Wanneer je werknemers met een arbeidsovereenkomst in dienst neemt om je bedrijf te ondersteunen, zijn de kosten aftrekbaar.
Naast de arbeidsovereenkomst ontvang je verschillende documenten van het sociaal secretariaat: loonfiches, RSZ, bedrijfsvoorheffing, administratieve kosten.
⚠️ Alleen de boekhoudkundige posten en administratieve kosten kunnen in de app worden geregistreerd als aftrekbare kost.
Je hoeft alleen het document met de boekhoudkundige posten en de factuur voor administratieve kosten te registreren. Deze kun je opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.
🚨 Je moet de bedragen in de debetkolom alleen registreren voor de algemene rekening in het document die begint met een 6:
💡 In de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging:
🚨 Je moet de bedragen in de creditkolom alleen opnemen voor de algemene rekening die begint met een 6 of 7 en een creditnota aanmaken:
💡 Selecteer ook de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging voor de creditnota:
❌ Ecocheques kunnen in de boekhoudkundige posten voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar mogen niet worden opgenomen in de registratie.
→ Registreer de factuur als een uitgave in de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten:
💡 Controleer het btw-bedrag op de factuur zorgvuldig om te verzekeren dat het overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte uitgaven.
De categorie Andere personeelskosten is bedoeld voor kosten die voor werknemers worden gemaakt in het kader van hun werk, zoals dranken, koffie, thee, enz. Voor facturen van administratieve kosten is het daarom nauwkeuriger om de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten: te gebruiken.
❌ Registreer nooit RSZ- en bedrijfsvoorheffingsfacturen in het tabblad Uitgaven! ❌
❌ Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie "Aankoop van diensten, werken & studies". ❌
Als je een bestand ontvangt met de naam "Bedrijfsrekening of Compte d’entreprise", moet dit niet worden geregistreerd in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerSupergoed geholpen
Maria Gharibyan
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you
Anonymous
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
