fbpx
Probeer gratis

Hoe beheer je voorraad en inventaris in Accountable?

Geschreven door: Valesca Wilms

GeΓΌpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 3 minuten

Logo RB

πŸ“– Fiscaliteit & Boekhouding: het belang van inventaris

In BelgiΓ« moeten ondernemingen die goederen kopen en verkopen hun voorraadniveaus bijhouden en opnemen in hun boekhouding. Het inventarisboek moet bevatten:

  • de kostprijs van de verkochte goederen,

  • de waarde van onverkochte voorraad aan het einde van elke boekhoudperiode.

Hoewel het aanbevolen is om het inventarisboek het hele jaar actueel te houden, volstaat voor zelfstandigen een jaarlijkse registratie van voorraadniveaus en hun wijziging.

🎀 Alleen materialen en uitrusting bestemd voor wederverkoop moeten in de voorraad worden opgenomen. Neem geen goederen op voor intern gebruik of die worden afgeschreven.
​Bron


πŸ”„ Waarom voorraadwijzigingen bijhouden?

Je voorraad wordt beΓ―nvloed door twee factoren:

  • Aankopen en verkopen van goederen

  • Prijsveranderingen van de producten in voorraad

Het doel is enkel de meerwaarde bij verkoop op te nemen. Je belastbaar inkomen wordt dan aangepast op basis van de waarde van je voorraad.


πŸͺ‘ Wat is een voorraadwijziging?

βœ… Voorraadwijziging = Eindvoorraad βˆ’ Beginvoorraad

βœ… Voorraden hebben alleen betrekking op goederen, niet op diensten.

  • Positieve wijziging: je voorraad stijgt (je hebt meer gekocht dan verkocht). Dit verhoogt je belasting niet, want aankopen zijn al aftrekbaar als beroepskosten. De voorraadwijziging compenseert deze aftrek: het effect is neutraal.

πŸ‘‰ In de aangifte personenbelasting verhoogt dit het bedrag in code 1600, omdat het een tijdelijke verrijking weerspiegelt door aankopen die nog niet zijn verkocht.

  • Negatieve wijziging: je voorraad daalt (je verkocht goederen die je eerder had ingekocht). Dit betekent dat je een winstmarge hebt gerealiseerd, en je wordt enkel belast op die marge.

πŸ‘‰ In de aangifte personenbelasting verlaagt dit het bedrag in code 1600, omdat je alleen belast wordt op de werkelijk gerealiseerde meerwaarde.


πŸ“† Drie beslissende momenten in voorraadbeheer

1. Bij aankoop

Wanneer je goederen koopt bestemd voor wederverkoop:

  • je voorraad neemt toe

  • deze stijging wordt fiscaal gecompenseerd door een aftrekbare beroepskost

  • Indien je btw-plichtig bent, kun je de btw aftrekken. Daarom wordt je voorraad altijd gewaardeerd aan de aankoopprijs ex btw. Indien btw geheel of gedeeltelijk niet aftrekbaar is, wordt dat deel meegerekend in de kost van de voorraad.

2. Bij verkoop

Wanneer je goederen verkoopt:

  • je voorraad neemt af

  • je genereert opbrengst, maar de aankoopkosten zijn al afgetrokken. De negatieve wijziging past je belastbaar resultaat aan zodat enkel de marge wordt belast.

3. Bij de personenbelasting aangifte

De voorraadwijziging moet één keer aan het einde van het jaar worden ingevuld in je personenbelasting aangifte.

In Accountable gebeurt dit bij stap 7 – Voorraadwijziging.

πŸ“ˆ Het bedrag wordt automatisch opgenomen in stap 9 – Herzien, kader XVII – 1600, om je brutowinst aan te passen. Hulp bij tracking via onze Excel-tool.

πŸ“ˆ Het bedrag wordt automatisch opgenomen in stap 9 – Herzien, kader XVII – 1600, om je brutowinst aan te passen:


πŸ”Ž Praktische voorbeelden van voorraadwijziging

πŸ“‹ Voorbeeld 1: aankoop zonder verkoop (neutraal effect)

Je koopt goederen ter waarde van 5.000 € voor wederverkoop, zonder dat je iets verkoopt.

  • Beginvoorraad: 0 €

  • Eindvoorraad: 5.000 €

  • Voorraadwijziging: +5.000 € (5.000 βˆ’ 0)

  • βœ… Effect: neutraal ten opzichte van winst (aankoop gecompenseerd door voorraadtoename)

  • πŸ”Ή In Accountable: noteer +5.000 € bij stap 7

πŸ“‹ Voorbeeld 2: verkoop van bestaande voorraad (negatief effect)

Beginvoorraad op 01/01/2025: 10.000 €

Eindvoorraad op 31/12/2025: 5.000 €

  • Wijziging: 5.000 βˆ’ 10.000 = βˆ’5.000 €

  • βœ… Effect: winst daalt, je wordt belast op marge

  • πŸ”Ή In Accountable: noteer βˆ’5.000 € bij stap 7

πŸ“‹ Voorbeeld 3: verkoop en herbevoorrading (positieve wijziging)

Beginvoorraad op 01/01/2025: 5.000 €

Je verkoopt die voorraad volledig tijdens het jaar. Vervolgens koop je 7.500 € voorraad, die je niet verkoopt.

  • Eindvoorraad: 7.500 €

  • Wijziging: 7.500 βˆ’ 5.000 = +2.500 €

  • βœ… Effect: je realiseerde een marge op de verkoop, en de nieuwe voorraad verhoogt je eindvoorraad. Je wordt enkel belast op gerealiseerde marge.

  • πŸ”Ή In Accountable: noteer +2.500 € bij stap 7

πŸ“‹ Voorbeeld 4: volledige verkoop + herbevoorrading + gedeeltelijke verkoop

Je verkoopt de beginvoorraad (5.000 €), koopt vervolgens 7.500 € voorraad, en verkoopt daarvan 3.500 €.

  • Beginvoorraad: 5.000 €

  • Eindvoorraad: 4.000 € (7.500 βˆ’ 3.500)

  • Wijziging: 4.000 βˆ’ 5.000 = βˆ’1.000 €

  • βœ… Effect: je wordt belast op marge, omdat de eindvoorraad lager is dan de beginvoorraad

  • πŸ”Ή In Accountable: noteer βˆ’1.000 € bij stap 7


πŸ“Š Eenvoudiger opvolgen met onze Excel-tool

Om je te helpen je voorraad het hele jaar bij te houden, gebruik je ons Google Sheet of Excel-sjabloon. Dit berekent automatisch de voorraadwijziging die je moet rapporteren in je personenbelasting aangifte.

πŸ“§ Hulp nodig? Contacteer ons via coach-fiscal@accountable.eu

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable BelgiΓ« en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. πŸ™‚

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026