Hoe beheer je de btw op je Europese verkopen in het OSS-portaal

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Komt een gedeelte van jouw inkomsten van verkopen buiten België? Dit is een goede zaak voor je onderneming en een groeiend aantal zelfstandigen doet hetzelfde.

Maar wist je dat je voor online verkopen aan particulieren in Europa eigenlijk btw moet aangeven en betalen via het speciale OSS-portaal?

Hier is een overzicht van hoe het werkt:

0- Als je inkomsten onder de €10.000/jaar liggen
Je moet btw aanrekenen aan al je particuliere klanten. Om het simpel te houden kun je het Belgische btw-tarief van 21% toepassen (dit wordt automatisch toegepast op je verkopen in de app). Deze btw zal worden meegerekend in de btw-aangifte die de app voor je opstelt.

1- Wat is OSS?

Het Europese One-Stop-Shop of OSS-systeem maakt het makkelijker om plaatselijke btw-tarieven in EU-landen te beheren.

Heb je een webshop en lever je goederen aan particulieren in Europa? In dat geval moet je verkopen tegen een prijs inclusief btw, waarbij het lokale btw-tarief wordt toegepast in plaats van het Belgische btw-tarief.

Bijvoorbeeld: je verkoopt een item van €100 in Frankrijk. Omdat je de btw in Frankrijk zal innen, zal de prijs die de klant betaalt in totaal €120 zijn (€100 + 20% btw).

Aangezien je onderneming niet geregistreerd is in dit land, word je verwacht deze btw aan te geven en te betalen in België. Dit is wat het OSS-systeem doet. Belangrijk om te weten: je moet deze aangifte via OSS beginnen doen als je de drempel van €10 000 voor verkopen in Europa overschrijdt.

2- Hoe moet je deze inkomsten in Accountable inboeken voor de berekening van de personenbelasting?

Accountable werkt niet met andere btw-tarieven dan de Belgische en zal geen OSS-aangifte voor je voorbereiden. We zullen echter aan een oplossing hiervoor werken zodat dit in de toekomst wel mogelijk is.

Voorlopig zou je klanten moeten factureren en je btw-aangifte handmatig moeten berekenen.

3- Hoe de btw op EU-verkopen aan particulieren aangeven en betalen?

Om de Europese btw die je met je verkopen geïnd hebt te beheren, moet je elk kwartaal naar Intervat gaan en de gemaakte inkomsten met de Europese btw-tarieven aangeven. Nadien moet je natuurlijk het verschuldigde btw-bedrag aan de Belgische overheid betalen.

Goed om te weten: dit heeft geen impact op je Belgische btw-aangifte. Die btw moet nog steeds apart aangegeven en betaald worden.

Dus hoe moet je het nu precies indienen? Op deze pagina worden de verschillende stappen met screenshots uitgelegd. We hebben hier ook nog eens een samenvatting toegevoegd:

• Nadat je je hebt ingelogd op Intervat, kies je voor "OSS - EU e-commerce"

• Ga naar "Dashboard", klik op "Aangifte" en kies voor "Aangifte via scherm"

• Keuze van de regeling: kies voor "Unieregeling (BE)" en vul je btw-nummer in

• Selecteer het kwartaal en het jaar van de aangifte

• Vul de roosters in per buitenlandse btw

Voor meer informatie over OSS kun je de officiële website van de overheid bekijken.

Als je hier nog vragen over hebt, kun je gerust contact met ons opnemen.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?