Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Wanneer je werknemers met een arbeidsovereenkomst in dienst neemt om je bedrijf te ondersteunen, zijn de kosten aftrekbaar.
Naast de arbeidsovereenkomst ontvang je verschillende documenten van het sociaal secretariaat: loonfiches, RSZ, bedrijfsvoorheffing, administratieve kosten.
⚠️ Alleen de boekhoudkundige posten en administratieve kosten kunnen in de app worden geregistreerd als aftrekbare kost.
Je hoeft alleen het document met de boekhoudkundige posten en de factuur voor administratieve kosten te registreren. Deze kun je opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.
🚨 Je moet de bedragen in de debetkolom alleen registreren voor de algemene rekening in het document die begint met een 6:

💡 In de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging:
🚨 Je moet de bedragen in de creditkolom alleen opnemen voor de algemene rekening die begint met een 6 of 7 en een creditnota aanmaken:

💡 Selecteer ook de categorie Vergoedingen > Vergoeding bediende / arbeidersbezoldiging voor de creditnota:

❌ Ecocheques kunnen in de boekhoudkundige posten voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar mogen niet worden opgenomen in de registratie.
→ Registreer de factuur als een uitgave in de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten:

💡 Controleer het btw-bedrag op de factuur zorgvuldig om te verzekeren dat het overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte uitgaven.
De categorie Andere personeelskosten is bedoeld voor kosten die voor werknemers worden gemaakt in het kader van hun werk, zoals dranken, koffie, thee, enz. Voor facturen van administratieve kosten is het daarom nauwkeuriger om de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten: te gebruiken.
❌ Registreer nooit RSZ- en bedrijfsvoorheffingsfacturen in het tabblad Uitgaven! ❌


❌ Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie "Aankoop van diensten, werken & studies". ❌
Als je een bestand ontvangt met de naam "Bedrijfsrekening of Compte d’entreprise", moet dit niet worden geregistreerd in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!