fbpx
Probeer gratis

Wanneer en hoe maak ik mijn klantenlisting?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: maart 30, 2026

Leestijd: < 1 minute

Logo RB

De jaarlijkse klantenlisting bevat de Belgische btw-nummers van uw B2B-klanten aan wie uw onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag (exclusief btw) van meer dan €250.

⚠️ B2C-klanten worden niet opgenomen.
⚠️ Klanten die uitsluitend vrijgestelde handelingen uitvoeren (overeenkomstig artikel 44 van de btw-code) moeten ook niet worden opgenomen, zelfs als ze een Belgisch btw-nummer hebben.

📅 De indieningsdeadline valt doorgaans op 31 maart.

⚠️ Belangrijke wijziging vanaf 2026:
Vanaf 2026 moeten ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen altijd een jaarlijkse klantenlisting indienen, ook wanneer deze nihil is.


In dat geval moet de listing nog steeds de totale omzet gerealiseerd in België tijdens het vorig inkomstenjaar bevatte.

Het indienen van deze listing is verplicht voor elke zelfstandige die onderworpen is aan btw. Als je niet onderworpen bent aan btw, hoef je de klantenlisting enkel in te dienen als je voor meer dan €250 hebt gefactureerd aan een klant met een btw-nummer in het vorige kalenderjaar.

Accountable kan deze klantenlisting gemakkelijk voor je genereren, als je een PRO gebruiker bent:

  • Zorg ervoor dat alle inkomsten van vorig jaar in de app zijn gelogd :-)

  • Ga naar het scherm belastingen

  • Selecteer het jaar (bijvoorbeeld de jaarlijkse klantenlisting van 2024 moet uiterlijk 31 maart 2024 worden ingediend). Deze is dus in 2024.

  • Zoek onderaan het scherm bij "jaarafsluiting" het item "klantenlisting" en klik erop

  • Klik op Exporteer listing en je ontvangt het bestand in je e-mail

Het uploaden van je klantenlijst werkt hetzelfde als het uploaden van je btw-aangifte. Bekijk onderstaande video om erachter te komen hoe het werkt. Zorg er wel voor dat je op op 'Klantenlisting' klikt in plaats van op 'Btw-aangifte' op Intervat. 

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

Merci de votre réponse

Mohamed Naji

Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière

Anonyme

la qualité des conseils donnés

Maël Fraipont

Très bien, disponibilité !

Daniel Mpoy Mukeba

C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.

Patryk Borkowski

The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable

Sergio Barbarino

La rapidité de la réponse et l'efficacité

Véronique Rochet

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue

Freddy Carrette

altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.

Luc Kupers