Hoe dien je een nihil klantenlisting in via Intervat ?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Klantenlisting vs. Nihil klantenlisting

Een klantenlisting is een opgave die je indient bij de belastingdienst. Hierin lijst je de Belgische btw-nummers op van B2B-klanten aan wie je het voorgaande jaar voor meer dan € 250 (exclusief btw) aan goederen of diensten hebt geleverd.

Je dient een nihil klantenlisting in wanneer er tijdens het kalenderjaar geen aan te geven transacties hebben plaatsgevonden met btw-plichtige B2B-klanten voor een totaalbedrag van meer dan € 250.

Hoe dien je een nihil klantenlisting in via een bestand?

Stap 1: Download het Excel-bestand uit Accountable 📥

• Open Accountable

• Ga naar de sectie Taxes / Belastingen

• Selecteer het inkomstenjaar:
  De jaarlijkse klantenlisting voor inkomsten van 2025 moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, maar zal onder het jaar 2025 verschijnen in het scherm Belastingen.

• Open de Klantenlisting

• Klik op “Email your client listing”

• Download het Excel-bestand

Stap 2: Log in op Intervat 🔐

• Ga naar de Intervat-website

• Klik op Login

• Meld je aan via Itsme, eID of een andere Belgische authenticatiemethode

• Open het Intervat dashboard

• Selecteer indien nodig je bedrijfsprofiel

Stap 3: Upload het Excel-bestand 📤

• Kies in Intervat Submit a declaration via file upload

• Importeer het bestand met je klantenlisting

• Klik op Continue

Stap 4: Valideer het bestand ✅

• Intervat controleert automatisch het bestand

• Wacht op het validatieresultaat

Als er fouten zijn:

• corrigeer het Excel-bestand

• upload het opnieuw

Als het bestand correct is:

• ga verder naar de indiening

Stap 5: Bevestig de succesvolle indiening 🧾

• Ga terug naar het Intervat dashboard

• Controleer de status van de indiening

De status moet “Success” tonen.

• Download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs van indiening.

Alternatief: Hoe dien je handmatig (via het scherm) een nihil klantenlisting in?

1. Log in op Intervat met itsme (of een andere beschikbare methode).

2. Selecteer het profiel met je ondernemingsnummer.

3. Ga in je dashboard naar “Aangifte via scherm”.

4. Selecteer onder "Type aangifte" de optie "Klantenlisting".

   

5. Vink het vakje aan: “Ik wil een nihil-aangifte indienen”.

6. Klik op "Verder".

7. Voer het jaar in (bijv. "2025").

   

8. Klik op "Verder".

9. Geef je omzet op (het totaal van je zelfstandige inkomsten voor het jaar).

   

10. Klik op "Verzenden" om de indiening te voltooien.

Bevestig de succesvolle indiening door terug te keren naar het Intervat-dashboard: controleer of de status op "Succes" staat en download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?