fbpx
Probeer gratis

Hoe registreer je de vergoeding van je werknemers?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 3 minuten

Logo RB

Principes

Wanneer je werknemers met een arbeidsovereenkomst in dienst neemt om je bedrijf te ondersteunen, zijn de kosten aftrekbaar.

Naast de arbeidsovereenkomst ontvang je verschillende documenten van het sociaal secretariaat: loonfiches, RSZ, bedrijfsvoorheffing, administratieve kosten.

⚠️ Alleen de boekhoudkundige posten en administratieve kosten kunnen in de app worden geregistreerd als aftrekbare kost.

1/ Welke documenten en hoe registreer je deze als een uitgave?

Je hoeft alleen het document met de boekhoudkundige posten en de factuur voor administratieve kosten te registreren. Deze kun je opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.

1.1 Hoe registreer je de boekhoudkundige posten?

→ Voor de bedragen in de debetkolom:

🚨 Je moet de bedragen in de debetkolom alleen registreren voor de algemene rekening in het document die begint met een 6:

💡 In de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging:

→ Voor de bedragen in de creditkolom:

🚨 Je moet de bedragen in de creditkolom alleen opnemen voor de algemene rekening die begint met een 6 of 7 en een creditnota aanmaken:

💡 Selecteer ook de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging voor de creditnota:

Ecocheques kunnen in de boekhoudkundige posten voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar mogen niet worden opgenomen in de registratie.

1.2 Hoe registreer je de factuur voor administratieve kosten?

→ Registreer de factuur als een uitgave in de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten:

💡 Controleer het btw-bedrag op de factuur zorgvuldig om te verzekeren dat het overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte uitgaven.

De categorie Andere personeelskosten is bedoeld voor kosten die voor werknemers worden gemaakt in het kader van hun werk, zoals dranken, koffie, thee, enz. Voor facturen van administratieve kosten is het daarom nauwkeuriger om de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten: te gebruiken.

2/ Fouten die je moet vermijden

Registreer nooit RSZ- en bedrijfsvoorheffingsfacturen in het tabblad Uitgaven!

Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie "Aankoop van diensten, werken & studies".

Als je een bestand ontvangt met de naam "Bedrijfsrekening of Compte d’entreprise", moet dit niet worden geregistreerd in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026