fbpx
Probeer gratis

Wanneer en hoe maak ik mijn klantenlisting?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: < 1 minute

Logo RB

De jaarlijkse klantenlisting bevat de Belgische btw-nummers van uw B2B-klanten aan wie uw onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag (exclusief btw) van meer dan €250.

⚠️ B2C-klanten worden niet opgenomen.
⚠️ Klanten die uitsluitend vrijgestelde handelingen uitvoeren (overeenkomstig artikel 44 van de btw-code) moeten ook niet worden opgenomen, zelfs als ze een Belgisch btw-nummer hebben.

📅 De indieningsdeadline valt doorgaans op 31 maart.

⚠️ Belangrijke wijziging vanaf 2026:
Vanaf 2026 moeten ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen altijd een jaarlijkse klantenlisting indienen, ook wanneer deze nihil is.


In dat geval moet de listing nog steeds de totale omzet gerealiseerd in België tijdens het vorig inkomstenjaar bevatte.

Het indienen van deze listing is verplicht voor elke zelfstandige die onderworpen is aan btw. Als je niet onderworpen bent aan btw, hoef je de klantenlisting enkel in te dienen als je voor meer dan €250 hebt gefactureerd aan een klant met een btw-nummer in het vorige kalenderjaar.

Accountable kan deze klantenlisting gemakkelijk voor je genereren, als je een PRO/BELASTINGEN/MAX gebruiker bent:

  • Zorg ervoor dat alle inkomsten van vorig jaar in de app zijn gelogd :-)

  • Ga naar het scherm belastingen

  • Selecteer het jaar (bijvoorbeeld de jaarlijkse klantenlisting van 2025 moet uiterlijk 31 maart 2026 worden ingediend). Deze is dus in 2025.

  • Zoek onderaan het scherm bij "jaarafsluiting" het item "klantenlisting" en klik erop

  • Klik op Exporteer listing en je ontvangt het bestand in je e-mail

Het uploaden van je klantenlijst werkt hetzelfde als het uploaden van je btw-aangifte. Bekijk onderstaande video om erachter te komen hoe het werkt. Zorg er wel voor dat je op op 'Klantenlisting' klikt in plaats van op 'Btw-aangifte' op Intervat. 

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026