Komt een gedeelte van jouw inkomsten van verkopen buiten België? Dit is een goede zaak voor je onderneming en een groeiend aantal zelfstandigen doet hetzelfde.
Maar wist je dat je voor online verkopen aan particulieren in Europa eigenlijk btw moet aangeven en betalen via het speciale OSS-portaal?
Hier is een overzicht van hoe het werkt:
0- Als je inkomsten onder de €10.000/jaar liggen
Je moet btw aanrekenen aan al je particuliere klanten. Om het simpel te houden kun je het Belgische btw-tarief van 21% toepassen (dit wordt automatisch toegepast op je verkopen in de app). Deze btw zal worden meegerekend in de btw-aangifte die de app voor je opstelt.
1- Wat is OSS?
Het Europese One-Stop-Shop of OSS-systeem maakt het makkelijker om plaatselijke btw-tarieven in EU-landen te beheren.
Heb je een webshop en lever je goederen aan particulieren in Europa? In dat geval moet je verkopen tegen een prijs inclusief btw, waarbij het lokale btw-tarief wordt toegepast in plaats van het Belgische btw-tarief.
Bijvoorbeeld: je verkoopt een item van €100 in Frankrijk. Omdat je de btw in Frankrijk zal innen, zal de prijs die de klant betaalt in totaal €120 zijn (€100 + 20% btw).
Aangezien je onderneming niet geregistreerd is in dit land, word je verwacht deze btw aan te geven en te betalen in België. Dit is wat het OSS-systeem doet. Belangrijk om te weten: je moet deze aangifte via OSS beginnen doen als je de drempel van €10 000 voor verkopen in Europa overschrijdt.
2- Hoe moet je deze inkomsten in Accountable inboeken voor de berekening van de personenbelasting?
Accountable werkt niet met andere btw-tarieven dan de Belgische en zal geen OSS-aangifte voor je voorbereiden. We zullen echter aan een oplossing hiervoor werken zodat dit in de toekomst wel mogelijk is.
Voorlopig zou je klanten moeten factureren en je btw-aangifte handmatig moeten berekenen.
3- Hoe de btw op EU-verkopen aan particulieren aangeven en betalen?
Om de Europese btw die je met je verkopen geïnd hebt te beheren, moet je elk kwartaal naar Intervat gaan en de gemaakte inkomsten met de Europese btw-tarieven aangeven. Nadien moet je natuurlijk het verschuldigde btw-bedrag aan de Belgische overheid betalen.
Goed om te weten: dit heeft geen impact op je Belgische btw-aangifte. Die btw moet nog steeds apart aangegeven en betaald worden.
Dus hoe moet je het nu precies indienen? Op deze pagina worden de verschillende stappen met screenshots uitgelegd. We hebben hier ook nog eens een samenvatting toegevoegd:
Nadat je je hebt ingelogd op Intervat, kies je voor "OSS - EU e-commerce"
Ga naar "Dashboard", klik op "Aangifte" en kies voor "Aangifte via scherm"
Keuze van de regeling: kies voor "Unieregeling (BE)" en vul je btw-nummer in
Selecteer het kwartaal en het jaar van de aangifte
Vul de roosters in per buitenlandse btw
Voor meer informatie over OSS kun je de officiële website van de overheid bekijken.
Als je hier nog vragen over hebt, kun je gerust contact met ons opnemen.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerMerci de votre réponse
Mohamed Naji
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
