de verkoop van de cadeaubon niet geboekt. Pas wanneer de klant de bon inwisselt (bijvoorbeeld voor een boek), wordt de verkoop geregistreerd met 6% BTW.
Boek pas de verkoop van de producten of diensten bij inwisseling van de cadeaubon, niet bij de verkoop van de bon zelf.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerMerci de votre réponse
Mohamed Naji
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
